![]() Главная страница Случайная страница КАТЕГОРИИ: АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника |
Изменение внешнего вида таблицы
В Microsoft Access существует понятие макета таблицы. Макет таблицы — это вид, в котором данные отображаются в окне в режиме Таблицы. По умолчанию формируется стандартный макет таблицы, который можно увидеть на экране, если открыть, например, таблицу " Типы" базы данных " Борей" в режиме Таблицы. Асcess позволяет изменить макет таблицы. При этом можно изменить его как для всех таблиц данного приложения, так и только для одной таблицы. Для того чтобы изменить макет для всех таблиц, необходимо изменить параметры Access. Это выполняется с помощью команды Сервис, Параметры. Для изменения формата отображения конкретной таблицы служит панель инструментов Формат (режим таблицы) (рис. 2.41), а также команда главного меню Формат. Для отображения панели инструментов Формат (режим таблицы) необходимо в меню Вид выбрать команду Панели инструментов и установить флажок Формат (режим таблицы). Рис. 2.41. Панель инструментов Формат (режим таблицы) Описание элементов панели форматирования и соответствующих команд меню Формат приведено в табл. 2.15. Таблица 2.7. Описание элементов панели инструментов Формат (режим таблицы)
На рис. 2.42 приведено диалоговое окно Формат таблицы, которое открывается при выполнении команды Формат, Режим таблицы. Элементы этого окна (списки и переключатели) позволяют изменить вид таблицы. Списки в полях группы Вид границы и линий включают существенно больше вариантов оформления, чем выведено на кнопки панели форматирования. В поле Образец можно проверять результат выбора. Рис. 2.42. Диалоговое окно Формат таблицы Изменить высоту строки можно путем перетаскивания нижней границы строки в области выделения с помощью мыши. Можно сделать это и с помощью команды меню. В этом случае необходимо: 1. В меню Формат выбрать команду Высота строки.
Рис. 2.43. Диалоговое окно Высота строки Аналогично изменение ширины столбца возможно путем перетаскивания правой границы столбца в области выделения с помощью мыши или с помощью команды меню Формат, Ширина столбца. Чтобы установить ширину столбца в соответствии с шириной данных (самая длинная строка), необходимо дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на правой границе столбца в области выделения. Или открыть диалоговое окно Ширина столбца (с помощью команды Формат, Ширина столбца и нажать кнопку По ширине данных. Чтобы скрыть столбцы таблицы с экрана, необходимо: 1. Выделить столбцы, которые требуется скрыть.
Рис. 2.44. Использование контекстного меню для скрытия столбцов Чтобы отобразить скрытые столбцы, необходимо: 1. Выбрать в меню Формат команду Отобразить столбцы.
Рис. 2.45. Диалоговое окно Отображение столбцов Как уже было показано выше, в случае если таблица имеет подчиненную таблицу, по умолчанию в левой части окна появляется столбец отображения подчиненных таблиц. В меню Формат присутствуют три команды для управления этим столбцом. Чтобы отобразить подчиненные записи для всех записей основной таблицы, необходимо в меню Формат выбрать команду Подтаблица и в раскрывающемся меню выбрать команду Развернуть все. Чтобы скрыть все подчиненные записи, необходимо в меню Формат выбрать команду Подтаблица и в раскрывающемся меню выбрать команду Свернуть все. При этом важно, чтобы курсор находился на одной из записей основной таблицы, но не подчиненной. Чтобы убрать столбец отображения подчиненных таблиц, необходимо в меню Формат выбрать команду Подтаблица и в раскрывающемся меню выбрать команду Удалить. Чтобы вставить столбец отображения подчиненных таблиц, необходимо: 1. В меню Вставка выбрать команду Подтаблица.
Рис. 2.46. Окно Вставка подтаблицы
Один или несколько столбцов, расположенных в левой части объекта в режиме Таблицы, можно закрепить таким образом, что они будут оставаться на экране при горизонтальной прокрутке объекта. Для этого необходимо:
2. Выбрать в меню Формат команду Закрепить столбцы или щелкнуть правой кнопкой мыши на выделенном столбце (столбцах) и в контекстном меню выбрать команду Закрепить столбцы. При этом выделенные столбцы будут перемещены в левую часть экрана. Для освобождения закрепленных столбцов необходимо выбрать в меню Формат команду Освободить все столбцы. Чтобы переместить столбцы внутри таблицы в режиме Таблицы, необходимо: 1. Выделить нужный столбец (столбцы).
Чтобы переместить столбцы внутри таблицы в режиме Конструктора, необходимо: 1. Открыть таблицу в режиме Конструктора.
5. Отпустить левую кнопку мыши. После изменения макета таблицы в режиме Таблицы или в режиме Конструктора Microsoft Access потребует подтверждения изменения макета. В этом случае необходимо нажать кнопку Да, если нужно сохранить изменения, или кнопку Нет, если изменения сохранять не нужно.
|