Поиск и замена данных

В режиме Таблицы предусмотрены возможности поиска данных по образцу либо в конкретном поле, либо во всей таблице.

Чтобы найти необходимые данные, нужно:

1. Открыть таблицу в режиме Таблицы.

1. Если известно, в каком столбце нужно вести поиск, выделить этот столбец (достаточно поместить курсор в любое поле этого столбца).
2. Нажать кнопку Найти на панели инструментов Режим таблицы и открыть вкладку Поиск или выполнить команду меню Правка, Найти. Появится диалоговое окно Поиск и замена (рис. 2.54).

Рис. 2.51. Окно поиска данных

1. Ввести значение, которое требуется найти, в поле Образец. Если точное значение неизвестно, можно использовать подстановочные знаки.
2. Остальные параметры в окне можно изменить или оставить так, как они установлены по умолчанию:
• значение в поле со списком Поиск в, определяющее место поиска, по умолчанию содержит название выбранного столбца;
• значение в поле со списком Совпадение определяет один из трех вариантов совпадения образца со значением поля — С любой частью поля, Поля целиком, С начала поля;
• поле со списком Просмотр, в котором можно задать направление поиска: Все, Вверх, Вниз;
• флажок С учетом регистра позволяет при поиске учитывать начертание букв — прописные или строчные;
• флажок С учетом формата полей позволяет выполнять поиск данных в указанном формате отображения.

Чтобы найти первое вхождение указанного образца, нажмите кнопку Найти следующий.

Для поиска следующих вхождений этого значения нажимайте кнопку Найти далее до тех пор, пока не будет найдено нужное вхождение.

Для доступа к окну Поиск и замена можно использовать также команду меню Правка, Найти.

Чтобы выполнить поиск по всем столбцам таблицы, нужно из списка Поиск в выбрать значение < Имя таблицы>: таблица.

Чтобы выполнить не только поиск, но и изменение данных в найденном поле, необходимо в том же диалоговом окне Поиск и замена раскрыть вкладку Замена (рис. 2.52) и в поле Заменить на указать значение, на которое нужно заменить искомое значение. После этого нажмите кнопку Заменить или Заменить все.

Рис. 2.52. Диалоговое окно Поиск и замена

Все остальные поля имеют тот же смысл, что и на вкладке Поиск. Для замены одного значения необходимо нажать кнопку Заменить. Чтобы заменить все вхождения, нажмите кнопку Заменить все.

Есть возможность установить параметры поиска/замены по умолчанию. Для этого необходимо:

1. В меню Сервис выбрать команду Параметры.

1. В окне Параметры открыть вкладку Правка и поиск (рис.2.53).

Рис. 2.53. Настройка параметров поиска по умолчанию

1. В группе Поиск и замена по умолчанию выбрать нужный тип поиска: поле - целиком, везде - любая часть, поле - с начала.
2. Нажать кнопку ОК.