Можно выделить четыре этапа работ по стандартизации.

А) Отбор объектов стандартизации. Существует определенная совокуп-

ность объектов и действий с ними: А; Б; В; Г; Д; Ж; 3; И; К...

Допустим, в учреждении используется определенный набор типов организаци-

онно-распорядительных документов – приказов, докладных записок и т. д. Некото-

рые из них составляются систематически, другие – в разовом порядке: А; Б; В; Г; Б;

Д; А; Ж; Б; 3; А; Б.

Объектом стандартизации становятся повторяющиеся объекты –Б и А, в

нашем примере – отдельные типы документов.

Б) Моделирование объекта стандартизации (например, объекта Б).Нужно

учесть, что процессу стандартизации подвергаются не сами объекты как мате-

риальные предметы, а информация о них, отображающая их существенные стороны (признаки, свойства), т.е.абстрактная модель реального объекта.

Например, для организационно-распорядительного документа такими призна-

ками являются:

– состав реквизитов (наименование организации, наименование документа,...);

– оформление реквизитов (форма, содержание,..., месторасположение);

– требования к документу (к учёту, к использованию,..., к хранению).

В) Оптимизация модели. В разных организациях варианты исполнения объек-

та, т. е. документа Б, могут быть разными: Б1, Б2, Б3.... В частности, возможны разный состав реквизитов, различное их оформление, использование разных блан-

ков и т.д.

Задача стандартизаторов – унифицировать документ, отобрав наилучшийвариант состава реквизитов, необходимый уровень оформления, оптимальный формат бланка.

Оптимальное решение достигается общенаучными методами и методами стандартизации (симплификация, типизация и пр.).В результате преобразова-

ния получается оптимальная модель стандартизируемого объекта.

Д) Стандартизация модели. На заключительном этапе осуществляется соб-

ственно стандартизация – разработка нормативного документа (НД) на базе