Алгоритм отбора строк с помощью расширенного фильтра

1. Чтобы воспользоваться расширенным фильтром, необходимо сформировать диапазон условий. Диапазон условий может располагаться ниже или выше диапазона ячеек, в котором находится список (фильтруемый). Кроме того, между ним и списком должна находиться, по крайней мере, одна пустая строка.

2. Ниже заголовков столбцов диапазона условий в ячейки ввести требуемые критерии отбора.

3. Указать ячейку в списке.

4. В меню Данные выбрать команду Фильтр, а затем — команду Расширенный фильтр.

5. Чтобы показать результат фильтрации, скрыв ненужные строки, в окне Расширенный фильтр установить переключатель «Обработка» в положение Ф ильтровать список на месте. Чтобы скопировать отфильтрованные строки в другую область листа, установить переключатель «Обработка» в положение С копировать результаты в другое место, перейти в поле Поместить результат в диапазон, а затем указать верхнюю левую ячейку области вставки.

6. Ввести в поле Диапазон условий ссылку на диапазон условий отбора, включающий заголовки столбцов. Чтобы убрать диалоговое окно Расширенный фильтр на время выделения диапазона условий отбора, нажать кнопку Свертывания диалогового окна.

7. Ввести в поле Исходный диапазон ссылку на диапазон ячеек списка.

8. Если надо копировать отобранные данные, то надо знать, что копировать можно только на тот же лист, где находится список.

9. Чтобы отменить результаты фильтрации (выполненные на месте списка): Данные – Фильтр - Отобразить все

Чтобы получить точное соответствие отобранных значений заданному образцу, например, текст, следует ввести следующую формулу: =" = текст ".

Чтобы отобрать строки с ячейками, содержащими последовательность знаков, в некоторых позициях которой могут стоять произвольные знаки, следует использовать знаки подстановки.

Следующие подстановочные знаки можно использовать в условиях сравнения в фильтрах, а также при поиске и замене.