Introduction. Business letter writing

BUSINESS LETTER WRITING

МЕТОДИЧННИЙ ПОСІБНИК

до практичних занять з дисципліни

„ ДІЛОВА ІНОЗЕМНА МОВА ”

для студентів усіх форм навчання, що опановують

спеціальності: 6.050100 „Фінанси”, 6.050100 „Облик і аудит”

ДОНЕЦЬК – 2005

Методичні вказівки до практичних занять з дисципліни «Ділова іноземна мова» для студентів УДУЕФ, що опановують спеціальністі 6.050100 „Фінанси”, 6.050100 „Облик і аудит”

Донецьк: УДУЕФ, 2005

Укладач: Грачова Н.В., викладач кафедри соціально-гуманітарних дисциплін УДУЕФ.

Рецензент: Жданова Н.О., к.філ.н.

Затверджено і рекомендовано до використання у навчальному процесі на засіданні комісії філологічних дисциплін

протокол № від 2005

На засіданні методичної комісії протокол № від 2005

Вступ

Це видання являє собою англомовний посібник, мета якого – розвивати у студентів навички читання та перекладу оригінальних текстів зі спеціальності.

Посібник складається з 10 частин, присвячених різноманітним видам економічної діяльності, кожна частина містить базовий текст, лексичний мінімум, коментарі з фонетики та лексики, котрі повинні полегшити розуміння студентами тексту і дозволять їм розширити свій лексичний запас. Коментарії з граматики дозволяють студентам краще орієнтуватися в англійській граматиці, а також повторити основні правила.

Додаткові тексти (CV, рахунок-фактури, факси, E-mail) забезпечують активізацію та закріплення матеріалу, що вивчається.

Рекомендовано для просунутого мовного рівню.

Introduction

Present edition represents English methodic guidebook textbook: with the purpose of developing students reading stills and abilities of translation of special original text.

This guidebook consists of 10 chapters, devoted to different economic subjects.

Every pact includes basis text, lexical minimum, phonetic and lexical comments, which help students to understand texts easy and allow them to enlarge their vocabulary. Grammar comments allow students to understand English Grammar better and repeat the main rules.

Exercises, containing in each part of present methodic guidebook, are directed at attaching reading and understanding skills.

Fulfillment of this exercises complex provides complete mistaking of terminology vocabulary.

Additional texts (CV, pro-forma in voices, fax, e-mail) provide atomization and attaching of learning subject.

The textbook under review meets all the requirements, and could be recommended in teaching practice of English for non-linguistic specialties.

CONTENT

Unit 1 Written Communication.

1.Business letter writing 5

2. The letter heading and the layout. 6

2.1. The parts of the letter 9

2.2. Style of American and British firms 11

3. Practice file 13

3.1. Style and presentation. 13

3.2. Content and style 17

4. Other methods of communication 20

4.1. Cover letter and CV 21

4.2. Forms 24

4.3.Message 24

4.4. Faxes 25

4.5. Notice 26

4.6. E-mails 27

4.7. Memoranda 28

Unit 2 Routine business letters 30

5. Enquiries and replies 30

6. Invoicing and settlements of accounts 49

7. Letters requesting payment 55

8. Complaints and adjustment 66

9. Credit and status enquiries 88

10. A typical business transaction 102

Vocabulary 110

Literature 147

Unit 1 Written Communication