Ввод даты и времени создания, последней печати и сохранения документа

1. Щелкните в месте, где нужно ввести дату или время.

2. На вкладке Вставка в группе Текст выберите команду Быстрая вставка.

19: 44: 04

3. Выберите пункт Поле.

4. В списке Категории выберите значение Дата и время.

5. В списке Поля выберите поля CreateDate, PrintDate или SaveDate.

6. В списке Форматы даты выберите необходимый формат даты и времени, например 12.02.2008 21: 45 или 12 февраля 2008 г.

Основные сведения об обычных и концевых сносках

Сноска состоит из двух связанных частей: — знака сноски и текста сноски.

Знаки обычной и концевой сносок

Разделитель

Текст обычной сноски

Текст концевой сноски

К началу страницы

Вставка обычной и концевой сноски

В Microsoft Office Word ведется автоматическая нумерация сносок в соответствии с указанной схемой: сквозная нумерация по всему документу или отдельно для каждого раздела.

При перемещении, копировании или удалении автоматически нумеруемых сносок оставшиеся знаки сносок автоматически перенумеровываются.

Примечание. Если нумерация сносок в документе некорректна, в нем может содержаться записанные исправления. Следует принять их, чтобы концевые и обычные сноски в Word нумеровались корректно.

В режиме разметки укажите место для вставки знака сноски.

На вкладке Ссылки в группе Сноски выберите команду Вставить обычную сноску или Вставить концевую сноску.

Клавиши быстрого доступа Для вставки следующей сноски нажмите клавиши CTRL+ALT+F. Для вставки следующей концевой сноски нажмите клавиши CTRL+ALT+D.

По умолчанию обычные сноски помещаются внизу страницы, а концевые — в конце документа.

Для изменения формата обычной или концевой сноски щелкните запуск диалогового окна Сноски и выполните одно из следующих действий:

В поле Формат номера выберите нужный формат.

Для использования собственной маркировки нажмите кнопку Символ рядом с полем Другой, а затем выберите один из доступных символов.

Нажмите кнопку Вставить.

Примечание. Существующие символы не изменятся. К ним только добавятся новые.

В документ будет вставлен номер сноски, а курсор окажется справа от него.

Введите текст сноски.

Дважды щелкните номер сноски для возврата к знаку сноски в документе.

К началу страницы

Изменение формата номеров обычных или концевых сносок

Поместите курсор в раздел, в котором требуется изменить формат концевых или обычных сносок. Если документ не разбит на разделы, установите курсор в любом месте документа.

На вкладке Ссылки нажмите кнопку запуска диалогового окна Сноски.

Выберите Сноски или Концевые сноски.

В списке Формат числа выберите нужный параметр.

Нажмите кнопку Применить.

К началу страницы

Создание уведомления о продолжении сноски

Если обычная или концевая сноска не помещается на странице, можно предупредить читателя о ее продолжении на следующей странице.

Убедитесь, что вы находитесь в представлении «Черновики», щелкнув значок Черновик рядом со значком Режим в строке состояния.

На вкладке Ссылки в группе Сноски выберите команду Показать заметки.

Если документ содержит как обычные сноски, так и концевые, появится соответствующее сообщение. Выберите вариант Обычные сноски или Концевые сноски, а затем нажмите кнопку ОК.

В области сносок выберите в списке вариант Уведомление о продолжении сноски или Уведомление о продолжении концевой сноски.

В области сносок введите текст, который требуется включить в уведомление о продолжении, например, Концевые сноски продолжаются на следующей странице.

К началу страницы

Удаление сноски

Для удаления сноски следует удалить знак сноски в окне документа, а не текст сноски в области сносок.

Если знаки сносок нумеруются автоматически, в результате удаления знака сноски оставшиеся сноски будут автоматически перенумерованы.

Удаление сноски

В документе выделите знак обычной или концевой сноски, которую следует удалить, а затем нажмите клавишу DELETE.

КОЛОНКИ ТЕКСТА

Потом переходим во вкладку «Разметка страниц», наживаем на стрелочку под кнопкой «колонки» и выбираем нужное число колонок.

Если вы хотите настроить огромное число колонок, то следует перейти пункт «Другие колонки» и ввести необходимое число.

Для удобства форматирования сложных документов в Word существует функция Копирование формата Для этого необходимо выделить образец текста; на Панели инструментов Стандартная переходим во вкладку Главная; нажимаем кнопку Формат по образцу; изменившимся курсором (с веничком) закрасить слово, абзац или любой другой фрагмент текста; отжать кнопку Формат по образцу.