Пояснення до форми 402

Відомість призначена для відображення наявності і якісного (технічного) стану будівель під час проведення технічної інвентаризації, а також для обліку щорічних змін у наявності, якісному (технічному) стані і використанні будівель. Відомість складається, крім того, як додаток до акта прийому (передачі) будівель і споруд (форма 420, додаток 1 до цього Керівництва).

Відомість складається:

гарнізонною комісією:

за кожне військове містечко – окремо за джерелами фінансування витрат на утримання будівель (до цих відомостей додаються схеми генеральних планів відповідних військових містечок);

за кожний гарнізон – окремо за джерелами фінансування витрат на утримання будівель з відображенням облікових даних за військові містечка (до цих відомостей додаються схема і план розташування всіх військових містечок в кожному гарнізоні);

у КЕВ (КЕЧ району) (на основі інвентаризаційних відомостей гарнізонних комісій) – за кожне джерело фінансування витрат на утримання будівель з відображенням облікових даних за гарнізони.

Відомості підписуються всім складом гарнізонної комісії, а за КЕВ (КЕЧ району) – її начальником і особою, що склала відомості.

Усі інвентаризаційні відомості і додатки до них складаються в трьох примірниках і брошуруються в КЕВ (КЕЧ району) в окремі справи (за джерелами фінансування витрат на утримання будівель).

Перші і другі примірники цих справ подаються начальнику Тер. КЕУ, а треті залишаються в КЕВ (КЕЧ району). Начальник Тер. КЕУ перші примірники справ подає начальнику ГоловКЕУ.

Записи в заголовній частині відомості ведуться з дотриманням правил, викладених в поясненнях до індивідуальної картки обліку (форма 400, додаток 1 до цього Керівництва).

Записи в змістовній частині відомості робляться з дотриманням умов таких правил:

найменування будівель, що записуються в графі 1, групуються за розділами: “I. Будівлі що експлуатуються”; “II. Будівлі недобудовані і напівзруйновані”; “III. Будівлі, тимчасово зайняті організаціями інших міністерств і відомств”;

під час складання відомостей за військове містечко. У графі 1 найменування будівель у кожному розділі записуються в послідовності, передбаченій зведеними картками обліку (форма 401 додаток 1 до цього Керівництва). У разі використання будівель не за призначенням числівником записується його призначення при будівлі, а знаменником фактичне використання;

під час складання відомості за гарнізон:

у графі 1 у кожному розділі, зазначеному в пункті “а” даної статті, окремими рядками записуються номери військових містечок (у зростаючій послідовності) і за кожним з них – найменування груп будівель;

у графі 4 реквізитами-підставами записуються дані про кількість будівель у кожному військовому містечку;

під час складання відомості за КЕЧ району:

Продовження додатка 1

у графі 1 у кожному розділі, зазначеному в пункті “а” даної статті, окремими рядками записуються найменування гарнізонів (у послідовності, встановленій начальником КЕЧ району);

у графі 4 реквізитами-підставами записуються дані про кількість будівель і споруд у кожному гарнізоні;

підведення підсумків за військове містечко (гарнізон, КЕЧ району) здійснюється за групами будівель кожного розділу, зазначеного в пункті “а” даної статті. При цьому підсумкові дані за кількістю будівель записуються в графі 4, а за інші показники обліку – відповідно в графах 7, 8, 10–33, 35.

Під час щорічного складання відомості про зміни в наявності, якісному (технічному) стані і використанні будівель у ній відображаються тільки дані за будівлі, прийняті на облік і зняті з обліку.

Продовження додатка 1

Стандарт 210х297 Форма 403

ІНДИВІДУАЛЬНА КАРТКА № ___

ОБЛІКУ ЗЕМЕЛЬНОЇ ДІЛЯНКИ

Продовження додатка 1

Лівий бік Правий бік

Додаток. Копія плану земельної ділянки Начальник КЕЧ району ________________________________________

(військове звання, підпис, прізвище)

Картку склав ________________________________________

(військове звання, підпис, прізвище)

Продовження додатка 1

Пояснення до форми 403

1. Картка призначена для обліку використання, зміни площі й інших характеристик земельної ділянки. За нею здійснюється також контроль за збереженням і використанням земельної ділянки.

2. Картка складається в КЕВ, КЕЧ району в двох примірниках: перший ведеться в КЕВ, КЕЧ району, другий передається землекористувачу.

3. Картка складається:

на знову прийняту земельну ділянку – на підставі державного акта з планом кордонів землекористування (договору, посвідчення);

на земельну ділянку, яка прийнята від землекористувача іншої КЕВ, КЕЧ району, – на підставі даних книги обліку (форма 404, додаток 1 до цього Керівництва) або індивідуальної картки обліку (форма 403, додаток 1 до цього Керівництва) цієї КЕВ, КЕЧ району.

4. Записи в заголовній частині картки здійснюються з дотриманням правил, викладених у пункті 4 пояснень до індивідуальної картки обліку (форма 400, додаток 1 до цього Керівництва).

5. Реквізити-підстави змістовної частини картки записуються за даними документів, що встановлюють право на землекористування, чи книги обліку (форма 404, додаток 1 до цього Керівництва).

6. У КЕВ, КЕЧ району картки групуються за гарнізони в порядку номерів земельних ділянок.

7. Під час зняття земельної ділянки в КЕВ, КЕЧ району з обліку картка передається новому землекористувачу або знищується встановленим порядком.

Продовження додатка 1

Стандарт 420х297 Форма 404

КНИГА №

ОБЛІКУ ЗЕМЕЛЬНИХ ДІЛЯНОК

______________________________________________________________

(з’єднання)

______________________________________________________________

(КЕЧ району)

Продовження додатка 1

ЗМІСТ

Продовження додатка 1

Гарнізон______________________ КЕЧ району _________________________

(найменування) (найменування)