Порядок внесения изменений

Работнику, подготовившего изменения документа, перед внесением изменений необходимо включить режим индикации маркеров исправлений.

Перед внесением любого изменения в текст необходимо выполнить следующие действия:

- перед абзацем, который будет изменен следует вставить концевую сноску.

- если абзац будет удален, концевая сноска должна быть поставлена перед абзацем, следующим за удаленным.

- если абзац вводится вновь, концевая сноска должна быть поставлена перед введенным вновь абзацем.

- если изменяются, удаляются или вводятся вновь несколько абзацев подряд, то в этом случае для этих абзацев вводится одна концевая сноска.

Концевая сноска вводится следующим образом:

- установить курсор перед началом нужного абзаца;

- выбрать из главного меню редактора Вставка/Сноска...;

- в появившемся диалоговом окне Сноски (Рисунок 4.5) установить селекторную кнопку Концевую;

- нажать кнопку ;

- в появившемся диалоговом окне Параметры сносок вкладка Концевые сноски в поле Формат номеров установитъ номера в виде арабских цифр;

- нажать кнопку ОК;

- нажать кнопку ОК.

Курсор перейдет в конец документа на лист регистрации изменений. Концевой сноске будет присвоен порядковый номер.

- рядом с порядковым номером концевой сноски следует написать Изменено, если абзац будет изменен. Удалено, если абзац будет удален. Введено вновь, если абзац будет введен вновь;

- установить курсор на порядковый номер концевой сноски и выполнить двойной щелчок левой кнопкой мыши. Курсор будет установлен на соответствующий номер сноски в тексте документа, то есть на изменяемый абзац.