Пояснення до форми 419

1. Картка призначена для обліку наявності, якісного (технічного) стану та інших характеристик силових агрегатів. Вона також є звітним документом про наявність, прийом, передачу та зміну якісного (технічного) стану цих агрегатів за звітний період.

2. Картка складається в КЕВ, КЕЧ району, Тер. КЕУ, ГоловКЕУ ЗС України. У КЕВ, КЕЧ району картка складається в трьох примірниках: перший подається до ГоловКЕУ ЗС України, другий – до Тер.КЕУ, а третій залишається в КЕВ, КЕЧ району. У Тер.КЕУ картка складається в двох примірниках, один з яких подається до ГоловКЕУ ЗС України. У ГоловКЕУ ЗС України картка складається в одному примірнику.

3. У КЕВ, КЕЧ району картка складається на підставі даних технічних паспортів (технічної документації) на агрегати, у ГоловКЕУ та Тер.КЕУ на підставі даних зведених карток обліку (форма 419, додаток 1 до цього Керівництва), наданих підпорядкованими органами квартирно-експлуатаційної служби.

Продовження додатка 1

Форма 420

ЗАТВЕРДЖУЮ

__________________________________

М.П. (посада)

__________________________________

(військове звання, підпис, ініціали, прізвище)

“ ”____________ 20___ р.

АКТ

приймання (передачі) будинків, споруд та території

військового містечка

І. Під час ознайомлення з документами та перевірки встановлено:

1. Наявність і якісний (технічний) стан будівель та споруд – згідно з додатком 1.

2. Разом з будівлями та спорудами прийняти (передані):

земельна ділянка площею ________га

облікова та технічна документація:

Продовження додатка 1

Зворотний бік

ІІ. Висновки і пропозиції комісії:

_______________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________________________________

Додатки: ________________________________________________________________

Голова комісії ______________________________________________________

(посада, військове звання, підпис, ініціали, прізвище)

Члени комісії ______________________________________________________

(посада, військове звання, підпис, ініціали, прізвище)

_______________________________________________________

(посада, військове звання, підпис, ініціали, прізвище)

Акт складений у _______ примірниках.

Примірник № 1 ___

Примірник № 2 ___

Примірник № 3 ___

Здав ___________________________________________________________________

(посада, військове звання, підпис, ініціали, прізвище)

М.П.

“___” _______________ 20___ р.

Прийняв________________________________________________________________

(посада, військове звання, підпис, ініціали, прізвище)

М.П.

“___” _______________ 20___ р.

Зазначені в дійсному акті будівлі, споруди, земельні ділянки та технічну документацію

Прийняв_____________________________________________________________

(посада, військове звання, підпис, ініціали, прізвище)

“ ”___________________ 20 ___ р.

Продовження додатка 1

Пояснення до форми 420

1. Акт призначений для документального оформлення приймання (передачі) будівель, споруд і території військового містечка. Цим актом оформляється також приймання (передача) казармового інвентарю, палива, пожежного устаткування і майна (далі – майно), що приймається або передається разом з будівлями і спорудами.

2. Акт складається:

комісією, призначеною начальником гарнізону, під час передачі (приймання) будівель і споруд між військовими частинами, а також між військовою частиною і КЕВ (КЕЧ району) у трьох екземплярах, перший з яких залишається в КЕВ (КЕЧ району), а другий і третій вручаються командирам відповідних приймаючої і передаючої військових частин;

комісією, призначеною начальником територіального КЕУ, під час приймання (передачі) будівель і споруд між КЕВ (КЕЧ районів), а також між КЕВ (КЕЧ району) і організацією іншого міністерства або відомства (виконавчим комітетом місцевих органів влади) у трьох екземплярах, перший з яких залишається у передаючої КЕВ, КЕЧ району, (організації), другий – у приймаючої КЕВ, КЕЧ району (організації), а третій представляється начальнику територіального КЕУ.

3. Першим додатком до кожного екземпляра акта обов’язково є інвентаризаційна відомість (форма 402, додаток 1 до цього Керівництва), складена комісією під час приймання (передачі) будівель і споруд. Акт затверджується начальником, що призначив комісію.

4. У заголовній частині акта під реквізитом “Підстава операції” записуються найменування документа (ухвали, розпорядження, наказу), його номер і дата, а під реквізитом “Мета операції” – “приймання” або “передача”.

5. Під час оформлення приймання (передачі) споруд і майна в прикладеній до акта інвентаризаційній відомості (форма 402, додаток 1 до цього Керівництва) по кожній споруді і виду майна записується: у графі 1 – найменування устаткування (майна); у графі 2 – одиниця вимірювання; у графі 3 – кількість; в графах 4–10 – якісне (технічне) полягання устаткування (майна).

6. У змістовній частині акта в таблиці “Облікова і технічна документація” записуються індивідуальні картки обліку, технічні паспорти, план меж землекористування, проектно-технічна і інша документація на кожну будівлю (споруду, земельну ділянку, технічну систему).

7. Акт підписується (окрім комісії) начальником КЕВ (КЕЧ району), а також командиром військової частини (керівником організації), що здав будівлі і споруди (майно), і командиром військової частини (керівником організації), що прийняли ці матеріальні засоби.

Додатки до акта підписуються всіма членами комісії.

Продовження додатка 1

Стандарт 210 х 297 Форма 421

ЗАТВЕРДЖУЮ

М.П.____________________________

(посада)

_____________________________________

(військове звання, підпис, ініціали, прізвище)

“___”____________ 20___ р.

АКТ

ТЕХНІЧНОГО СТАНУ БУДІВЛІ (СПОРУДИ)

І. Показники обліку будівлі споруди:

Продовження додатка 1

Зворотний бік

ІІ. Під час ознайомлення з документом і перевірки встановлено:

1.Технічний стан основних конструктивних елементів будівлі (споруди):

фундаментів__________________________________________________

стін _________________________________________________________

перекриттів ___________________________________________________

покрівлі ______________________________________________________

2. Причини дострокового зносу (пошкодження) чи переводу його в іншу категорію

_______________________________________________________________

_______________________________________________________________

ІІІ. Висновки і пропозиції комісії:

____________________________________________________________________________________________________________________________________

Голова комісії _____________________________________________________

(посада, військове звання, підпис, прізвище)

Члени комісії _____________________________________________________

(посада, військове звання, підпис, прізвище)

_____________________________________________________

(посада, військове звання, підпис, прізвище)

Акт складений в _______ примірниках.

Примірник № 1 –

Примірник № 2 –

Примірник № 3 –

IV. Висновки старших начальників:

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

М.П. _______________________________________________________________________

(посада, військове звання, підпис, прізвище)

“___” _____________ 20 ____ р.

Продовження додатка 1

Пояснення до форми 421

1. Актпризначений для документального оформлення встановлених якісного (технічного) полягання, потреби в ремонті і списання будівлі (споруди).

2. Акт складається у двох приимірниках, які направляються по команді на затвердження відповідним начальникам. Після затвердження перший примірник акта повертається в КЕВ (КЕЧ району), а другий — в Тер. КЕУ.

3. У заголовній частині акта під реквізитом “Підстава операції” записуються найменування документа (наказу, розпорядження), його номер і дата.

4. Підписи осіб, що зробили висновки по акту і що затвердив акт, завіряються мастиковими гербовими печатями.

Продовження додатка 1

Стандарт 210 х 297 Форма 422

ЗАТВЕРДЖУЮ

М.П.____________________________

(посада)

______________________________________

(військове звання, підпис, ініціали, прізвище)

“___”____________ 20____ р.

АКТ

ТЕХНІЧНОЇ ІНВЕНТАРИЗАЦІЇ БУДІВЕЛЬ, СПОРУД І ЗЕМЕЛЬНИХ ДІЛЯНОК

І. Під час ознайомлення з документами та перевірки встановлено:

1. Наявність і якісний (технічний) стан будівель і споруд – згідно з додатком 1.

2. Наявність і використання земельних ділянок – згідно з додатком 2.

3. Стан обліку

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Продовження додатка 1

Зворотний бік

ІІ. Висновки і пропозиції комісії:

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

додатки: _____________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________________________________

Голова комісії _____________________________________________________

(посада, військове звання, підпис, прізвище)

Члени комісії _____________________________________________________

(посада, військове звання, підпис, прізвище)

_____________________________________________________

(посада, військове звання, підпис, прізвище)

Акт складений в _______ примірниках.

Примірник № 1 –

Примірник № 2 –

Примірник № 3 –

IІІ. Висновки командира (начальника):

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

(посада, військове звання, підпис, прізвище)

“___” _____________ 20 ____ р.

Продовження додатка 1

Пояснення до форми 422

1. Акт призначений для документального оформлення проведеної технічної інвентаризації будівель, споруд і земельних ділянок гарнізону.

2. Акт складається в одному примірнику, затверджується начальником гарнізону і представляється начальнику КЕВ (КЕЧ району).

3. У заголовній частині акта під реквізитом “Підстава операції” записуються найменування документа (наказу, розпорядження), його номер і дата.

4. Додатками до акта обов’язково є складені інвентаризаційною комісією у трьох примірниках і підписані нею інвентаризаційні відомості (форма 402, додаток 1 до цього Керівництва) по кожному військовому містечку і в цілому за гарнізон, а також відомість наявності і використовування земельних ділянок за гарнізон (форма 405, додаток 1 до цього Керівництва).

5. У змістовній частині акта в розділі І під заголовком “Стан обліку” записуються наявність і правильність зберігання встановлених зазначеним Тимчасовим керівництвом облікових і правових документів у військових частинах і відповідність облікових даних фактичній наявності і поляганню будівель, споруд і земельних ділянок.

У розділі II зазначаються висновки і пропозиції комісії по збереженню, змісту і використовуванню будівель, споруд і земельних ділянок, а також по впорядкуванню територій військових містечок.

Продовження додатка 1

Стандарт 420х297, 297х210 Форма 423

КНИГА № __________

обліку джерел іонізуючого випромінювання (ДІВ)

(військова частина)

Розпочато “____”________20___ року

Закінчено “____”________20___ року

Продовження додатка 1

ЗМІСТ

Продовження додатка 1

Пояснення до форми 423

1. Книга обліку джерел іонізуючого випромінювання (ДІВ) (далі – книга) призначена для обліку джерел іонізуючого випромінювання (далі ДІВ) за номерами та їх активністю. У ній також вказуються комплекти виробів, приладів, обладнання, до яких входять джерела іонізуючого випромінювання.

2. Книга ведеться у службі забезпечення військової частини (з’єднання), в обліково-операційному відділі військового складу та в органі військового управління. Перелік виробів для обліку в кожній ланці визначається органом військового управління.

Продовження додатка 1

Стандарт 420х297, 297х210 Форма 424