Начальник штабу (відділу кадрів) _____

М.П.

Продовження додатка 1

Пояснення до форми 21а

1. Речова книжка видається офіцерам, прапорщикам, мічманам, солдатам, матросам, сержантам і старшинам, які проходять службу за контрактом з присвоєнням їм першого військового звання.

2. Речова книжка дає право на отримання речового майна згідно з нормами забезпечення відповідно до категорії військовослужбовця.

3. Відривний талон заповнюється одночасно з корінцем талона речовою службою військової частини станом на поточний рік і дає право на отримання предмета речового майна зазначеного в талоні, але не менше річної потреби. Дозволяється проводити заміну одних предметів іншими за їх вартістю.

4. Наступне видавання здійснюється після закінчення терміну носіння предмета попередньої видачі згідно з нормами і групами забезпечення, до якої віднесена військова частина, де проходить службу військовослужбовець.

Продовження додатка 1

5. Відривний талон додається до роздавальної відомості (накладної) на отримання речового майна.

6. У разі виникнення заборгованості за попередні роки і обмеженої кількості речового майна видавання здійснюється лише за тим відривним талоном, на якому проставлена дата “належить видати” роком фактичного видавання.

7. У разі переведення військовослужбовців з військової частини, віднесеної до 1 групи забезпечення, у військову частину, яка віднесена до 2 групи забезпечення речовим майном, і навпаки, видавання майна та обчислення термінів носіння проводиться з дня зарахування військовослужбовця до списків особового складу військової частини тієї групи забезпечення, до якої віднесено військову частину, куди він переведений. У цьому випадку йому видається за попереднім місцем служби усе речове майно, яке належить до видавання за термінами носіння на день переведення. За відсутності необхідної кількості речового майна і грошових коштів видавання не здійснюється, а військовослужбовцю видається довідка-розрахунок заборгованості у кількісному і грошовому виражені на день виключення його зі списків особового складу військової частини. За новим місцем служби ця довідка передається у фінансово-економічний орган військової частини для обліку заборгованості за недоотримане речове майно.

8. Якщо за новим місцем служби встановлено форму одягу іншого зразка, то за попереднім місцем служби військовослужбовцю видається грошова компенсація за належне йому до видавання речове майно пропорційно часу, який минув з дня настання права на одержання цього майна до дня виключення із списків військової частини, про що вказується в довідці-розрахунку, яка за новим місцем служби буде підставою для зарахування на речове забезпечення. Якщо строк носіння предметів речового майна не закінчився, видавання нових проводиться після закінчення строків носіння предметів попереднього видавання.

9. Особам, які звільняються з військової служби у запас або відставку без права носіння військової форми одягу, виплачується грошова компенсація за належне їм речове майно пропорційно часу, який минув з дня виникнення права на отримання речового майна до дати підписання наказу про звільнення, а вартість виданих їм предметів речового майна, терміни носіння яких не закінчились, утримується з них з урахуванням зносу. Такі утримання не проводяться у випадках звільнення в запас або відставку після закінчення строку контракту, за віком, за станом здоров’я та у зв’язку із скороченням штатів. Під час здійснення розрахунків проводиться взаємозалік коштів.

Продовження додатка 1

Стандарт 210х297 Форма 22

ЗАТВЕРДЖУЮ

____________________________________

(посада, військове звання,

____________________________________

підпис, прізвище, ініціали)

“___” ____________20 __ року

РОЗКЛАДКА-НАКЛАДНА №_____

на видавання продуктів для приготування їжі

“____”_______________20__року

за нормою _________на_______чоловік

Найменування страв:

_______________________________________________________________________

(посада, військове звання, підпис, прізвище, ініціали)

_______________________________________________________________________

(посада, військове звання, підпис, прізвище, ініціали)

“____”___________20__ року

Продовження додатка 1

Продовження додатка 1

Пояснення до форми 22

1. Розкладка-накладна на видавання продуктів для приготування їжі (далі – розкладка-накладна) призначена для оформлення видавання продуктів на камбуз та контролю за якістю приготування їжі на кораблі і підводному човні, які не ведуть своє господарство. На підставі розкладки-накладної здійснюється списання продуктів у картці-звіті (форма 48, додаток 1 до цього Керівництва).

2. Розкладка-накладна складається в одному примірнику старшим групи постачання або службовою особою, яка його замінює, разом з лікарем (фельдшером) і коком; вона підписується помічником командира корабля (підводного човна) і лікарем та затверджується командиром корабля (підводного човна).

3. Реквізити-підстави у рядку “Калорійність” записуються у графах “Підлягає видаванню на 1 особу, г” по кожному прийому їжі.

4. У висновку лікаря (фельдшера) даються оцінки: якості готової їжі –“доброякісна” або “недоброякісна”; санітарного стану камбуза – “добрий”, “задовільний” або “незадовільний”.

Командиром (службовою особою, яка інспектує або перевіряє) записуються

оцінки: смакових якостей їжі – “відмінно”, “добре”, “задовільно” або “незадовільно”; повновагості порцій – “порції повної ваги” або “порції неповної ваги”. У разі виявлення порцій неповної ваги вказується кількість продуктів, яких не вистачає.

Записи, зроблені вказаними службовими особами, засвідчуються їх підписами.

5. Після закінчення плавання розкладки-накладні здаються у продовольчу службу берегової бази разом з карткою-звітом (форма 48, додаток 1 до цього Керівництва); вони служать підставою для списання з обліку продовольства, яке числиться за кораблем (підводним човном).

Продовження додатка 1

Форма 23

ДОБОВА ВІДОМІСТЬ №__________

НАЯВНІСТЬ ТА РУХ ПРОДОВОЛЬСТВА

_________________________________________________

(підрозділ, військова частина)

на “_____” _________________ 20___ року

Продовження додатка 1

Зворотний бік

Додається: прибутково-видаткові документи на _______________________ аркушах

________________________________________________________________________

(посада, військове звання, підпис, прізвище)

Вірність запису перевірив _________________________________________________

(посада, військове звання, підпис, прізвище)

Продовження додатка 1

Пояснення до форми 23

1. Добова відомість наявності та руху продовольства (далі – добова відомість) призначена для щоденного обліку запасів продовольства, які є у підрозділах, розподілу продуктів між кухнями для приготування їжі, видачі продуктів та тютюнового забезпечення особовому складу на руки. У ній також відображається розкладка продуктів на кожне приймання їжі (сніданок, обід, вечеря) та обліковуються бойові втрати продовольства у підрозділах. Одночасно вона є звітним документом.

2. Добова відомість ведеться у взводі забезпечення батальйону та в іншому підрозділі, де розгортається продовольчий пункт.

3. Записи заголовків рядків у графі 2 та реквізитів-підстав у графах 3, 4 і 25–31 здійснюються продовольчою службою військової частини на підставі перевіреної попередньої добової відомості і розкладки продуктів (форма 66, додаток 1 до цього Керівництва) на наступну добу. Записи затверджуються підписами начальника продовольчої служби і службової особи, яка веде облік у продовольчій службі, у зазначених графах у кінці таблиці на зворотному боці відомості.

4. Записи у графах 5–24 ведуться на продовольчому пункті. У цьому випадку записи у графі 5 здійснюються на підставі накладної (форма ОЗ-3), за якою отримано продовольство.

Записи у графах 6–17 робляться під час розподілу продуктів по кухнях для приготування їжі за даними реквізитів-підстав граф 25–31 і кількості осіб, які харчуються. Кількість осіб, які харчуються, вказується для кожної кухні і на кожний прийом їжі. Видавання продуктів для приготування їжі здійснюється за підписом кухарів у відповідних графах в кінці таблиці на зворотному боці відомості.

У графах 18–21 записуються: додатковими реквізитами-ознаками – найменування підрозділів, а реквізитами-підставами – кількість виданих їм продовольчим пунктом хліба, цукру, продуктів проміжного харчування і тютюнового забезпечення. Про отримання цих продуктів старшини підрозділів підписуються у відповідних графах у кінці таблиці на зворотному боці відомості.

Записи реквізитів-підстав у графі 22–24 здійснюються в кінці дня. У цьому разі у графі 24 по кожному найменуванню продукту записується різниця між сумою даних граф 4, 5 і даними графи 23.

5. До добової відомості додаються всі первинні облікові документи. Підписана командиром (начальником штабу) підрозділу відомість подається у продовольчу службу військової частини.

6. У продовольчій службі військової частини після перевірки правильності оформлення добової відомості та додатків до неї здійснюється списання продовольства з підрозділу і з обліку військової частини.

Продовження додатка 1

Стандарт 297х210 Форма 24