Создание файла базы данных Продажа канцтоваров

1) Запустите СУБД Microsoft Access 2007.

2) В левом верхнем углу окна Microsoft Access щелкните кнопку Office (рис. 3) и в открывшемся меню выберите пункт Создать.

3) В правой части окна появится панель Новая база данных (рис. 4), где в строке Имя файла введите имя создаваемой БД Продажа канцтоваров. При этом следует оставить неизменным стандартное для файлов Microsoft
Access 2007 расширение имени accdb. Справа от имени файла нажмите пиктограмму и в появившемся окне Файл новой базы данных укажите местоположение создаваемой БД, например: D: \Student\. Проверив правильность указания имени и местоположения БД, нажмите кнопку < Создать>.

Рис. 3. Фрагмент меню Office Рис. 4. Вид панели Новая база данных

После этого на экране появится окно базы данных, основные элементы которого представлены на рис. 5.

При создании базы данных программа Microsoft Access 2007 автомати­чески формирует пустую таблицу с именем Таблица1 (см. рис. 5), которая может быть использована в качестве основы для любой таблицы (задействуем ее при создании таблицы Виды товара).

В верхней части области переходов представлен перечень категорий для группирования объектов базы данных, а в нижней – список групп выбранной категории (рис. 6). Для работы с каким-либо объектом нужно на заголовке области переходов щелкнуть кнопку , выбрать категорию Тип объекта, снова нажать указанную кнопку, в разделе Фильтр по группам выбрать тип объекта (например, Таблицы), а затем в открывшемся списке – нужный объект.

Рис. 5. Вид окна базы данных Продажа канцтоваров

Рис. 6. Область переходов базы данных