Штатно-должностная книга предприятия

Для удобства работы практикуется дополнительно к утвержденному штатному расписанию ведение штатной книги. Она содержит в основном ту же информацию, что и штатное расписание, но одна строка в штатной книге соответствует одному работнику предприятия (т.е. вводится дополнительная графа, в которой приведены фамилии сотрудников). Кроме того, в штатной книге можно отобразить дополнительную информацию (например, допускается ведение штатной книги, содержащей подробное штатное расписание по видам увеличений, коэффициентов, методику расчета заработной платы по каждому работнику со ссылками на нормативные документы, фамилии работников, их адреса и т.д.). Единой формы штатной книги законодательством не установлено. Если по ведению и составлению штатного расписания есть рекомендации, то штатная книга - это документ, составленный исключительно исходя из содержащейся в ней информации и, конечно же, Вашей фантазии. В правоприменительной практике есть и такой документ, как штатно-должностная книга. Ведение ее предусмотрено Приказом Минюста РФ от 19.05.2008 N 109 " Об утверждении Инструкции по учету кадров уголовно-исполнительной системы и Табеля отчетности по кадрам уголовно-исполнительной системы". В штатно-должностной книге содержатся разделы:

Как видно, в данном случае объем информации вообще не привязан к штатному расписанию. Если в Вашей организации обобщают указанные сведения и по ним необходимо вести отдельный учет, то можно в качестве аналога использовать этот образец книги