Главная страница Случайная страница
КАТЕГОРИИ:
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
Регистрация документов
|
|
Регистрации подлежат все документы, требующие специального учёта, исполнения и использования в справочных целях, не зависимо от способа их получения. Формы регистрации могут быть трёх видов: журнальная, карточная и автоматизированная.
Документы, полученные только для сведения и не требующие ответа или исполнения, не регистрируются.
| Дата и индекс документа | Адресат | Кто подписал | Краткое содержание | Отметка об исполнении |
Илл. 18. Форма журнала регистрации исходящих документов
| Дата и индекс документа | Кто подписал | Краткое содержание | Отметка об исполнении |
Илл. 19. Форма журнала регистрации внутренних документов
| Дата поступления и индекс документа | Корреспондент, дата и индекс поступившего документа | Краткое содержание | Резолюция или кому направлен документ | Отметка об исполнении | Приме-чание |
| 30.05.2003 № 05-22/310 | АО «СТАРТ» г. Челябинск 20.05.2003 № 04-35/610 | Письмо об офисном оборудовании | Хореву Г.И. Подготовить ответ и направить каталог последних образцов и моделей вместе с прейскурантом. Срок исполнения – 5 дней. Антонов 30.05.2003 | Ответ дан 03.06.2003 № 05-22/450 В дело 05-22 Хорев 05.06.2003 | |
Илл. 20. Форма журнала регистрации внутренних документов
 1 2 3 4 5 6 7 8 9 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
| ||
| АО «Старт» г. Челябинск | Корреспондент | |
| Дата поступления и индекс № 30.05.2003 № 05-22/310 | Дата и индекс документа 20.05.2003 № 04-35/610 | |
| Краткое содержание Об офисном оборудовании | ||
| Резолюция или кому направлен документ Хореву Г.И. Подготовить ответ и направить каталог последних образцов и моделей вместе с прейскурантом к 06.06.2003 Антонов 30.05.2003 | ||
| Отметка об исполнении документа | ||
Илл. 21. Лицевая сторона регистрационно-контрольной карточки входящего документа
| Контрольные отметки | ||
| Фонд № | Опись № | Дело № |
Илл. 22. Оборотная сторона регистрационно-контрольной карточки входящего документа