Завдання обліку і користувачі облікової інформації

Призначення бухгалтерського обліку полягає у впорядкуванні вхідних даних про факти господарського життя та формування облікової інформаціївідповідно до потреб управління. Таке призначення визначається інформаційними потребами користувачів облікової інформації. Бухгалтерський облік надає найбільшу частину економічної інформації для управлінців, фінансистів, економістів, юристів, власників, інвесторів, банкірів, тобто учасникам ділових відносин.

Завдання бухгалтерського обліку:
- отримання точної та своєчасної інформації про наявність та рух всіх видів ресурсів підприємства;
- достовірне і точне визначення фінансових результатів діяльності підприємства і його рентабельності;
- постійний контроль за ефективним і раціональним використанням матеріальних, трудових і грошових ресурсів підприємства.
- якісні складові та своєчасне подання фінансової звітності

Всі завдання бухгалтерського обліку виконуються одночасно, оскільки вони взаємопов'язані і обумовлені вимогами управління господарською діяльністю.
Виконання розглянутих завдань зумовлює важливу роль бухгалтерського обліку в системах інформації та управління підприємством. Досить часто до завдань бухгалтерського обліку відносять ще й ряд інших. Проте вони, як правило, є похідними від зазначених і деталізують їх. Зміст даного завдання реалізується в умовах панування в державі розвиненого ринку цінних паперів. Бухгалтер, складаючи звітність, квантіфіцірует результати господарської діяльності, рівень яких впливає на вартість акцій підприємства і подальші напрямки вкладання інвестицій.
Бухгалтерський облік в певній мірі задовольняє власника в частині виконання перших двох завдань: збереження майна та надання інформації для прийняття управлінських рішень. Проте головним і невирішеним завданням на сьогодні залишається об'єктивність розподілу прибутку підприємства, створеного працею працівників. За часів соціалізму проголошувалося, що облік має суспільне значення, що він використовується в інтересах усіх членів суспільства, є загальнонародним цілям, має всенародний характер і використовується для залучення трудових мас до управління підприємством. Якщо в умовах соціалізму прибуток розподілялася державою попередньо - у виробничо-фінансовому плані, то на сьогодні такий план відсутня. У такій ситуації досить складно оцінювати значення бухгалтерського обліку таких підприємств для суспільства. Якщо за часів СРСР існувала можливість зведення облікової інформації за 15 теперішніми пострадянськими державами, то на сьогодні це неможливо навіть для однієї країна-учасниці або галузі. І потрібно це власнику підприємства для того, щоб ніхто не знав, скільки насправді заробляє підприємство, скільки воно платить працівникам і суспільству, скільки залишається прибутку у власника.

Виконуючи свої завдання, бухгалтерський облік, є сполучною ланкою між суб'єктами, які здійснюють управління господарською діяльністю підприємств, та особами, які приймають рішення про інвестування коштів, регулюють бюджетні відносини і тому подібне. Тому бухгалтерський облік треба розглядати, як з точки зору бухгалтера, так і з позиції користувачів його інформації. Формуючи показники звітності, бухгалтер повинен знати, які відомості і в яких розрізах необхідні і корисні для управління і, відповідно, передбачати їх відображення у звітності.
Користувачами облікової інформації є юридичні та фізичні особи, зацікавлені в інформації про фінансовий стан і результати діяльності підприємства. Інформація повинна надаватися відповідним користувачам в порядку, передбаченому чинним законодавством.

Інформаційні потреби розглянутих користувачів визначають завдання і функції бухгалтерського обліку, а, отже, вимагають його відповідної організації. У той же час, інтереси розглянутих користувачів можуть бути різноманітними і суперечити один одному.

Основними користувачами облікової інформації є власник і управлінці, які мають найбільший доступ до неї. Бухгалтер або бухгалтерська служба, у свою чергу, виступають одночасно і користувачем, і суб'єктом ведення бухгалтерського обліку.
Слід зауважити, що на великих і середніх підприємствах власник може виступати як в ролі акціонера, так і в ролі засновника. Реально управління власністю забезпечують менеджери, які в більшості випадків є найманими особами. Віддаленість на підприємствах функцій володіння і управління можуть викликати ситуацію, коли менеджери дотримуються власної лінії поведінки, яка передбачає максимальне збільшення власного добробуту при мінімальному ризику.

В одному з підручників з управлінського обліку зазначається: " Мета фірми - примножувати капітал її власників, мета людини - збільшити цінність свого матеріального і духовного благополуччя.
Тому, навіть якщо власники ставлять за мету досягнення максимального прибутку, вони не завжди можуть змусити управлінців (менеджерів) підприємства діяти лише в їх інтересах. У такому випадку саме бухгалтерський облік може забезпечити захист інтересів власника.

3 метою забезпечення інформаційних запитів різних бухгалтерський облік, як єдина цілісна система, може складатися з підсистем фінансового управлінського та податкового обліку. Необхідність розділення єдиної системи обліку на підсистеми зумовлена ​ ​ зростаючим конфліктом економічних інтересів власників, менеджерів, найманих працівників, державних органів. Так, надання інформації для зовнішніх користувачів відбувається через підсистему фінансового обліку, конфіденційної інформації, для внутрішніх користувачів - управлінського обліку.

Залежно від категорії користувачів і їхніх потреб в інформації про діяльність підприємства, відомості, які формуються на виході системи бухгалтерського обліку, набувають відповідний характер і відрізняються за змістом, формою і порядком подання.

Поділ бухгалтерського обліку на види (підсистеми) або виділення самостійних облікових систем є однією з сучасних проблем теорії бухгалтерського обліку. Виходячи з наявності різних інтересів користувачів облікової інформації, сьогодні на практиці підприємства змушені організовувати для забезпечення відповідних інформаційних потреб три окремих підсистеми обліку: для оподаткування, управління, акціонерів або інвесторів.

Бухгалтерський фінансовий облік. Ведення фінансового обліку є обов'язковим для всіх підприємств. Фінансовий облік фіксує інформацію про господарську діяльність, зокрема, про фінансові результати підприємства, стан дебіторської та кредиторської заборгованості, розміри фінансових інвестицій, стан джерел фінансування тощо. Бухгалтерський фінансовий облік призначений для складання фінансової звітності і орієнтований, в першу чергу, на зовнішніх користувачів. Користувачами інформації фінансового обліку є, перш за все, зовнішні користувачі, тобто податкові органи, біржі, банки, інші фінансові інститути, постачальники та покупці, потенційні інвестори, і тому подібне і внутрішні - управлінський персонал, керівники підрозділів, працівники.

На практиці фінансовий облік є процесом узагальнення інформаційних даних та їх надання у формі фінансової звітності зовнішнім користувачам. Тобто фінансовий облік не є окремою системою з самостійним процесом документування та реєстрації. Він використовує інформацію з бухгалтерських рахунків, узагальнюючи її, а тому більш правильним буде говорити про фінансову звітність, а не обліку. Фінансова звітність подається або на біржу, або комісії з цінних паперів, які є посередниками при наданні акціонерам, інвесторам зведених даних. Зазначені органи повинні аналізувати звітність і формувати зведені показники, як за окремими підприємствами і галузями, так і за регіонами. Формування показників, призначених для потенційних інвесторів, які зацікавлені в умовах вкладення капіталу, - це макрорівень, а не бухгалтерський облік конкретного підприємства.

Фінансова звітність складається відповідно до вимог законодавства та інших нормативних документів, підлягає оприлюдненню і не становить комерційну таємницю підприємства.

Бухгалтерський управлінський облік. Бухгалтерський управлінський облік спрямований, перш за все, на визначення та вивчення факторів, обставин і умов, які впливають на господарську діяльність підприємства. Він трактується як процес виявлення вимірювання, накопичення, аналізу, підготовки, інтерпретації та передачі " інформації, яка використовується управлінською ланкою для планування, оцінки і контролю, всередині підприємства і для забезпечення раціонального використання ресурсів.