Раздел 8. Использование документов архива

8.1.. Понятие и правовые основы использования документов

8.2.. Формы использования документов

8.3.. Виды запросов и информационных документов

8.4.. Информационное обеспечение пользователей в соответствии с их запросами

8.4.1. Общие положения

8.4.2. Порядок и сроки исполнения тематических запросов

8.4.3. Порядок и сроки исполнения запросов социально-правового характера

8.4.4. Порядок исполнения запросов социально-правового характера, ответы на которые подлежат направлению за рубеж

8.4.5. Порядок исполнения генеалогических запросов

8.4.6. Оформление архивных справок, архивных выписок и архивных копий

8.4.7. Выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий

8.4.8. Выдача подлинных личных документов

8.4.9. Инициативное информирование пользователей

8.5.. Работа читального зала архива

8.6.. Обеспечение доступа пользователей к архивным документам

8.7.. Ответственность работников архива при работе с документами ограниченного доступа

8.8.. Организация работы архива по подготовке выставок документов

8.9.. Использование документов архива в средствах массовой информации

8.10. Организация и проведение информационных мероприятий с использованием документов

8.11. Выдача документов во временное пользование

8.12. Учет использования документов архива

8.13. Копирование документов и оформление копий, изготовленных по заказам пользователей

8.13.1. Копирование документов

8.13.2. Оформление и выдача копий, изготовленных по заказам пользователей

8.14. Организация работы по рассекречиванию документов

8.15. Публикационная деятельность архива

8.15.1. Типы, виды и формы публикации документов

8.15.2. Организация подготовки документальных публикаций

8.15.3. Формирование плана-проспекта издания

8.15.4. Выявление и отбор документов, выбор и передача текста документов

8.15.5. Структура публикации и систематизация документов

8.15.6. Археографическое оформление документов и подготовка научно-справочного аппарата издания

8.15.7. Организация рецензирования подготовленной документальной публикации и утверждение ее к печати

Приложения (образцы форм):

Приложение № 1. Паспорт архива

Приложение № 2. Сведения о состоянии хранения документов в организациях — источниках комплектования архива

Приложение № 3. Карта-заместитель

Приложение № 4. Карточка пофондового топографического указателя

Приложение № 5. Карточка постеллажного топографического указателя

Приложения № 6, 6а. Лист-заверитель дела

Приложение № 7. Лист проверки наличия и состояния документов

Приложение № 8. Акт проверки наличия и состояния документов

Приложение № 9. Акт о технических ошибках в учетных документах

Приложение № 10. Акт об обнаружении документов, не относящихся к данному фонду, архиву, неучтенных и т.д.

Приложение № 11. Акт о неисправимых повреждениях документов

Приложение № 12. Карточка учета необнаруженных документов

Приложение № 13. Акт о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны

Приложение № 14. Карточка учета документов с повреждениями носителя

Приложение № 14а. Карточка учета документов с повреждениями текста

Приложение № 15. Карточка учета технического состояния кинодокумента

Приложение № 16. Карточка учета технического состояния фотодокумента

Приложение № 17. Карточка учета технического состояния фонодокумента

Приложение № 17а. Карточка учета технического состояния видеодокумента

Приложение № 18. Лист использования документов

Приложение № 19. Книга выдачи документов, копий фонда пользования из хранилища

Приложение № 20. Заказ (требование) на выдачу документов, копий фонда пользования, описей

Приложение № 21. Заказ на выполнение работ по улучшению физического состояния дел

Приложение № 22. Акт о выдаче документов во временное пользование

Приложение № 23. Акт страховой оценки документов

Приложение № 24. Лист учета и описания уникального документа

Приложение № 25. Акт приема–передачи страховых копий на специальное хранение

Приложения № 26, 26а. Книга учета поступлений документов

Приложение № 27. Список фондов

Приложение № 28. Лист фонда

Приложения № 29, 29а. Листы учета аудиовизуальных документов

Приложения № 30, 30а–30ж. Описи дел, документов

Приложение № 31. Реестр описей

Приложение № 32. Инвентарная книга учета дел, имеющих в оформлении или в приложении к ним драгоценные металлы и камни

Приложение № 33. Список фондов, содержащих особо ценные документы

Приложения № 34, 34а. Опись особо ценных дел (Перечень номеров особо ценных дел)

Приложение № 35. Реестр описей особо ценных дел (номерников)

Приложения № 36, 36а. Книга учета поступлений страхового фонда и фонда пользования

Приложения № 37, 37а. Опись страхового фонда

Приложение № 38. Карточка фонда

Приложение № 39. Сведения об изменениях в составе и объеме фондов

Приложение № 40. Акт приема-передачи документов на хранение

Приложение № 41. Акт приема на хранение документов личного происхождения

Приложение № 42. Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

Приложение № 43. Акт о возврате документов собственнику

Приложение № 44. Акт об изъятии подлинных единиц хранения, документов

Приложение № 45. Акт о разделении, объединении дел, включении в дело новых документов

Приложение № 46. Акт описания документов, переработки описей

Приложение № 47. Акт о рассекречивании документов

Приложение № 48. Список организаций — источников комплектования архива

Приложение № 49. Журнал регистрации обращений граждан в столы справок

Приложение № 50. Архивная справка

Приложение № 51. Апостиль

Приложение № 52. Карточка регистрации и учета исполнения запроса

Приложение № 53. Журнал регистрации пользователей и их личных дел

Приложение № 54. Карточка учета пользователей и тематики исследований

Приложение № 55. Заказ на копирование документов

Приложение № 56. Журнал учета заказов на копирование документов