Главная страница Случайная страница
КАТЕГОРИИ:
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
КНИГА № _____. реєстрації облікових документів
|
|
реєстрації облікових документів
_________________________________________________________
(служба забезпечення)
__________________________________________________________
(військова частина)
Розпочато “____”______________ 20 ___ року
Закінчено “____”______________ 20 ___ року
ЗМІСТ
| Найменування документів | Сторінки книги | Найменування документів | Сторінки книги | ||
| початкова | наступні | початкова | наступні | ||
Продовження додатка 1
Лівий бік
| Реєстраційний номер | Дата реєстрації | Найменування документа | Номер документа | Дата документа | Кількість примірників | Загальна кількість аркушів | На яке військове майно видано (надійшов) документ |
Правий бік
| Від кого надійшов або кому передано документ на виконання | Строк виконання документа (дата) | Підпис про одержання документа і дата | Підпис про прийняття виконаного документа і дата | Місцезнаходження виконаного документа | |
| номер справи | номери аркушів у справі | ||||
Продовження додатка 1
Пояснення до форми 25
1. Книга реєстрації облікових документів (далі – книга) призначена для обліку всіх несекретних прибуткових та видаткових облікових документів (накладних, нарядів, рознарядок, актів, чекових вимог, талонів чекових вимог, атестатів тощо), карток обліку, накопичувачів та носіїв облікової інформації в об’єктах обчислювальної техніки, які складаються або поступають, а також для контролю їх повернення після використання.
2. Книга ведеться у фінансово-економічному органі, службі забезпечення військової частини (корабля, з’єднання), відділах військового складу, органі військового управління та на об’єктах обчислювальної техніки.
3. У книзі відводяться окремі аркуші для обліку документів за видами військового майна або за видами облікових документів (прибутковими, видатковими, картками обліку тощо). У разі виникнення великого руху прибуткових та видаткових облікових документів, а також за необхідності ведення значної кількості карток обліку дозволяється вести облік цих документів в окремих книгах.
4. Порядкові номери реєстрації оформлених облікових документів є їх номерами; у документів, які надійшли з інших військових частин (від органів військового управління, постачальників), порядкові номери реєстрації стають їх реєстраційними. Облікові документи реєструються після їх підписання посадовими особами у послідовності їх надходження.
Картки обліку одного і того самого військового майна, що відкриваються для продовження записів, реєструються протягом операційного року за одним номером. У разі реєстрації таких карток їх номери повинні складатися з чисельника (номер закінченої картки) і знаменника (порядковий номер реєстрації у книзі).
Всі картки обліку групуються у порядку номенклатурних номерів, за якими обліковується військове майно.
5. Відмітка про відправлення облікового документа поштою робиться у графі 11 із зазначенням вихідного номера та дати супровідного листа.
6. Графи 13 і 14 книги заповнюються після підшивки відповідного облікового документа до справи.
Продовження додатка 1
Стандарт 210х297 Форма 26