Взаимосвязь служб МТС с другими подразделениями предприятия.

Службы снабжения в процессе разработки планов материально-технического снабжения и их реализации вступают в связи почти со всеми подразделениями, как своего предприятия, так и с внешними организациями и заводами-изготовителями. При разработке планов материально-технического снабжения служба снабжения получает от цехов и других подразделений предприятия исходные данные.

Планово-экономический отдел представляет службе материально-технического снабжения:

o Годовые и квартальные планы производства;

o Плановую смету материальных затрат на производство;

o Действующие прейскуранты.

Получает основные расчеты по плану МТС.

Производственно-диспетчерский отдел представляет службе снабжения:

o Месячные планы производства;

o Изменения плановых заданий;

o Сведения о размере незавершенного производства.

Получает сведения о:

· обеспеченности основными материалами;

· наличии материалов на складах;

· сроках прибытия недостающих материалов;

· разрешении на замену материалов;

· изменении сроков обеспечения материалами.

С цехами основного производства

Получает: данные о фактическом расходе материалов за отчетный период и об остатках материалов; акты о браке, оформленные в установленном порядке. Представляет: лимитные карты на отпуск материалов на планируемый месяц.

Бухгалтерия передает службе снабжения сведения о движении материальных ценностей в денежном выражении и представляет отчеты о выполнении показателей по материально-техническому снабжению.

С отделом маркетинга

Получает: информацию о потенциальных поставщиках сырья, о конкурентах-поставщиках, сведения о рыночных ценах, оценку состояния и прогноза развития спроса на сырье на внутренних и внешних рынках.

Представляет: сведения о заключенных договорах на поставку сырья, об отказах по договорам на поставку продукции.

Скоординированность действий сотрудников МТС с другими подразделениями позволяет эффективно решать задачи МТС с учетом экономических интересов предприятия в целом.

Внешние взаимосвязи служб снабжения предприятий определяются существующим порядком планирования и организации материально-технического снабжения.

Контрольные вопросы

1. Назовите основные задачи и функции службы МТС предприятия.

2. Какие внешние факторы влияют на состав и размер службы МТС?

3. Какие внутренние факторы влияют на состав и размер службы МТС?

4. Какие методы используются для обоснования численности работников службы МТС?

5. По каким признакам может осуществляться организационное построение служб МТС?

6. Какой информацией обменивается служба МТС с планово-экономическим отделом?

7. Какой информацией обменивается служба МТС с отделом маркетинга?

8. Какой информацией обменивается служба МТС с цехами основного производства?