![]() Главная страница Случайная страница КАТЕГОРИИ: АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника |
Можно выделить четыре этапа работ по стандартизации.
А) Отбор объектов стандартизации. Существует определенная совокуп- ность объектов и действий с ними: А; Б; В; Г; Д; Ж; 3; И; К...
Допустим, в учреждении используется определенный набор типов организаци-
онно-распорядительных документов – приказов, докладных записок и т. д. Некото-
рые из них составляются систематически, другие – в разовом порядке: А; Б; В; Г; Б;
Д; А; Ж; Б; 3; А; Б.
Объектом стандартизации становятся повторяющиеся объекты –Б и А, в нашем примере – отдельные типы документов.
Б) Моделирование объекта стандартизации (например, объекта Б).Нужно учесть, что процессу стандартизации подвергаются не сами объекты как мате- риальные предметы, а информация о них, отображающая их существенные стороны (признаки, свойства), т.е.абстрактная модель реального объекта. Например, для организационно-распорядительного документа такими призна-
ками являются:
– состав реквизитов (наименование организации, наименование документа,...);
– оформление реквизитов (форма, содержание,..., месторасположение);
– требования к документу (к учёту, к использованию,..., к хранению).
В) Оптимизация модели. В разных организациях варианты исполнения объек- та, т. е. документа Б, могут быть разными: Б1, Б2, Б3.... В частности, возможны разный состав реквизитов, различное их оформление, использование разных блан-
ков и т.д.
Задача стандартизаторов – унифицировать документ, отобрав наилучшийвариант состава реквизитов, необходимый уровень оформления, оптимальный формат бланка.
Оптимальное решение достигается общенаучными методами и методами стандартизации (симплификация, типизация и пр.).В результате преобразова- ния получается оптимальная модель стандартизируемого объекта. Д) Стандартизация модели. На заключительном этапе осуществляется соб- ственно стандартизация – разработка нормативного документа (НД) на базе
|