Обліку будівлі

ІНДИВІДУАЛЬНА КАРТКА № ____

Місто_____________ вулиця ________ будинок_____________ корпус_____

І.Характеристика будівлі

ІІ. Інженерне обладнання

ІІІ. Хто займає (використовує) та підстава

IV. Відомості про витрати на ремонт

Продовження додатка 1

Зворотний бік форми 400

V. Показники обліку

Начальник КЕЧ _____________________________________________________

М.П. (військове звання, підпис, прізвище)

Картку склав________________________________________________________

(посада, підпис, прізвище)

Продовження додатка 1

Пояснення до форми 400

1. Картка призначена для обліку якісного (технічного) стану та інших характеристик будівлі (крім будівлі, що відноситься до IX групи суспільних будівель). За нею здійснюється також контроль щодо утримання, збереження і використання будівлі.

2. Картка складається в КЕВ, КЕЧ району в двох примірниках: перший ведеться в КЕВ, КЕЧ району, другий передається військовій частині, що експлуатує будівлю.

3. Картка складається на будівлю, знову побудовану, а також на будівлю, що прийнята від іншого міністерства (відомства) або від місцевих органів самоврядування на підставі акта приймання (форма 420, додаток 1 до цього Керівництва), технічного паспорта і проектно-технічної документації.

4. Записи в заголовній частині картки проводяться з дотриманням таких правил:

під реквізитом “№ військового містечка” записується номер, встановлений наказом начальника КЕВ, КЕЧ району (за кожний гарнізон), починаючи з першого номера;

під реквізитом “№ за генпланом” записується номер будівлі, що зазначена на генеральному плані військового містечка. Номер військового містечка, а також номер будівлі, знятої з обліку, залишається вільним і іншому містечку чи будівлі не присвоюється. Знову прийнятій будівлі присвоюється черговий номер за генеральним планом;

під реквізитом “Джерело утримання” записується: “кошторис МО”, а якщо будівля займає військова частина, що утримується на господарському розрахунку, – “Госпрозрахунок”;

під реквізитом “Вид Збройних Сил” записується приналежність військової частини, що експлуатує будівлю: “СВ” — до Сухопутних військ; “ПС” — до Повітряних Сил; “ВМС” — до Військово-Морського Сил. За військові частини, що не входять у види Збройних Сил, цей перемінний реквізит не записується.

5. Записи у змістовій частині картки здійснюються з дотриманням таких правил:

під реквізитом “Матеріал стін” записується: “кам’яне” — якщо будівля має хоча б один кам’яний поверх (саманні чи глинобитні стіни), “дерев’яне”— якщо будинок має дерев’яні стіни чи дерев’яні стіни в цегельних стовпах;

під реквізитом “Стан” указується категорія будівлі, до якого він віднесений у залежності від ступеня зносу основних несучих конструкцій;

під реквізитом “Група будівлі” вказується група будівлі, що визначається дією відповідного Керівництва, введеного наказом Міністра оборони України;

під реквізитом “Приналежність” записується: “МО” – якщо будівля належить Міністерству оборони; “О” – якщо будівля відведена йому постановою Уряду (місцевим органом самоврядування); “А” – якщо будівля орендована;

під реквізитами “Клас сховища” і “Група ПРУ”записуються відповідно клас сховища і група протирадіаційного укриття на підставі технічних паспортів чи проектно-технічної документації;

Продовження додатка 1

під реквізитом “Власник джерела теплопостачання” записується: “МО” – якщо джерело теплопостачання належить Міністерству оборони; “ДМ” – якщо джерело теплопостачання належить іншому міністерству (відомству);

під реквізитом “Дата будівлі” записується рік закінчення будівництва будівлі;

під реквізитом “Водопостачання” записується: “X” – якщо будівля обладнана системою холодного водопостачання; “Г” – системою холодного і гарячого водопостачання;

під реквізитом “Каналізація” записується “ДО” – якщо будівля обладнана системою каналізації; “У” – вигребом;

під реквізитом “Опалення” записується: “Ц” – якщо будівля підключена до районної (групової, місцевої) котельні; “Т” – до ТЕЦ; “П” – якщо опалення в будівлі пічне;

під реквізитом “Газифікація” записується “Г” – якщо будівля газифікована;

під реквізитом “Душ, ванна” записується: “Д” – якщо будівля обладнана душовими; “У” – ванними;

під реквізитом “Освітлення” записується “Е” – якщо будівля електрифікована (інші види освітлення не показуються);

під реквізитом “Вентиляція” записується: “М” – якщо будівля обладнана механічною системою вентиляції; “Ф” – фільтровентиляцією;

у розділі V у графах 4–6 реквізитами-підставами записуються дані з технічного паспорта (проектно-технічної документації) чи дані, що отримані шляхом обмірювань у порядку, встановленому в додатку 6 до цього Керівництва. При цьому первісні записи здійснюються в графі 4, а наступні відповідно в графах 5 і 6. За необхідності внесення подальших змін складається нова картка, у яку записуються облікові дані, що відображають стан будівлі в момент внесення останніх змін. Ця картка додається до картки, складеної під час приймання будівлі в експлуатацію, і зберігається разом з нею.

6. У картотеці КЕВ, КЕЧ району картки складаються за групами відповідно гарнізонів, військових містечок і джерел фінансування витрат на утримання будівель у порядку їхніх номерів за генеральним планом кожного військового містечка.

7. Під час зняття будівлі з обліку в КЕВ, КЕЧ району картка передається новому власнику будівлі, а у разі списання – знищується.

Продовження додатка 1

Стандарт 420х297 Форма 401

ЗВЕДЕНА КАРТКА ОБЛІКУ НАЯВНОСТІ ТА ЯКІСНОГО (ТЕХНІЧНОГО) СТАНУ БУДІВЛІ

1. Наявність та якісний (технічний) стан будівлі

ІІ. Наявність та якісний (технічний) стан споруд

Продовження додатка 1

Зворотний бік

ІІІ. Рух фонду за __________ рік

Продовження додатка 1

VI. Інженерне обладнання будівель

V. Будівельний об’єм будівель за групами будівель, тис.м³

VI. Площа даху, м²

VIІ. Площа підлог, м²

Продовження додатка 1

VIІІ. Місткість клубів та центрів культури, просвіти та дозвілля

IX. Місткість їдалень

X. Інші показники

НАЧАЛЬНИК_______________________________________________________________________ КАРТОЧКУ СКЛАВ __________________________________________________________

(посада, військове звання, підпис, прізвище) (посада, військове звання, підпис, прізвище)

Продовження додатка 1

Пояснення до форми 401

Картка призначена для обліку наявності якісного (технічного) стану будівель по їх групах. Вона є також звітним документом про наявність, приймання, передачу, зміну якісного (технічного) стану та списання будівель за звітний період.

Картки складаються в КЕВ (КЕЧ району), Тер. КЕУ та ГоловКЕУ ЗС України. У кожному із цих органів квартирно-експлуатаційної служби складаються картки на всі будівлі, які перебувають на обліку, і окремо по джерелах фінансування витрат на їх утримання, окремо картки складаються по видах Збройних Сил України. У КЕВ (КЕЧ району) окрім того картки складаються за кожен гарнізон.

У КЕВ (КЕЧ району) картки обліку будівель по гарнізонах складаються в двох примірниках, а в цілому за КЕВ (КЕЧ району) в трьох примірниках. При цьому перші примірники карток обліку по кожному гарнізону, а також два перших примірники обліку в цілому за КЕВ (КЕЧ району) складаються в окремі справи і направляються в Тер. КЕУ.

Отримані від КЕВ (КЕЧ району) картки обліку в цілому за КЕВ (КЕЧ району), а також перші примірники карток, складених в цілому за Тер. КЕУ, начальник Тер. КЕУ складає в окремі справи і направляє в ГоловКЕУ ЗС України.

У ГоловКЕУ ЗС України картки складаються в одному примірнику.

Картки складаються: за гарнізон – на основі даних індивідуальних карток обліку (форма 400, додаток 1 до цього Керівництва); за КЕВ (КЕЧ району) – дані зведених карток обліку за гарнізони.

У головних (центральних) управліннях (видах Збройних Сил України), що ведуть облік будівель і споруд, картки складаються в двох примірниках: перші направляються до ГоловКЕУ ЗС України, другі – залишаються в органах управління, що склали картки.

У ГоловКЕУ ЗС України картки складаються в одному примірнику.

Картки складаються: за гарнізон – на підставі даних індивідуальних карток обліку (форма 400, додаток 1 до цього Керівництва); за КЕВ (КЕЧ району) – дані зведених карток обліку за гарнізони; за Тер. КЕУ – на підставі даних звітних карток обліку за КЕВ (КЕЧ районів); за головні (центральні) управління (види Збройних Сил України), що ведуть облік будівель і споруд – на підставі даних зведених карток за гарнізони; у цілому за Збройні Сили України — на підставі даних зведених карток обліку, відпрацьованих відповідними органами квартирно-експлуатаційної служби.

Записи в заголовній частині картки проводяться з дотриманням правил, вказаних в поясненнях до індивідуальної картки (форма 400, додаток 1 до цього Керівництва).

Записи в змістовній частині картки проводяться з дотриманням таких правил:

в пунктах 4–24 розділу І і в пунктах 4–15 розділу III реквізитами-підставами записуються сумарні показники обліку по кожній групі будівель і споруд, вказаних у пунктах 2 розділів І і IIIкартки. При цьому слід відносити: до “їдалень” – будівлі їдалень, кафе, буфетів, солдатських (матроських) чайних тощо;

Продовження додатка 1

до “штабів і управлінь” – будівлі штабів і інших органів управління, адміністративні будівлі госпіталів, будинків відпочинку, санаторіїв, учбових

закладів тощо; до “клубів” – будівлі Будинків офіцерів, будинків культури і клубів (військових частин, офіцерських, гарнізонних); до “лікувальних корпусів госпіталів” – лікувальні будівлі госпіталів, медпунктів, лікарень, лазаретів, поліклінік; до “лікувальних корпусів санаторіїв” – лікувальні і спальні корпуси санаторіїв, будинків відпочинку, туристських баз, пансіонатів тощо; до “інших житлових і громадських будівель” – будівлі вартових приміщень, гауптвахт, спортивних залів, закритих басейнів, дитячих садів, загальноосвітніх шкіл тощо; до “навісів для техніки” – сховища для техніки, біля яких відсутня хоча б одна стіна; до “складів-навісів” – склади озброєння, боєприпасів, майна і інших матеріальних засобів, біля яких відсутня хоча б одна стіна; до “інших виробничих і складських будівель” – будівлі і споруди холодильників, квашпунктів, майстерень, лазень, пралень, комбінатів побутового обслуговування, пожежних депо, котельних, електростанцій, пунктів технічного обслуговування і ремонту та інших будівель, споруд виробничого і складського призначення, не вказаних у рядках 15–20 пункту 2 розділів І і III;

у рядку 22 в пунктах 4–24 реквізитами-підставами записуються сумарні показники обліку кожної з цих пунктів по рядках 1–21;

у рядку 23 в пунктах 4–24 реквізитами-підставами записуються сумарні показники обліку будівель, зайнятих організаціями інших міністерств і відомств;

реквізитами-підставами розділу ІІІ записуються показники обліку за звітний період:

у пунктах 4–6 – по будівлях, знову побудованих і реконструйованих;

у пунктах 7–9 – по будівлях, прийнятих від інших міністерств (відомств) і виконавчих комітетів місцевих рад;

у пунктах 10–12 – по будівлях, розібраних через непридатність до подальшої експлуатації з причини природного або експлуатаційного зносу, через руйнування в результаті стихійного лиха і непридатності для подальшої експлуатації, у зв’язку з рішеннями уряду України або органів місцевого самоврядування про реконструкцію міст і для звільнення земельних ділянок під нову забудову;

у пунктах 13–15 – по будівлях, переданих в користування іншим міністерствам (відомствам) і виконавчим комітетам місцевих рад;

у розділі VIII вказується загальна кількість місць у всіх перебуваючих на обліку Будинках офіцерів і клубах для одночасного перебування людей у глядацьких залах;

у розділі X в пунктах під заголовками “квартир” “кімнат”, “житлова площа квартир” реквізитами-підставами записуються сумарні показники обліку, тільки по житлових будинках квартирного типу.

Продовження додатка 1

Форма 402