![]() Главная страница Случайная страница КАТЕГОРИИ: АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника |
Понятие учетных регистров и значение и виды
Способ ведения бухгалтерского учета, т.е. порядок регистрации учетной информации называется техникой бухгалтерского учета. Для этой цели применяются учетные регистры, в которых все х озяйственные операции. Регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документов, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности. Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их. Содержание регистров внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной. За ее разглашение соответствующие лица несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации. Регистры ведутся в специальных книгах (журналах), на отдельных карточках, в виде машинограмм, а также на машинных носителях информации. При ведении регистров бухгалтерского учета на машинных носителях должна быть предусмотрена возможность их вывода на бумажные носители информации. Формы регистров разрабатываются и рекомендуются Министерства финансов РФ, органами, которым федеральными законами предоставлено право регулирования бухгалтерского учета, или федеральными органами исполнительной власти, а также организациями при соблюдении ими общих методических принципов бухгалтерского учета. Первичные документы обрабатываются путем группировки и регистрации однородных показателей, записываемых в учетные регистры. Учетные регистры — отдельные листы, ведомости, журналы, книги, машинограммы и другие носители, в которых осуществляется группировка однородных данных для отражения на бухгалтерских счетах. В учетных регистрах информация, содержащаяся в принятых к бухгалтерскому учету первичных документах, фиксируется, оценивается, накапливается и обобщается (систематизируется). Формы учетных регистров и методика записей в них регламентируется соответствующими нормативными документами по ведению бухгалтерского учета. Записи в регистрах бухгалтерского учета могут осуществляться вручную или при помощи вычислительной техники (компьютеров), на основании оформленных, проверенных, утвержденных документов. К учетным записям предъявляются следующие требования: документальность, своевременность, краткость, точность, ясность. Таким образом, первоисточником бухгалтерских записей и бухгалтерских проводок, являются первичные документы. При этом каждый документ служит основанием для записей в соответствующий учетный регистр. Учетные регистры классифицируются по следующим признакам: По характеру бухгалтерских записей учетные регистры делятся на: - хронологические, где бухгалтерские записи производятся в хронологическом порядке их совершения и поступления (регистрационный журнал); - систематические, где осуществляется группировка хозяйственных фактов по однородному содержанию в соответствии с определенными признаками (Главная книга); - комбинированные, где сочетаются хронологические и систематические записи (журналы ордера). По объему содержания учетные регистры делятся на: - регистры синтетического учета, где записи ведут только в денежном выражении с указанием даты, номера документа и корреспондирующих счетов без пояснений (журналы-ордера); - регистры аналитического учета, где записи выполняются подробно с пояснениями по каждому документу в отдельности или по группам однородных документов. В них используют денежные и натуральные измерители (карточки). По внешнему виду учетные регистры делятся на книги, ведомости, машинограммы и карточки. Книги представляют сброшюрованные листы определенного формата и графления. Ведут для учета кассовых операций, покупок, продаж, обобщения общей учетной информации в Главной книге. Характерной особенностью книг является то, что их заполняет один человек. Ведомости представляют собой листы либо отдельные, либо скрепленные между собой. Данные из ведомостей, как правило, переносятся в журналы-ордера. Использование ведомостей делает возможным разделение учетной работы, так как они любым способом могут распределяться между счетными работниками, что облегчает своевременные записи в учетные регистры. Машинограммы получают при распечатке информации с компьютера или других ЭВМ. Информация может быть сгруппирована как в разрезе аналитических счетов, так и в целом по синтетическим счетам. Карточки применяются для аналитического учета и группируются по определенным признакам. Карточки ведутся в пределах каждого синтетического счета и регистрируются в специальных реестрах. Используются главным образом для аналитического учета товарно-материальных ценностей, основных средств.
|