ПРИЛОЖЕНИЕ. Рис. 2.19. Пример оформления титульного листа

Рис. 2.19. Пример оформления титульного листа

Лабораторная работа № 3

ТАБЛИЦЫ

Цель работы – отработка навыков создания новых стилей текста, добавления таблицы, задания ее свойств, автоматической нумерации строк, использования формул в таблицах.

Для оптимизации работ по добавлению таблиц в текст следует помнить следующее:

1) сложную структуру шапки легче получить путем объединения, а не разбиения ячеек;

2) количество строк и столбцов в добавляемой таблице должно определяться максимальным их числом, с учетом шапки таблицы и возможных объединений ячеек;

3) размер ячеек можно задавать, используя свойства таблицы или вручную (изменяя размер ячейки с помощью мыши);

4) вставлять нумерацию строк таблицы следует с помощью нумерованного списка (в конце чисел не должны стоять точки).

При работе с таблицами в Microsoft Word 2007 все необходимые действия осуществляются в появляющемся при обращении к таблице меню «Работа с таблицами». Меню имеет две закладки: «Конструктор» и «Макет». В закладке «Конструктор» сгруппированы команды, обеспечивающие оформление внешнего вида. Закладка «Макет» содержит все команды, обеспечивающие изменение структуры таблицы, форматирование содержащегося в таблице текста и работу с данными.

Стили используются для сохранения процедуры форматирования, чтобы в дальнейшем эту процедуру можно было применять на многих объектах.

Для достижения успеха следует уметь выполнять действия:

Ø вставить в документ таблицу (рис. 3.1).

Задать число строк и столбцов таблицы можно с помощью выделения необходимого количества ячеек таблицы или с помощью команды «Вставить таблицу…»

Вставка®Таблица®Вставка таблицы®Вставить таблицу®…

Рис. 3.1. Окно вставки таблицы

Ø изменить размеры строки или столбца таблицы.

Выделить строки или столбцы, размеры которых необходимо задать

В меню Работа с таблицами выбрать вкладку Макет, в разделе «Размер ячейки» задать параметры строк и столбцов (рис. 3.2)

Работа с таблицами®Макет®Размер ячейки®…

Рис. 3.2. Определение размеров ячеек таблицы

Ø объединить ячейки таблицы (рис. 3.3).

Выделить объединяемые ячейки таблицы.

В меню Работа с таблицами выбрать вкладку Макет, в разделе «Объединить» выбрать команду «Объединить ячейки»

Работа с таблицами®Макет®Объединить®Объединить ячейки

Рис. 3.3. Объединение ячеек таблицы

Ø вставить формулу в ячейку таблицы (рис. 3.4)

Работа с таблицами®Макет®Данные®Формула®…

Рис. 3.4. Окно работы в текстовой таблице с формулой

Ø повторение заголовка в таблице при перетекании таблицы на новую страницу.

Выделить строку заголовка таблицы; в меню Работа с таблицами выбрать вкладку Макет, в разделе «Данные» выбрать команду «Повторить строки заголовков» (активно только при выделении строки заголовка таблицы).

Работа с таблицами®Макет®Данные®Повторить строки заголовков

Ø создать новый стиль текста (рис. 3.5)

Главная®Стили®Создать стиль®…

Рис. 3.5. Окно создания нового стиля текста

Ø применить стиль к тексту.

Выделить часть текста, к которой будет применен иной стиль; в меню программы выбрать вкладку Главная, в разделе «Стили» выбрать применяемый стиль

Главная®Стили®Стиль®Применить

Ø организовать нумерованный список в таблице.

Выделить ячейки, в которых будет установлен нумерованный список; в закладке Главная меню программы выбрать в разделе абзац команду «Нумерация»

Главная®Абзац®Нумерация

Ø изменить формат номера в нумерованном списке (рис. 3.6)

Главная®Абзац®Нумерация®Определить новый формат номера
®Формат номера®…

Рис. 3.6. Окно работы с форматом номера в нумерованном списке