![]() Главная страница Случайная страница КАТЕГОРИИ: АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника |
Дело фонда.
В дело фонда включаются: – историческая справка о фонде и фондообразователе; – схема систематизации фонда; – рабочие инструкции по обработке документов фонда; – старые листы учета электронных документов фонда после их пересоставления; – акты передачи электронных документов и научно-справочного аппарата к ним на государственное хранение; – удостоверяющие листы к описям единиц учета электронных документов; – листы и акты проверки наличия и состояния документов на электронных носителях; – акты проверок физического и технического состояния документов на электронных носителях; – акты, фиксирующие изменения в составе и объеме фонда: о выделении к уничтожению единиц учета электронных документов, не подлежащих хранению; о неисправимых повреждениях единиц учета электронных документов; о необнаружении электронных документов, пути розыска которых исчерпаны; о технических ошибках в учетных документах; создания рабочего (резервного) экземпляра документов на электронных носителях; записи, копирования электронных документов на единицу хранения; проведения миграции документов на электронных носителях; о разделении, объединении дел, включении в дело новых документов; акт описания документов, переработки описей единиц учета электронных документов; – справки о проведении розыска необнаруженных документов на электронных носителях; – акты выявления вредоносных компьютерных программ в документах на электронных носителях; – акты о выдаче документов на электронных носителях во временное пользование; – карточки единиц хранения электронных документов, выбывших из архива; – сопроводительная техническая документация, поступающая на хранение вместе с электронными документами. Если документы, подлежащие включению в дело фонда, находятся в составе архивных единиц учета, то в дело фонда включается справка с перечислением этих единиц учета и их архивных шифров. Акты и другие документы, фиксирующие изменения в составе и объеме фонда, включаются в дело фонда только с отметкой о внесении изменений во все учетные документы архива электронных документов. Дело фонда состоит из нескольких томов. Первый том – основной, в него включаются все документы, акты и справки, которые не входят в последующие тома. Во второй том включаются удостоверяющие листы к описям электронных документов. Тома, начиная с третьего, составляет сопроводительная техническая документация на бумажном носителе, поступившая вместе с электронными документами фонда. Все документы в деле фонда располагаются в хронологической последовательности их составления. На документы дела фонда составляется внутренняя опись, листы дела нумеруются; к делу фонда составляется заверительная надпись. По мере пополнения фонда заверительная надпись и внутренняя опись пересоставляются. Каждому делу фонда присваивается номер соответствующего фонда. Дела фондов хранятся в порядке номеров фондов.
|