Главная страница Случайная страница
КАТЕГОРИИ:
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
Act as an interpreter. Grant: Now the next item on the agenda is to consider a report with recommendations tabled by you, William
|
|
Grant: Now the next item on the agenda is to consider a report with recommendations tabled by you, William, on budgetary control. Perhaps you'd like to give us an outline of your proposals.
Бакхерст: Как вам известно, я недавно прослушал курс по финансовому учету, в результате чего я пришел к выводу, что нам необходимо проводить анализ состояния бухгалтерских счетов чаще, чем сейчас.
Grant: At present the accounts are done every quarter.
Бакхерст: Да, но поквартальные отчеты не позволяют вести более детальный контроль бюджета. Если компания неожиданно понесет убытки, мы должны быть в состоянии немедленно отреагировать на ситуацию. Если мы не отреагируем сразу же, то можем просто не успеть предотвратить еще большие убытки.
Grant: Well, if sales go down, we reduce stocks, which means cutting down purchases and, if necessary, we reduce personnel.
Бакхерст: Конечно, но информацию мы должны все-таки получать гораздо оперативнее, чем сейчас. Если прибыль начнет сокращаться - или от продажи готовой продукции, или с оборота капитала, - то, возможно, надо будет поднять цены, сократить производственные затраты и т.д. Но для этого мы должны иметь наготове нужную информацию.
Grant: What do you propose?
Бакхерст: Я бы хотел поделить всю фирму на учетно-калькуляционные подразделения.
Grant: What does all this mean?
Бакхерст: Каждый менеджер будет отвечать, по крайней мере, за одно учетно-калькуляционное подразделение. В его обязанности будет входить своевременное прогнозирование доходов и расходов этого подразделения. Затем мы сведем расчеты всех подразделений вместе. Одобренные всеми нами, они и составят годовой бюджет или финансовый план нашей компании. Если реальные доходы и расходы будут значительно расходиться с запланированным бюджетом, то ответственность за это будет нести менеджер данного подразделения, и ему придется объяснить нам причины таких расхождений с прогнозом и принять соответствующие меры.
Grant: Will you let us have more details about this budgetary control, exactly how it would operate and so on?
Бакхерст: Конечно.
Grant: Now let's get on. The next item on the agenda is a recommendation that we buy two lorries for the Transport Department...
Exercise 4
Match the terms on the left with an appropriate explanation on the right. Five of the phrases have more than one explanation. Fill in the grid below.
| 1. | budgetary control | a. | regulation of the company that to qualify as a director a certain number of shares must be owned |
| 2. | cost centers | b. | details of all the financial transactions relating to one individual supplier, customer, asset, liability, or type of expense or receipt |
| 3. | to draft | c. | supplies |
| 4. | qualification holding | d. | a business can be divided into these for the purpose of collecting information on income and expenditure |
| 5. | to table | e. | to cut down staff |
| 6. | takeover | f. | to make a first rough plan of the document |
| 7. | the accounts of a business | g. | to diminish the number of persons collectively employed in any institution, company, office, etc. |
| 8. | to reduce personnel | h. | a person legally responsible for giving information to the Board of Trade, for seeing that the company’s accounts are correctly kept and for keeping the minute book, which is a record of all the company’s meetings, often an accountant |
| 9. | company secretary | i. | these are the basis for budgeting: each department is thus made responsible for its own financial planning and accountable for its actual performance |
| 10. | stocks | j. | getting control of a business, management, etc. |
| k. | to put on record that a certain subject should be discussed at a future meeting | ||
| l. | detailed record of a company’s financial affaires | ||
| m. | to write a report, letter, minutes of a meeting, in rough form for final approval | ||
| n. | buying a controlling interest in a business by buying more than 50% of its shares | ||
| o. | a close watch over a company’s performance, comparing it with budgeted performance and taking corrective action where necessary |
| 1. | 2. | 3. | 4. | 5. | 6. | 7. | 8. | 9. | 10. |
| o |