Сортировка данных. Список можно отсортировать по алфавиту, по числовому значению или в хронологическом порядке в соответствии с содержанием определенного поля.

Список можно отсортировать по алфавиту, по числовому значению или в хронологическом порядке в соответствии с содержанием определенного поля.

Чтобы отсортировать список, следует:

· выделить область списка[9];

· задать Данные — Сортировка;

· в диалоговом окне Сортировка диапазона в группе Сортировать по определить ключ сортировки [10] и указать направление сортировки: по возрастанию или по убыванию;

· нажать кнопку ОК.

Для выполнения быстрой сортировки (по одному ключу) используются кнопки на панели инструментов Стандартная: — по возрастанию и — по убыванию. Ключом сортировки в этом случае является столбец с текущей ячейкой.

Excel дает возможность проводить сортировку по нескольким ключам. Многоуровневая сортировка выполняется в том случае, если в списке содержатся данные с одинаковым значением первого ключа.

Для выполнения многоуровневой сортировки следует в диалоговом окне Сортировка диапазона в группе Затем по указать второй, а в группе В последнюю очередь, по — третий ключи сортировки.