![]() Главная страница Случайная страница КАТЕГОРИИ: АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника |
Задание 2. Создать электронную форму для ввода данных и сохранить в папке под именем «Бланк письма» как шаблон Word (пример см
Создать электронную форму для ввода данных и сохранить в папке под именем «Бланк письма» как шаблон Word (пример см. ниже). Заполнить бланк заказа от имени трех разных организаций и сохранить файлы под именами «Заказ №1»… «Заказ № 3».
Организация: Адрес: Товары, находящиеся на складе:
Дополнительный заказ:
Дата заказа: 21.12.2015 18: 52: 01(изменяется автоматически) Результаты выполнения работы В папке «Лабораторная работа № 6» должны присутствовать файлы: Ø Бланк письма.dotx Ø Заказ.dotx Ø Заказ №1.docx Ø Заказ №2.docx Ø Заказ №3.docx
Лабораторная работа № 7 ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР EXCEL. Цель работы – ознакомление с табличным процессором Microsoft Excel; выполнение расчетов с использованием формул и постоянных данных; построение простейших диаграмм. Табличные процессоры – программные продукты, предназначенные для автоматизации обработки данных, представленных в табличной форме. Электронные таблицы используются в настоящее время так же часто, как и текстовые документы. Среди табличных процессоров большим успехом пользуются различные версии Microsoft Excel, Lotus 1-2-3, Quattro Pro. Рабочее поле Excel 2007 – электронная таблица, состоящая из столбцов и строк. Название столбцов – буква, две или три буквы латинского алфавита. Каждая строка таблицы пронумерована. Размер таблицы фиксирован: число столбцов – 16 000, строк – 1 048 576. Пересечение конкретного столбца и строки образует ячейку. Местоположение ячейки задается адресом, образованным из имени столбца и номера строки, на пересечении которых находится эта ячейка, а также при необходимости в адресе указываются имя листа и имя книги:
В ячейки рабочего листа могут вводиться два вида данных: постоянные значения (константы) и формулы (рис. 7.1).
Рис. 7.1. Общий вид рабочего окна электронного процессора Под формулой в электронной таблице понимается выражение, состоящее из операндов и применимых к ним операций. В качестве операндов выступают: числа; тексты; логические значения; ссылки на адреса ячеек; значения ошибки; встроенные функции Excel. Используемые операции: - арифметические – сложение, вычитание, деление, умножение; - отношения – больше, меньше, не больше, не меньше, не равно. Формулы строятся как выражение для вычисления нового значения. Тип значения, полученного в результате вычисления по формуле, определяется типом операндов выражения. Формула всегда начинается с символа равно (“=”). В Excel для различных типов вычислений имеется большое число встроенных функций: математических, статистических, логических, текстовых, информационных и др., объединенных в библиотеку функций. Функции вводятся обычным набором с клавиатуры или более предпочтительным способом – с помощью вкладки Формулы (выбрать из доступных на вкладке) или Мастера функций, диалоговое окно которого вызывается командой Формулы®Библиотека функций®Вставить функцию®… В Мастере функций (рис. 7.2) все функции разделены на категории, каждая из которых включает в себя определенный набор функций. Состав каждой функции показан в правом окне. Сначала следует выбрать категорию функции (слева), имя функции (справа), внизу дается краткий синтаксис функции. Рис. 7.2. Диалоговое окно «Мастер функций» После нажатия кнопки < ОК> появляется следующее диалоговое окно, соответствующее выбранной функции и осуществляется построение функции – указание её аргументов (рис. 7.3).
Рис. 7.3. Пример диалогового окна для задания
Формулу вводят в выбранную ячейку. Для вставки в формулу различных функций в строке ввода, которая находится в верхней части окна над рабочим полем, предусмотрена кнопка вызова функций. Часто при создании формул используют ссылки на другие ячейки. Ссылка – элемент формулы, который используется, когда нужно сослаться на другую ячейку таблицы. В этом случае адрес используется в качестве ссылки. Например, формула С8=0, 4*В5 означает, что в ячейке В5 расположены данные, используемые в формуле ячейки С8. Таким образом, в формулу ячейки С8 будут введены не сами данные, а адрес ячейки В5. Различают следующие типы ссылок: - относительные ссылки (например, А34 или С2), которые всегда изменяются так, чтобы отобразить правило их вхождения в формулу относительно её нового местоположения; - абсолютные ссылки, которые перед именем столбца или номером строки имеют символ $. Назначение ссылки абсолютной производится следующим образом: в строке ввода перед ссылкой устанавливается курсор и нажимается клавиша < F4>, например $А$4. Можно сделать то же самое, вводя символ $ с клавиатуры. При копировании абсолютные ссылки остаются неизменными; - частично абсолютные ссылки, которые при копировании корректируются частично. Символ $ стоит или перед именем столбца, или перед номером строки ($F4, D$6). Например, при копировании формулы, содержащей $G3, сохранится имя столбца G, а номер строки будет изменен; - имена блоков, например ЦЕНА. Имя связывается с данными блока, а не с его местоположением. Можно блок перенести в другое место, что не повлияет на его имя. Для достижения успеха следует уметь выполнять действия: Ø вставить новый лист в документ (рис. 7.4) Главная®Ячейки®Вставить®Вставить лист Рис. 7.4. Окно вставки объектов в книге
Ø выровнять текст в ячейке Главная®Выравнивание®… (выбрать тип выравнивания текста в ячейке). Ø изменить направление текста в ячейке (рис. 7.5) Главная®Выравнивание®Ориентация®… (выбрать тип выравнивания текста в ячейке)
Рис. 7.5. Окно «Ориентация» Ø объединить ячейки (рис. 7.6) Главная®Выравнивание®Объединить и поместить в центре Рис. 7.6. Окно объединения ячеек таблицы
Ø организовать перенос слов в ячейке (рис. 7.7) Формат®Ячейки…®Выравнивание®Переносить по словам Рис. 7.7. Кнопка переноса текста в ячейке
Ø задать тип данных в ячейке (рис. 7.8) Главная®Число®Числовой формат®… (выбрать в списке необходимый формат®ОК) Рис. 7.8. Окно «Формат ячейки» Ø вставить функцию. Формулы®Библиотека функций®Вставить функцию®… (выбрать из списка требуемую функцию®ОК) Ø вставить диаграмму. Вставка®Диаграммы®… (выбрать тип диаграммы и выполнить предлагаемые действия) Ø создать примечание к ячейке. Рецензирование®Примечания®Создать примечание Ø очистить содержимое ячейки (рис. 7.9). Главная®Редактирование®Очистить®Очистить все Рис. 7.9. Окно очистки параметров ячейки
Ø переименовать текущий лист (рис. 7.10). Правой кнопкой мыши щелкнуть по имени листа, в появившемся контекстном меню выбрать Переименовать, ввести новое имя, нажать клавишу Enter.
Рис. 7.10. Контекстное меню работы с листами книги Ø задать параметры страницы табличного документа. Разметка страницы®Параметры страницы®… Ø просмотреть вид табличного документа после печати. Вид®Режимы просмотра книги®Разметка страницы Ø подготовить табличный документ к печати. Разметка страницы®Параметры страницы®Область печати®… (задать масштаб воспроизведения)
|