Дата введения 1998—01—01

1 ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

Настоящий стандарт устанавливает требования к структуре и оформлению основных видов информационных изданий.

Стандарт предназначен для организаций, подготавливающих и выпускающих информационные издания, в том числе и на машиночитаемых носителях.

2 НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ

В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие стандарты:

ГОСТ 7.0-84 СИБИД. Библиографическая деятельность. Основные термины и определения

ГОСТ 7.1-84 СИБИД. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления

ГОСТ 7.4-95 СИБИД. Издания. Выходные сведения

ГОСТ 7.5-88. Журналы, сборники, информационные издания. Элементы издательского оформления

ГОСТ 7.9-77. Реферат и аннотация. Общие требования

ГОСТ 7.11—78 СИБИД. Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках в библиографическом описании

ГОСТ 7.2-93. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила

ГОСТ 7.49-84 СИБИД. Рубрикатор ГАСНТИ. Структура, правила использования и ведения

ГОСТ 7.57-89. Издания. Издательские и книготорговые библиографические указатели. Общие требования

ГОСТ 7.59-90 СИБИД. Индексирование. Общие требования к систематизации и предметизации

ГОСТ 7.60-90 СИБИД. Издания. Основные виды. Термины и определения

ГОСТ 7.61-90 СИБИД. Издания. Государственные (национальные) библиографические указатели. Общие требования

ГОСТ 7.66-92 СИБИД. Индексирование документов. Общие требования к координатному индексированию

ГОСТ 5773—90 Издания книжные и журнальные. Форматы

3 ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Термины, применяемые в стандарте, — по ГОСТ 7.0-84 и ГОСТ 7.60-90.

4 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

4.1 Информационные издания по степени аналитико-синтетической переработки информации, содержащейся в них, подразделяются на библиографические, реферативные, обзорные (по ГОСТ 7.60-90) и смешанные. Последние могут содержать одновременно библиографическую, реферативную и обзорную информацию.

Информационные издания могут издаваться однотомными, многотомными и сериями.

По материальной конструкции информационные издания подразделяются на книжные, журнальные и листовые; по периодичности — на непериодические, периодические и продолжающиеся.

4.2 К библиографическим изданиям относятся библиографические указатели, библиографические списки, библиографические обзоры и библиографические каталоги.

Особенности структуры и оформления государственных, издательских и книготорговых библиографических указателей отражены в ГОСТ 7.57-89 и ГОСТ 7.61-90.

4.3 К реферативным изданиям относятся реферативные журналы, реферативные сборники, экспресс-информация, информационные листки.

4.4 К обзорным изданиям относятся информационные издания, содержащие публикацию одного или нескольких аналитических обзоров.

5 СТРУКТУРА ИНФОРМАЦИОННЫХ ИЗДАНИЙ

5.1 Элементы информационных изданий

Информационные издания состоят из следующих элементов:

— основной части;

— справочно-поискового аппарата;

— дополнительных сведений;

— выходных сведений.

Обязательными элементами являются основная часть и выходные сведения.

5.2 Основная часть библиографического издания

5.2.1 Основная часть библиографического издания представляет собой упорядоченную совокупность библиографических записей.

5.2.2 Библиографическая запись включает:

— идентификационный номер записи;

— заголовок библиографической записи;

— аннотацию;

— термины индексирования (элементы информационно-поискового языка: классификационные индексы, предметные рубрики и другие);

— сведения о местонахождении документа.

Обязательным элементом является библиографическое описание документа.

5.2.2.1 Идентификационный номер записи (порядковый номер) приводится перед библиографическим описанием документа или перед заголовком библиографической записи, если он имеется.

Порядковый номер обозначается арабскими цифрами.

5.2.2.2 Заголовок библиографической записи — по ГОСТ 7.1-84.

5.2.2.3 Библиографическое описание документа, его части или группы документов — по ГОСТ 7.1-84

5.2.2.4 Аннотация — по ГОСТ 9.1-77.

5.2.2.5 Термины индексирования (элементы ИПЯ) должны соответствовать ГОСТ 7.49 и ГОСТ 7.59. Размещение терминов индексирования в пределах конкретного библиографического издания должно быть единообразным.

5.2.2.6 Сведения о местонахождении документа (шифр хранения, название организации и др.) в пределах конкретного библиографического издания должны приводиться в единообразной форме.

5.2.3 Сокращение слов и словосочетаний — по ГОСТ 7.11 и ГОСТ 7.12. Допускается использование сокращений, принятых дополнительно к указанным стандартам (перечень таких сокращений приводится как составная часть справочно-поискового аппарата).

5.2.4 Библиографические записи группируются:

— по содержанию — в соответствии с официально принятой классификационной системой (Государственный рубрикатор НТИ, УДК, ББК, МПК) либо по специально разработанному рубрикатору;

— по формальным признакам — в алфавите авторов или заглавий документов, в хронологическом порядке;

— по видам документов;

— с использованием комбинаций перечисленных признаков.

5.2.5 Названия рубрик в библиографических изданиях на языках стран СНГ (кроме русского) допускается сопровождать переводом на русский язык и иностранные языки.

5.3 Основная часть реферативного издания

5.3.1 Основная часть реферативного журнала, реферативного сборника, экспресс-информации представляет собой упорядоченную совокупность библиографических записей, включающих реферат.

5.3.2 Структура библиографической записи реферативных изданий соответствует структуре библиографической записи библиографических изданий (см. 4.2.2).

5.3.2.1 Идентификационный номер библиографической записи в реферативных изданиях может включать информацию о годе и номере данного выпуска издания, обозначение вида документа и другие сведения.

5.3.2.2 Реферат — по ГОСТ 7.9-77.

Рефераты, публикуемые в реферативных изданиях, могут быть взяты из опубликованных и неопубликованных документов или специально составлены для данного издания.

Рефераты допускается сопровождать сведениями о лицах и организациях, принимавших участие в работе над рефератом, и датой поступления документа в редакцию.

5.3.2.3 Термины индексирования должны соответствовать ГОСТ 7.49, ГОСТ 7.59-90, ГОСТ 7.66-92.

5.3.3 В основную часть реферативного журнала допускается включать в ограниченном количестве библиографические записи без рефератов и аннотаций, в реферативный сборник и экспресс-информацию — сводные рефераты.

5.3.4 Группировка библиографических записей в реферативных изданиях осуществляется в соответствии с 4.2.4.

5.4 Основная часть обзорного издания

5.4.1 Основная часть обзорного издания представляет собой обзор или несколько обзоров, являющихся результатом аналитико-синтетической переработки сведений, содержащихся в первичных документах. Обзор содержит в сжатой форме систематизированные сведения по рассматриваемым вопросам (объектам, проблемам, направлениям деятельности), их состоянию, уровню и тенденциям развития с аргументированной критической оценкой, выводами и рекомендациями.

5.4.2 Основная часть обзора включает:

— вводную часть;

— аналитическую часть;

— выводы;

— приложения.

Обязательный элемент обзора — аналитическая часть.

5.4.2.1 Вводная часть должна содержать краткое обоснование выбора темы обзора, временные границы анализируемого периода и виды используемых документов, связь обзора с ранее выполненными по данной тематике обзорами.

5.4.2.2 Аналитическая часть должна содержать сведения о фактическом содержании проблемы, основные характеристики, анализ и оценку проблемы.

В аналитической части обзора рекомендуется помещать внутритекстовые ссылки в виде порядковых номеров списка использованных источников информации, фамилий авторов и (или) основных заглавий первичных документов, годов изданий и т.д.

5.4.2.3 Выводы должны содержать сведения о выявленных новых направлениях, тенденциях и перспективах развития.

5.4.2.4 Таблицы, примеры, результаты экспериментов, материалы справочного характера, дополняющие основное содержание обзора, допускается включать в текст обзора или приводить в приложении.

5.5 Справочно-поисковый аппарат

Справочно-поисковый аппарат информационных изданий включает:

— содержание;

— предисловие (введение);

— руководство по пользованию изданием;

— классификационную схему;

— систему ссылок;

— список использованных источников информации;

— список сокращений и условных обозначений;

— вспомогательные указатели.

5.5.1 Содержание библиографических и реферативных изданий должно включать перечень разделов (подразделов), перечисленных в той последовательности, в какой они расположены в издании, с указанием номера первой страницы раздела или порядкового идентификационного номера записи, с которого начинается раздел.

В сериальных и многотомных изданиях содержание должно приводиться в каждом номере, выпуске, томе и помещаться для каждого издания на постоянном месте.

Содержание обзорных изданий — по ГОСТ 7.5.

5.5.2 Предисловие (введение) должно определять задачи, характер и цели издания в целом, его назначение, порядок выпуска (периодичность, нумерацию, деление на серии и т.д.), указывать критерии отбора отражаемых первичных документов и включать сведения о справочно-поисковом аппарате.

В предисловии допускается приводить сведения о порядке распространения информационного издания, получения первоисточников и (или) их копий.

Предисловие (введение) в сериальных изданиях должно приводиться в первом номере, выпуске, томе. При изменении характера издания предисловие (введение) с соответствующей информацией об изменениях должно быть помещено в очередном номере, выпуске, томе.

В изданиях на языках народов СНГ (кроме русского) допускается помещать перевод предисловия на русский язык и на иностранные языки.

5.5.3 Руководство по пользованию изданием приводится самостоятельно или в составе предисловия (введения). Руководство по пользованию изданием следует помещать в каждом выпуске сериального издания.

5.5.4 Классификационная схема должна содержать упорядоченный перечень рубрик и подрубрик основной части информационного издания.

Классификационная схема определяет расположение материалов в основной части издания более детально, чем содержание (оглавление) конкретного выпуска издания.

В случае совпадения классификационной схемы с содержанием издания классификационная схема не приводится. Классификационная схема также не приводится, если в предисловии или в руководстве по пользованию изданием содержится ссылка на отдельно изданную классификационную схему.

Классификационную схему в сериальных изданиях следует приводить в первом номере каждого года; в разовых многотомных изданиях — в первом томе.

5.5.5 Систему ссылок применяют для исключения дублирования библиографических записей и рефератов в разных разделах библиографического и реферативного издания.

Ссылки могут связывать между собой разделы (подразделы) одного или нескольких информационных изданий.

Ссылки приводятся в основной части издания, в классификационной схеме или содержании.

5.5.6 Список использованных источников информации должен содержать наименования источников, на основе которых создано информационное издание.

Список использованных источников информации в сериальных библиографических и реферативных изданиях следует помещать в первом и(или) в последнем номере каждого года, место размещения списка использованных источников информации должно быть постоянным.

Список использованных источников информации в обзорных изданиях оформляется по ГОСТ 7.1-84 и помещается в конце обзора.

5.5.7 Список сокращений и условных обозначений должен содержать используемые в данном издании сокращения, не установленные ГОСТ 7.11 и ГОСТ 7.12, а также условные обозначения и их расшифровку.

Список сокращений и условных обозначений в сериальных изданиях следует помещать в каждом номере, выпуске, томе. Место размещения списка сокращений и условных обозначений должно быть постоянным.

5.5.8 Вспомогательные указатели (предметный, систематический, авторский, коллективов, заглавий, формульный, патентный и другие) должны содержать данные о документах в ином аспекте, чем в основной части информационного издания, с отсылкой к соответствующим библиографическим записям или частям обзоров.

Вспомогательные указатели помещаются после основной части издания. Допускается самостоятельное издание вспомогательных указателей.

5.6 Дополнительные сведения

Дополнительные сведения информационных изданий включают:

— бланк заказа;

— бланк (талон) обратной связи;

— сведения рекламного характера.

5.6.1 Бланк заказа должен содержать правила оформления и форму заказа на получение отраженных в данном издании первичных документов и (или) их копий и других услуг (например переводов).

5.6.2 Бланк (талон) обратной связи должен содержать формализованный набор сведений о соответствии публикуемых материалов информационным запросам потребителя и характере их использования.

Допускается совмещение бланка заказа и бланка обратной связи.

5.6.3 В информационные издания допускается включать сведения рекламного характера.

5.7 Выходные сведения

5.7.1 Выходные сведения непериодических информационных изданий — по ГОСТ 7.4-95.

Дополнительными элементами выходных сведений и особенностями оформления некоторых элементов выходных сведений являются:

— код рубрики Государственного рубрикатора научно-технической информации;

— оформление надзаголовочных данных;

— оформление подзаголовочных данных;

— индекс УДК (для обзорных изданий);

— реферат (для обзорных изданий).

5.7.1.1 Код рубрики Государственного рубрикатора научно-технической информации (ГРНТИ), соответствующий тематике информационного издания, приводят по ГОСТ 7.49 и помещают в верхнем левом углу первой страницы обложки или передней сторонки переплетной крышки, при отсутствии обложки (переплетной крышки) — в верхнем левом углу титульного листа, совмещенного титульного листа или первой страницы издания.

5.7.1.2 Приведение сведений в надзаголовочных данных о наименовании организации, от имени которой выпускается издание, имеет следующие особенности.

В верхней части титульного листа или совмещенного титульного листа, а также на первой странице обложки помещают (сверху вниз):

— развернутое наименование министерства (ведомства), в ведении которого находится орган информации;

— развернутое наименование органа информации или другой организации, осуществляющей информационную деятельность, от имени которого (которой) выпускается информационное издание;

— сокращенное наименование органа информации.

5.7.1.3 В подзаголовочных данных библиографических изданий следует указывать виды и хронологические границы включенных материалов.

В подзаголовочные данные к отдельному изданию вспомогательного указателя включают:

— вид указателя (если он не указан в заглавии издания);

— год (годы) комплекта издания, к которому составлен указатель;

— поисковые элементы документов, входящих в данный том в многотомном издании.

5.7.1.4 Индекс УДК и реферат приводят только в обзорных изданиях.

Индекс УДК помещают в верхнем левом углу второй страницы обложки или оборота титульного листа.

Реферат помещают на второй странице обложки или на обороте титульного листа. Реферат помещают после индекса УДК и библиографического описания.

Реферат — по ГОСТ 7.9-84.

5.7.2 Выходные сведения периодических и продолжающихся информационных изданий — по ГОСТ 7.4-95.

Дополнительными элементами выходных сведений и особенностями оформления некоторых элементов выходных сведений являются:

— код рубрики Государственного рубрикатора научно-технической информации (см. 4.7.1.1);

— оформление надзаголовочных данных (см. 4.7.1.2);

— оформление подзаголовочных данных (см. 4.7.1.3, 4.7.2.1);

— индекс УДК (для обзорных изданий) и реферат (для обзорных изданий) — (см. 4.7.1.4).

5.7.2.1 Подзаголовочные данные включают:

— сведения о виде информационного издания;

— сведения о периодичности;

— год основания издания.

Сведения о виде информационного издания помещают под заглавием (названием) издания на титульном листе или совмещенном титульном листе, а также на первой странице обложки.

Сведения о периодичности информационного издания (для периодических изданий), год основания издания помещают под номером выпуска или частным заглавием информационного издания на титульном листе или совмещенном титульном листе.

6 ИЗДАТЕЛЬСКОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ ИЗДАНИЙ

6.1 Издательское оформление структурных элементов библиографических и реферативных изданий (названия разделов, классификационные индексы перед ними, сведения о редакторах разделов, колонтитулы), а также издательское оформление обзорных статей, публикуемых в обзорных изданиях, — по ГОСТ 7.5.

6.2 Форматы информационных изданий — по ГОСТ 5773—90.

6.3 Нумерация страниц (пагинация) должна приводиться арабскими цифрами.

6.4 В каждой библиографической записи информационного издания рекомендуется шрифтовое выделение особо важных элементов записи (например заглавий, дескрипторов и т.д.).

6.5 С целью облегчения визуального поиска отдельных видов изданий целесообразно применять идентичное шрифтовое и/или цветовое оформление выходных сведений, располагаемых на обложке или в заглавной части совмещенного титульного листа, если издание выпускается без обложки.

6.6 Изображение эмблемы (марки) издающей организации следует помещать на обложке или на совмещенном титульном листе, если издание выпускается без обложки.

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ

СОЮЗА ССР

Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу

ЕДИНИЦЫ УЧЕТА ФОНДОВ БИБЛИОТЕК И ОРГАНОВ НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ

ГОСТ 7.20-80

Издание официальное

ИЗДАТЕЛЬСТВО СТАНДАРТОВ

Москва

Дата введения 01.01.81

Настоящий стандарт устанавливает единицы учета всех видов изданий, неопубликованных документов и кинофотофонодокументов, входящих в фонды библиотек и органов научно-технической информации (НТИ).

Стандарт является обязательным для всех библиотек и органов НТИ. (Измененная редакция, Изм. №1).

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Объем фонда библиотеки и органа НТИ исчисляется в унифицированных единицах.

1.2. Основными единицами учета объема фонда для всех видов изданий и неопубликованных документов являются экземпляр и название, учета объема фонда газет и кинофотофонодокументов — название. Измененная редакция, Изм. №1).

1.2.1. Экземпляр — каждая отдельная единица издания из тиража.

1.2.2. Название — условное обозначение одного издания, образующего единое целое и выпущенного в одном или нескольких томах.

1.3. Учет объема фонда в названиях применяется для новых поступлений.

1.3.1. Повторное издание учитывается как новое название, если оно дополнено и (или) переработано.

1.3.2. Многотомное издание учитывается как одно название, за исключением томов, имеющих индивидуальное заглавие.

1.3.3. Копия издания или неопубликованного материала независимо от вида носителя учитывается так же как оригинал.

1.4. Приложения к изданиям (карты, атласы, таблицы, объяснительные записки, указатели географических названий, ноты, грампластинки, плакаты и т. п.), не имеющие самостоятельного значения, отдельно не учитываются.

2. ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА ОТДЕЛЬНЫХ ВИДОВ ИЗДАНИЙ И НЕОПУБЛИКОВАННЫХ МАТЕРИАЛОВ

2.1. Книги и брошюры

2.1.1. Каждая книга или брошюра, входящая в серию, учитывается как отдельное название.

2.1.2. Каждая из брошюр, выпущенных в объединяющей их издательской папке (обложке), учитывается как отдельное название.

2.2. Периодические издания

2.2.1. Основными единицами учета объема фонда журналов являются экземпляр (том, номер, выпуск) и название комплекта издания за все годы его поступления в фонд независимо от изменения заглавия издания.

Кроме того, объем фонда журналов учитывается в годовых комплектах.

2.2.2. Основными единицами учета объема фонда газет являются годовой комплект газет, которые подлежат постоянному хранению в данном фонде, и название комплекта издания за все годы его поступления в фонд независимо от изменения заглавия издания.

Примечание. Дополнительно допускается учет объема фонда газет в подшивках (переплетных единицах).

2.3. Продолжающиеся издания

2.3.1. Основными единицами учета объема фонда продолжающихся изданий являются экземпляр (том, выпуск) и название комплекта издания за все годы его поступления в фонд независимо от изменения заглавия издания.

2.3.2. Каждая серия продолжающегося издания, имеющая самостоятельную нумерацию выпусков, учитывается как отдельное название.

2.3.3. Каждый том (выпуск) продолжающегося издания, имеющий самостоятельное заглавие, учитывается как отдельное название.

2.4. Нотные издания

2.4.1. Отдельные партии голоса, объединенные с партитурой в одном издании, а также партии, объединенные издательской папкой (обложкой), учитываются как один экземпляр и одно название.

2.5. Картографические издания

2.5.1. Карта, изданная на нескольких листах, объединенных общим заглавием, учитывается как один экземпляр и одно название.

2.5.2. Каждый самостоятельный лист серийной карты учитывается как отдельный экземпляр и отдельное название.

2.6. Изоиздания

2.6.1. Листовые изоиздания, объединенные издательской папкой (обложкой, манжеткой, оберткой), учитываются как один экземпляр и одно название.

2.6.2. Каждый лист серии изоизданий, не объединенной издательской папкой (обложкой, манжеткой, оберткой), учитывается как отдельный экземпляр и отдельное название.

2.7. Листовые текстовые издания

2.7.1. Листовые текстовые издания, выпущенные в объединяющей издательской папке (манжетке), учитываются как один экземпляр и одно название.

2.8. Специальные виды научно-технической литературы и документации

2.8.1. Стандарты и каталоги промышленного оборудования и изделий, выпущенные в объединяющей их издательской папке (обложке), при наличии на папке общей цены, содержания всего издания и единых выходных данных, учитываются как один экземпляр и одно название.

2.8.2. Стандарты и каталоги промышленного оборудования и изделий, выпущенные в виде отдельных листов, если каждый из них имеет свои выходные данные, цену, тираж, учитываются как отдельный экземпляр и отдельное название, даже если они объединены одной папкой (обложкой).

2.9. Неопубликованные материалы

2.9.1. Неопубликованные материалы, сброшюрованные или содержащиеся в отдельной папке, учитываются как один экземпляр и одно название.

2.9.2. Для конструкторской документации единицей учета является чертеж или полный комплект конструкторских документов, относящихся к одному изделию.

3. ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА КИНОФОТОФОНОДОКУМЕНТОВ

3.1. Кинодокументы

3.1.1. Кинофильм учитывают как одно название независимо от числа составляющих его частей (бобин).

3.1.2. Общий объем фонда кинофильмов учитывают по количеству бобин.

3.1.3. Диафильм учитывают как одно название независимо от числа составляющих его частей (рулонов).

3.1.4. Общий объем фонда диафильмов учитывают по количеству рулонов.

3.2. Фотодокументы

3.2.1. Комплект диапозитивов учитывают как одно название независимо от числа составляющих его сюжетов (кадров).

3.2.2. Общий объем фонда диапозитивов учитывают по количеству кадров.

3.3. Фонодокументы

3.3.1. Магнитную фонограмму на одной катушке учитывают как одно название независимо от числа записанных произведений.

3.3.2. Магнитную фонограмму на нескольких катушках, объединенных общим заглавием, учитывают как одно название.

3.3.3. Общий объем фонда магнитных фонограмм учитывают по количеству катушек, кассет.

3.3.4. Грампластинку учитывают как одно название независимо от числа записанных произведений.

3.3.5. Комплект грампластинок, объединенных общим заглавием, учитывают как одно название.

3.3.6. Общий объем фонда грампластинок учитывают по количеству дисков.

3.4. Комплект кинофотофонодокументов, объединенных общим заглавием, учитывают как одно название.

3.4.1. Документы, входящие в комплект, учитывают в общих объемах фондов соответствующих документов по правилам, установленным в пп. 3.1.2; 3.1.4; 3.2.2; 3.3.3; 3.3.6.

3.5. Повторно выпущенные кинофотофонодокументы учитывают как новое название, если они дополнены, переработаны и (или) имеют другой фирменный, производственный номер.

3.6. Кинофотофонодокументы, являющиеся приложением к произведениям печати, учету не подлежат.

Разд. 3. (Введен дополнительно, Изм. № 1).