Анализ работы специалистов кадрово-экономической службы

Специалисты кадровой службы должны выполнять свои обязанности согласно разработанных типовых должностных инструкций (Приложение Б, В, Г). Должностная инструкция - главный организационно-правовой документ, регламентирующий деятельность сотрудника, обеспечивающий объективность при аттестации, при разрешении трудовых споров, поощрении, наложении взыскания.

Как показал анализ специалисты кадрово-экономической службы выполняют следующие виды работ:

· ведут табель учета рабочего времени

· оформляют больничные листы

· организуют курсы повышения квалификации

· ведут работу по подготовке, привлечению, закреплению и снижению текучести кадров

· формируют резерв руководящего состава

· готовят пакет документов для аттестации специалистов

· оформляют документы уходящих на пенсию

· занимаются расчетом численности и планированием кадров

· оформляют разовые пропуска

· ведут учет военнообязанных

· составляют планы мобилизационных мероприятий

· организуют торжественные мероприятия и собрания трудового коллектива

· составляют характеристики на работников ЦИТ

· организуют культурно-массовые мероприятия

· ведут работу по укреплению трудовой дисциплины

· готовят списки наставников несовершеннолетних работников

· оформляют приказы о наставничестве

· ведут работу по социальной защите персонала

· готовят проекты приказов по личному составу

· формируют заявки на материально – техническое обеспечение ЦИТ

· ведут учет расхода материалов

· своевременно оформляют финансово-бухгалтерскую документацию

· занимаются постановкой на учет приобретенных материалов, оборудования

· ведут расчеты по обеспечению экономической деятельности ЦИТ, направленной на повышение эффективности и рентабельности производства, на повышение производительности труда и качества выполняемых работ.

· занимаются формированием бюджета ЦИТ

· составляют отчетную документацию для планово-экономического подразделения общества, отдела труда и заработной платы,

· проводят аттестацию рабочих мест

· занимаются расчетами на обеспечение работников ЦИТ спец. одеждой, спец. обувью

· составляют график отпусков

· составляют график работы подразделений ЦИТ при непрерывной работе

· составляют суммирующий график по режиму труда и отдыха работников ЦИТ

· ведут прием и увольнение работников в ЦИТ

· ведут контроль за соблюдением правил внутреннего трудового распорядка

· проводят нормирование рабочего времени персонала ЦИТ

· формируют ФЗП работников ЦИТ

· занимаются ведением книги личного состава, ведением личных дел

· заполняют справки финансовой отчетности

· ведут подготовку и организацию производственных соревнований, и решает все текущие организационные вопросы.

Организация работы кадровой службы требует решения целого ряда дополнительных вопросов не закрепленных в должностной инструкции, которые возникают стихийно и внепланово. Например, в настоящее время ежедневная передача данных о работниках находящихся в вынужденных отпусках и работниках занятых на общественных работах. Некоторые виды работ частично, такие как аттестация рабочих мест, должна выполняться высоко квалифицированными специалистами – технологами и частично работниками кадровой службы, но в ЦИТ этим занимаются полностью работники кадровой службы. Также не внесено в должностные инструкции кадровой службы ведение документации по ГО и ЧС Центра информационных технологий, но эта работа выполняется во время и в срок. Таким образом, выполняемые виды работ специалистами кадровой службы не вполне соответствуют должностным инструкциям т.к. кадрово - экономическая служба ЦИТ занимается не только кадровой, но и административной работой, а также выполняет все организующие приказы по обществу.