В этой главе. > Способы планирования времени, благодаря которым нам удается выкроить время на планирование

> Способы планирования времени, благодаря которым нам удается выкроить время на планирование

> Порядок на рабочем месте экономит время

> Немного об изящном искусстве скольжения по волнам времени

> Как спастись от пожирателей времени

> Достижения технического прогресса на службе экономии времени

Время — наш самый ценный ресурс Пока вы не поймете этого, вас будет мучить вопрос, почему вам его постоянно не хватает

Сейчас все спешат, стараясь как можно больше успеть за все те же 24 часа в сутки Заказы по почте, телемаркет и " электронные магазины" захватили львиную долю на рынке потребительских товаров Почему⁹ Потому что занятым людям легче, полистав каталог, сделать несколько телефонных звонков, чем бегать от магазина к магазину, выискивая среди сотен полок ту, на которой находится нужный продукт

Времени не хватает всем. За последние годы цена на него возросла катастрофиче­ски Акции времени резко поднялись вследствие действия закона спроса и предложе­ния Чем больше вы заняты, тем больше времени вам требуется Спросите своих зна­комых, чего им не хватает, и получите однотипный ответ " Времени" Итак, каков же вывод⁷ Найдите резервы времени, чтобы делать то, что нужно, и в вашем распоряже­нии будет еще один шанс увеличить свой доход, что, в свою очередь, позволит вам делать то, что вы хотите делать

Зачастую люди тратят время неразумно, распыляя его на бессмысленную суету, а по­том удивляются время потрачено, а ничего не сделано Здесь ключевое слово — потра­чено Они тратят время вместо того, чтобы инвестировать его. Вот в этом-то все и дело

Тратить или инвестировать время?

Тратить и инвестировать — совершенно разные понятия Если вы тратите деньги, то это подразумевает их потерю Вложение денег предполагает их возврат — хотя бы в виде удовольствия от того, на что потрачены деньги В последнем случае вы сосредоточены не на сиюминутной потере некой суммы, а на пользе от товаров или услуг, полученных за нее

Если до сих пор вы интересовались, сколько стоит ваше время, сделайте это сей­час Чтобы определить это, предлагаю следующее простое уравнение

Чтобы решить это уравнение, предположим, что ваш годовой доход равен 30 000 долла­ров Это означает, что каждый час вашей работы стоит 14, 42 доллара При продаже с пря­мым отчислением комиссионных непродуктивное использование ровно одного часа в день выливается в потерю примерно 3 749 долларов в год Теперь вы понимаете, почему говорят время — деньги? Неразумно распределяя свое время, вы теряете 12 и более процентов сво­его годового дохода. А ведь здесь еще не учтены будущие потери от сделок, не состояв­шихся из-за того, что вы тратили время, а не инвестировали его Если вы работаете по найму полный рабочий день, то такую же сумму, 3 749 долларов, теряет и ваш работода­тель, поскольку эти деньги не были вложены в повышение производительности

В ситуации продажи бывает трудно увидеть немедленный эффект от инвестирова­ния времени. Например, продавая недвижимость, я вкладываю время в рекламу, в по­каз домов, согласование договоров, но не вижу результатов инвестирования до завер­шения сделки, т е до получения чека По сути, сделка завершается спустя недели, а то и месяцы после фактического инвестирования времени

В период между инвестированием времени и финансовым вознаграждением я, случа­лось, терял из виду свои цели — но в продаже это допустимо Чем больше временной раз­рыв между продажей и оплатой, тем труднее сосредоточиться на эффективном инвестиро­вании времени Если вы вкладываете время в обслуживание людей, которых пытаетесь убедить, вполне естественно думать о компенсации своих затрат Я не знаю ни одного продавца, который, распрощавшись с клиентом, не вынимал бы тут же калькулятор и не подсчитывал свой процент от сделки В конце концов, помощь другим — это профессия, которая хорошо оплачивается

Управлять временем или управлять собой?

Управление временем — это, по существу, управление самим собой. Вы мне не ве­рите⁷ Давайте подумаем вместе

Что значит управлять временем? Остановить его или хотя бы замедлить⁷ Невозможно Договориться со временем⁹ Если вы нашли способ делать это, то лучше было бы вам напи­сать свою книгу, чем читать чужую Нельзя управлять тем, что от нас не зависит.

Никто не может инвестировать времени больше, чем 24 часа в сутки. Тем не менее одни успевают за этот промежуток сделать больше, чем другие В чем секрет⁹ Они научились распоряжаться своим временем так, чтобы ни одной минуты не пропадало зря Да, управлять временем невозможно, однако вы, как и люди, добившиеся успеха, можете управлять инвестированием своего времени

Если ситуация сложилась так, что вам предстоит провести много времени в пути, то можно использовать это время для прослушивания аудиокассет с обучающими курсами Это способ инвестирования в свою профессио­нальную подготовку

Есть еще один способ сэкономить время на разъезды — упорядочить назна­чаемые встречи. Организовав демонстрацию продукта и обслуживание по географическому принципу, вы значительно сократите время на дорогу Если вы ездите в основном по городу, спланируйте маршрут так, чтобы не попадать в дорожные пробки Использование объездных и малоизвестных дорог обес­печит вам существенную экономию времени Планируйте свою работу, и вы будете жить в ладу со временем.

Если вы думаете, что управление временем — удел трудоголиков, не оставляющих себе времени на отдых, то ошибаетесь Все как раз наоборот Работая более эффек­тивно, вы получаете больше времени для себя лично

Найдите время для планирования, и у вас не пропадет ни минутки

Обычно люди, не умеющие эффективно управлять временем, жалуются, что у них просто ни минутки нет на то, чтобы распланировать свои день Тут уместно было бы вспомнить слова Чехова' Хочешь, чтобы у тебя было мало времени, ничего не делай Час­то можно слышать: Как же мне найти время на планирование, если я целый день так за­нят, что и минуты свободной нет ^?

Если вы не найдете времени для планирования и работы над собой, то можете не планировать рост своих доходов — они не изменится до конца ваших дней. Практика показывает выделив время на планирование, вы сэкономите времени в 20—30 раз больше, чем потратили собственно на со­ставление плана

В ходе планирования я классифицирую задачи, на которые трачу (имеется в виду инвестирую) время, на три категории

1. Неотложные.

2. Важные.

3. Относительно несущественные.

Это три основные категории, однако планируя время, надо учитывать и чрезвычайные ситуации. Они возникают редко, и, тем не менее, вы должны быть готовы к ним.

Планирование неотложных дел

Неотложные дела — это только те, что надо сделать сегодня Если включить сюда и те дела, что могут быть отнесены к разряду важных, то можно упустить из виду не­которые из неотложных дел или уделить им меньше внимания, чем они заслуживают

Чтобы определить, какие из задач требуют немедленного решения, задайте себе следующие вопросы.

Если сегодня я смогу выполнить три или четыре дела, то какое из них лучше выбрать⁹

От каких дел будет наибольшая отдача? Какие дела усложнят мне жизнь завтра, если не сделать их сегодня?

Какие из этих дел я могу перепоручить кому-либо еще, чтобы выкро­ить дополнительное время для работы или личной жизни⁹ Пример если работа по двору не доставляет вам удовольствия или не является формой отдыха, наймите работника, который сделает ее за вас, а сами займитесь чем-нибудь полезным

Список неотложных дел всегда должен быть у вас перед глазами. Если вы не можете определить, что нужно сделать сегодня, потому что за­были, куда засунули список, то завтра рискуете забыть и ту цель, ради которой составляли злополучный список.

Планирование важных дел

К этой категории относятся задачи, которые требуют обязательного решения, но не яв­ляются неотложными. Часть из них — это почти неотложные дела, которые вы по опреде­ленным причинам не успели завершить вчера. Поставьте их в начало списка важных дел. Как и в списке неотложных дел, определите приоритеты.

Очень важно хранить бумаги, связанные с важными делами (как, впрочем, и любые документы), в специально отведенном для этого месте. Это не значит, что их надо хранить на письменном столе, где они будут мешать. Положите их в ящик стола или прикрепите к книжной полке. Не накап­ливаете горы бумаги — они вызывают путаницу там, где требуется сосре­доточенное внимание Простое правило, всю " бумажную" работу делайте сразу' Определите в ней приоритеты и работайте. Не откладывайте работу с документами на потом

Планирование относительно несущественных дел

Список таких дел составить очень трудно Но ведь что ничего нельзя упускать из виду! Что я подразумеваю под относительно несущественными делами^ Попробую пока­зать на примере Сколько раз коллега обращался к вам за помощью, а потом выясня­лось, что обращаться следовало совсем к другому человеку⁹ Его цель — чтобы вы от­неслись к его проблеме, как к своей Начинается с любезности, заканчивается обя­занностью Взвалив на вас свои заботы, окружающие могут на какое-то время расслабиться, зная, что вы их не подведете

Я не предлагаю отказывать в помощи всем, кто к вам обращается, но не сове­тую брать на себя чьи-то прямые обязанности. Согласившись помочь коллеге, убедитесь, что получите что-то взамен — деньги или ответную помощь в ка­ком-либо из своих проектов И еще один совет: сначала выполните свою рабо­ту' Установите с коллегами разумные правила взаимопомощи в работе — и вы избежите неприятных ситуаций в будущем

Ежедневно происходит множество относительно несущественных событий, но каким-то образом они кажутся более важными, чем есть на самом деле. Что же делать? Учитесь распознавать такие ловушки Ниже в этой главе я расскажу, как распознать и избежать де­сять наиболее часто встречающихся пожирателей времени.

Организация рабочего места экономит время

Одна из главных причин потери времени и снижения дохода — беспорядок на ра­бочем месте. Давно установлено, что порядок стимулирует работу головного мозга и позволяет сосредоточиться на выполнении задания Что я имею в виду, когда говорю о порядке? Сейчас объясню.