Группирование элементов в сводной таблице

Можно группировать элементы в сводной таблице, например, месяцы в кварталы, дни в недели. Существуют различные способы группирования данных в сводной таблице:

Ø группирование нескольких выделенных элементов в поле (Excel создает второе группировочное поле для замены сгруппированных элементов);

Ø автоматическое группирование чисел по интервалам (например, список элементов от 1 до 100 может быть сгруппирован по десяткам);

Ø автоматическое группирование дат и времени по интервалам (например, список месяцев может быть сгруппирован по кварталам или другим периодам; можно также создавать собственные интервалы для группирования).

Для выполнения группирования дат и времени по интервалам[13] нужно:

· выделить один элемент, являющийся датой или временем, в поле, которое нужно сгруппировать;

· нажать на панели инструментов Сводные таблицы;

· в поле ввода начиная с: ввести первый элемент для группирования, а в поле ввода по: — последний элемент для группирования;

· в случае группирования по дням выбрать в группе с шагом строку Дни, а в поле количество дней: ввести длину периода для группирования;

· нажать кнопку ОК.

Контрольные вопросы

1. Что такое сводная таблица?

2. Опишите последовательность работы с мастером сводных таблиц.

3. Каково назначение кнопок панели инструментов Сводные таблицы?

4. Перечислите способы группирования данных в сводной таблице.

5. Как выполнить группирование дат и времени по интервалам в сводной таблице?