Задание 1. Тема: Табличный процессор EXCEL

Тема: Табличный процессор EXCEL. Работа с таблицей как с базой данных. (2 часа).

Цель работы:

- познакомиться с использованием электронной таблицы как базы данных;

- научиться осуществлять поиск информации в базе данных по различным критериям;

- научиться производить сортировку информации.

Основные понятия баз данных.

Область таблицы А2: F12 можно рассматривать как базу данных (см. рисунок1). Столбцы A, B, C, D, E, F этой таблицы называются полями, а строки 3-12 называются записями. Область A2: F2 содержит имена полей.

Существуют ограничения, накладываемые на структуру базы данных:

- первый ряд баз данных должен содержать неповторяющиеся имена полей:

- остальные ряды базы данных содержат записи, которые не должны быть пустыми рядами:

- информация по полям (столбцам) должна быть однородной, т.е. только цифры или только текст.

Основная функция любой базы данных- поиск информации по определенным критериям. С увеличением количества записей поиск определенной информации затрудняется. Excel позволяет упростить этот процесс путем фильтрации данных.

Фильтрация данных.

Команды Данные, Фильтр позволяют (фильтровать) нужные записи. Фильтрация возможно как через автоматический фильтр, так и через Усиленный – ручной.

Автофильтр.

При использовании Автофильтра необходимо переместить курсор в область, содержащую базу данных или выделить ее, Затем нужно выполнить команды: Данные. Фильтр. Автофильтр. На именах полей появится кнопки с изображением стрелок вниз. Нажимая на кнопки, можно задавать критерии фильтрации. В появляющемся подменю пункт. Все отключает фильтрацию, а пункт Условие вызывает диалоговое окно, в котором можно установить параметры фильтрации. Для одного поля могут быть заданы два условия одновременно связанные логическим И или ИЛИ.

Задание 1.

Заполните таблицу, содержащую информацию о планетах Солнечной системы, согласно рис.1 и сохранять ее под именем work6.xls.

Единицы измерения, используемые в таблице:

- период обращения по орбите, в земных годах;

- среднее обращения от Солнца, млн. км:

- экваториальный диаметр, тыс. км:

- масса - умноженная на 10²⁴кг

Задание2. С использование автофильтра осуществить поиск планеты, начинающихся на букву Ю с массой менее 600*10²⁴кг.

- 2.1. Выполнение команды: Данные, Фильтр, Автофильтр. На полях появились кнопки.

- 2.2. Нажмите на кнопку на поле Планета. Выберите пункт Условие.

- 2.3. В диалоговом окне Пользовательских автофильтр задайтекритерии и нажмите на кнопку ок

- Проверьте в базе данных остались планеты: Солнце, Юпитер, Сатурн.

- 2.4. Нажмите на кнопку на поле Масса. Выберите пункт Условие

- 2.5. В диалоговом окне задайте критерий: Масса< 600.

- Проверьте Остался только Сатурн.

- 2.6 Выполните команды меню: Данные, Фильтр, Показать все.