Сортировка данных.

Excel позволяет упорядочить данные, приведенные в таблице.

Числа сортируются от наименьшего отрицательного до наибольшего положительного числа.

При сортировке алфавитно-цифрового текста Excel сравнивает значения посимвольно слева направо.

По умолчанию в таблице элементы в выделенном поле сортируются по алфавиту в возрастающем порядке (от А до Я).

Если объект находится внутри одной строки или столбца, то вместе с данными Excel сортирует и объекты.

Для сортировки данных необходимо выбрать пункт Данные – Сортировка или использовать кнопки на стандартной панели инструментов, выделив столбец, по которому необходимо сортировать записи.

Стандартные средства Excel позволяют одновременно сортировать записи по трем полям. При необходимости сортировки по четырем и более полям следует выполнить несколько последовательных сортировок.

Последовательность сортировки полей выбирается в диалоговом окне Сортировка диапазона в раскрывающихся списках Сортировать по, Затем по, В последнюю очередь, по.

Расположенные рядом с каждым списком переключатели по возрастанию, по убыванию позволяют задать направление сортировки.

Переключатель Идентифицировать диапазон данных по можно установить в положения:

• подписям – исключает первую строку с названиями столбцов из сортировки;

• обозначениям столбцов листа – если в сортируемом диапазоне первая строка не содержит названий столбцов.

Для проведения сортировки в особом порядке, например по месяцам: январь, февраль, март и т.п., нажмите кнопку Параметры.

При необходимости можно установить флажок, позволяющий принять во внимание регистр букв. Можно также выбрать направление упорядочения: сверху вниз или слева направо.