Аудит кадрового делопроизводства и охраны труда

Аудит кадрового делопроизводства - это анализ документации отдела кадров на предмет соответствия трудовому законодательству Российской Федерации, а также внутренним локальным документам компании.

Аудит кадрового делопроизводства - это уменьшение рисков, связанных с нарушением действующего трудового законодательства Российской Федерации.

Кадровый аудит необходим в нескольких ситуациях, например: прием-передача дел сотрудниками, внутренняя оценка работы подразделений фирмы, подготовка к проверке Инспекцией по труду и других контролирующих органов, представительство в суде по трудовому спору, а так же он необходим при купле-продаже действующих предприятий, слияниях и поглощениях.

Охрана труда - это система сохранения жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности, включающая в себя правовые, социально-экономические, организационно-технические, санитарно-гигиенические, лечебно-профилактические, реабилитационные и иные мероприятия. Производственная санитария, гигиена труда, электробезопасность, пожарная и промышленная безопасность являются элементами данной системы, которые должен обеспечивать работодатель.

Наибольшее количество нарушений выявляется по вопросам нарушения требований охраны труда - обучение работников безопасным методам и приемам работы, проведение аттестации рабочих мест по условиям труда, наличие локальных актов, непредоставление информации, необходимой для проведения коллективных переговоров, сокрытие страхового случая и другие. За нарушения законодательства накладываются штрафы, возможно административное приостановление деятельности учреждения на срок до 90 суток. В случае, если руководитель предприятия ранее уже привлекался к административной ответственности за нарушения законодательства о труде и охране труда, на основании ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ за повторное аналогичное правонарушение возможна дисквалификация на срок от одного года до трех лет.

152 - ФЗ «Защита и хранение персональных данных»

Требования Закона «О персональных данных» распространяются на государственные органы, муниципальные органы, юридические лица и физические лица, обрабатывающие в своих информационных системах персональные данные физических лиц (сотрудников, клиентов, партнеров и т.п.), независимо от размера и формы собственности.

Федеральный закон от 27.07.2006г. № 152-ФЗ «О персональных данных» с изменениями и дополнениями от 27.07.2011 года установил следующие основные понятия:

Персональные данные — в соответствии с формулировкой, представленной в Законе, это любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Оператор персональных данных — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.