ПРИЛОЖЕНИЕ. Описание компонент, составляющих персональный компьютер:

Описание компонент, составляющих персональный компьютер:

· память (запоминающее устройство, ЗУ), состоящую из перенумерованных ячеек;

· процессор, включающий в себя устройство управления (УУ) и арифметико-логическое устройство (АЛУ);

· устройство ввода;

· устройство вывода.

Эти устройства соединены каналами связи, по которым передается информация.

Основные устройства компьютера и связи между ними представлены на структурной схеме (рис. 1.6). Жирными стрелками показаны пути и направления движения информации, а простыми стрелками – пути и направления передачи управляющих сигналов.

Рис. 1.6. Структурная схема персонального компьютера

Функции памяти:

· приём информации из других устройств;

· запоминание информации;

· выдача информации по запросу в другие устройства машины.

Функции процессора:

· обработка данных по заданной программе путем выполнения арифметических и логических операций;

· программное управление работой устройств компьютера.

Та часть процессора, которая выполняет команды, называется арифметико-логическим устройством (АЛУ), а другая его часть, выполняющая функции управления устройствами, называется устройством управления (УУ).

Лабораторная работа № 2

ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА
В ТЕКСТОВОМ ПРОЦЕССОРЕ

Цель работы – отработка навыков создания текстового документа, ознакомление с возможностями Microsoft Word 2007, в том числе: форматирование документа, организация оптимальной структуры документа, организация защиты документов, контроль орфографии и т. д.

Форматирование документа – процедура оформления текста, набор операций, с помощью которых производится разбивка текста на строки и страницы, выбор расположения абзацев, отступов и отбивок между абзацами, обтекания отдельных абзацев, а также видов и начертаний шрифтов.

Структура документа – порядок расположения в рабочем документе заголовков, текста и вложенных документов.

Защита документа – обеспечение сохранности документа от случайного или несанкционированного изменения. Виды организации защиты документа:

1) опечатывание с помощью цифрового сертификата (требуется наличие сертификата на цифровую подпись);

2) запрос пароля при открытии или изменении документа;

3) рекомендация доступа только для чтения;

4) защита полей электронной формы от случайного изменения;

5) разрешение добавления только примечаний и записей исправления;

6) защита форматирования.

Для достижения успеха следует уметь выполнять действия:

Ø задать поля страницы текстового документа

В меню программы выбрать вкладку Разметка страницы (щелкнуть левой кнопкой мыши); выбрать команду: «Поля» выбрать поле из предлагаемых или задать поля в закладке: «Настраиваемые поля» (рис. 2.1)

Разметка страницы®Поля®Настраиваемые поля®…

Рис. 2.1. Окно «Разметка страницы» для задания полей,
ориентации, размера страницы и др.

Ø задать ориентацию страницы текстового документа.

В меню программы выбрать вкладку Разметка страницы (щелкнуть левой кнопкой мыши), выбрать команду «Ориентация», задать ориентацию страниц (книжная или альбомная)

Разметка страницы®Ориентация®…

Ø добавить в документ верхний и нижний колонтитул.

В меню программы выбрать вкладку Вставка, в разделе «Колонтитулы» выбрать «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул» (рис. 2.2)

Вставка®Колонтитулы®…

(после заполнения колонтитулов достаточно, ничего не сохраняя, просто закрыть окно колонтитула).

Рис. 2.2. Окно вставки колонтитула

Ø вставить новую страницу.

В меню программы выбрать вкладку Разметка страницы, в разделе «Параметры страницы» выбрать «Разрывы» (рис. 2.3).

Разметка страницы®Разрывы®Страница

Рис. 2.3. Окно вставки разрывов

Ø вставить титульную страницу.

В меню программы выбрать вкладку Вставка, в разделе «Титульная страница» определить стиль титульной страницы (рис. 2.4).

Вставка®Титульная страница®…

Рис. 2.4. Окно стилей титульных страниц документа

Ø вставить номера страниц.

В меню программы во вкладке Вставка, в разделе «Колонтитулы» выбрать команду «Номер страницы» (рис. 2.5).

Вставка®Колонтитулы®Номер страницы…

Рис. 2.5. Окно расстановки номеров страниц в документе

Ø вставить гиперссылку (рис. 2.6).

В меню программы открыть вкладку Вставка, найти раздел «Связи», выбрать объект «Гиперссылка», выбрать команду «Связать с … файлом, веб-страницей». В появившемся окне выбрать файл, на который вставляется гиперссылка

Вставка®Связи®Гиперссылка®Файлом, веб-страницей®…

Рис. 2.6. Окно вставки гиперссылки

Ø вставить оглавление (содержание).

В меню программы открыть вкладку Ссылки, в разделе «Оглавление» выбрать «Оглавление», в появившемся окне выбрать тип оглавления или открыть диалоговое окно «Оглавление» и самостоятельно задать параметры заполнителя, форматов, уровней оглавления (рис. 2.7).

Ссылки®Оглавление®Оглавление®…

Рис. 2.7. Окно выбора типа оглавления

Ø просмотр структуры документа.

В меню программы открыть вкладку Вид, в разделе «Режим просмотра документа» выбрать «Структура»

Вид®Режим просмотра документа®Структура®…

Ø выделить текст.

В меню программы открыть вкладку Главная, в разделе «Редактирование» выбрать «Выделить», в появившемся окне выбрать «Выделить все» (рис. 2.8).

Главная®Редактирование®Выделить®Выделить все

Рис. 2.8. Окно выделения объектов документа

Ø выделить фрагмент текста.

Установить курсор в начало выделяемого отрезка, нажать на левую кнопку мыши и, не отпуская, протянуть курсор до конца выделяемого отрезка

Ø определить параметры шрифта (тип шрифта, размер, начертание, цвет текста, подчеркивание и т. д.), рис. 2.9.

В меню программы выбрать вкладку Главная, в разделе «Шрифт» и задать параметры шрифта, используя кнопки пиктограмм или вызвав диалоговое окно «Шрифт» (нижняя левая кнопка раздела)

Главная®Шрифт®Шрифт®…

Рис. 2.9. Открытие диалогового окна «Шрифт»

Ø задать параметры абзаца (выравнивание, уровень, отступ, первая строка, интервал перед, интервал после, междустрочный), рис. 2.10.

В меню программы выбрать вкладку Главная, в разделе «Абзац» и задать параметры абзаца используя кнопки пиктограмм или вызвав диалоговое окно «Абзац» (нижняя левая кнопка раздела)

Главная®Абзац®Абзац®…

Рис. 2.10. Открытие диалогового окна «Абзац»

Ø задать рамки вокруг текста или абзаца (тип линии, цвет, образец, применить к…), рис. 2.11.

В меню программы выбрать вкладку Разметка страницы, в разделе «Фон страницы» выбрать «Границы страниц», в появившемся окне «Границы и заливки» на закладке «Размер бумаги» задать тип и цвет линии, применить к выделенному тексту, разделу или абзацу

Разметка страницы®Фон страницы®Границы страниц®

Границы и заливка®Размер бумаги®…

Рис. 2.11. Окно добавления границ вокруг текста

Ø разбить текст на колонки (число, ширина и промежуток между колонками), рис. 2.12.

В меню программы выбрать вкладку Разметка страницы, в разделе «Параметры страницы» выбрать «Колонки», в появившемся окне задать количество и параметры колонок

Разметка страницы®Параметры страницы®Колонки®…

Рис. 2.12. Активизация диалогового окна «Колонки»

Ø расставить переносы (рис. 2.13).

В меню программы выбрать вкладку Разметка страницы, в разделе «Параметры страницы» выбрать «Расстановка переносов», в появившемся окне задать параметры расстановки

Разметка страницы®Расстановка переносов®…

Рис. 2.13. Окно расстановки переносов в тексте

Ø установить защиту документа от несанкционированного изменения.

В меню программы выбрать вкладку Рецензирование, в разделе «Защитить/Защитить документ» выбрать «Ограничить форматирование и редактирование», в появившемся окне задать параметры защиты документа, задать пароль (рис. 2.14)

Рецензирование®Защитить документ®

Ограничить форматирование и редактирование®…

Рис. 2.14. Окно защиты документа

Ø снять защиту документа от несанкционированного изменения.

В меню программы во вкладке Рецензирование в разделе «Защитить/Защитить документ» выбрать «Снять защиту», при запросе программы ввести пароль (в случае отсутствия пароля защита снимается автоматически)

Рецензирование®Защитить документ®Снять защиту®…

Ø преобразовать текст в таблицу

Выделить преобразуемый текст, в меню программы выбрать вкладку Вставка, в разделе «Таблица» выбрать «Преобразовать текст в таблицу», в появившемся окне «Вставка таблицы» задать количество строк и столбцов таблицы

Вставка®Таблица®Преобразовать текст в таблицу®

Вставка таблицы

Ø скрыть границы таблицы.

Поместить курсор в таблицу (щелкнуть по таблице левой кнопкой мыши), во вновь появившемся меню Работа с таблицами (правая часть меню программы) выбрать вкладку «Конструктор», в разделе «Стили таблиц» выбрать «Границы», в появившемся окне выбрать команду «Нет границы» (рис. 2.15).

Работа с таблицами®Конструктор®Стили таблиц®

Границы®Нет границы

Рис. 2.15. Окно «Границы» меню «Работа с таблицами»

Ø отобразить сетку таблицы.

Поместить курсор в таблицу (щелкнуть по таблице левой кнопкой мыши), во вновь появившемся меню Работа с таблицами (правая часть меню программы) выбрать вкладку «Макет», в разделе «Таблица» выбрать «Отобразить сетку» (рис. 2.16).

Работа с таблицами®Таблица®Отобразить сетку

Рис. 2.16. Окно «Макет» меню «Работа с таблицами»

Ø применить стиль к заголовку (рис. 2.17).

В меню программы выбрать вкладку Главная, в разделе «Стили» выбрать необходимый стиль заголовка

Главная®Стили®Стили®Заголовок…

Рис. 2.17. Окно выбора стилей в текстовом документе

Ø создать рамку (границу) вокруг страницы (рис. 2.18).

Поместить курсор в раздел, для всех страниц которого будут заданы границы. В меню программы Разметка страницы в разделе «Фон страницы» выбрать «Границы страниц», в появившемся окне перейти на вкладку «Страница», задать тип, цвет и ширину линии (или рисунок из которого будет сформирована граница страницы); в области «Образец» окна добавить границы сверху, снизу, слева и справа от страницы; указать объекты, к которым будет применяться граница (текущий раздел, весь документ, до конца документа)

Разметка страницы®Фон страницы®Границы страницы®Страница…

Рис. 2.18. Окно добавления границ страницы