Главная страница Случайная страница
КАТЕГОРИИ:
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
Документальное оформление поступления материальных запасов.
|
|
Поступающие на предприятие материалы оформляют бухгалтерскими документами в следующем порядке.
Вместе с отгрузкой продукции поставщик высылает покупателю расчетные и другие сопроводительные документы(сертификаты, спецификации, качественные удостоверения), – платежное требование (в двух экземплярах), товарно-транспортные накладные, квитанцию к железнодорожной накладной и др. После проверки на правильность оформления документы передают ответственному исполнителю по снабжению.
В отделе снабжения по поступающим документам проверяют соответствие объема, ассортимента, сроков поставки, цен, качества материалов и др. договорным условиям. В отделе снабжения ведут Журнал учета поступающих грузов, в котором указывают: регистрационный номер, дату записи, наименование поставщика, дату и номер транспортного документа, номер, дату и сумму счета, род груза, номер и дату приходного ордера или акта о приемке запроса о розыске груза. В примечаниях делают отметку об оплате счета или отказе от акцепта.
В случае обнаружения недостачи мест или массы, повреждения тары, порчи материалов составляется коммерческий акт, который служит основанием для предъявления претензий к транспортной организации или поставщику.
Для получения со склада иногородних поставщиков экспедитору выдают наряд и доверенность ф.М-2, 2а(если получают часто) в которой указывают перечень материалов, подлежащих получению.
Принятые кладовщиком материалы оформляют приходными ордерами М-4 в одном экземпляре в день поступления материалов на склад, его подписывают заведующий складом и экспедитор. На массовые однородные грузы, прибывающие от одного и того же поставщика несколько раз в течение дня, допускается составление одного приходного ордера в целом за день. При этом на каждую отдельнуюприемку материала в течение этого дня делаются записи на обороте ордера, которые в конце дня подсчитываются и общий итог записывается в приходный ордер.В тех случаях, когда количество и качество прибывших на склад материалов не соответствуют данным счета поставщика, приемку материалов производит комиссия и оформляет акт о приемке материалов М-7, который служит основанием для предъявления претензии поставщику.
Если перевозку материалов осуществляют автотранспортом, то применяют товарно-транспортную накладную, которую составляет грузоотправитель в четырех экземплярах:
1- вый служит основанием для списания материалов у грузоотправителя;
2- ой, для оприходования материалов получателем;
3- ий, для расчетов с автотранспортной организацией;
4- тый является основанием для учета транспортной работы и прилагается к путевому листу.
Материалы, полученные от разработки и демонтажа зданий, приходуются на основании акта об оприходовании материальных ценностей (м-35), полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений. По другим основным средствам сведения об оприходовании материалов отражаются непосредственно в акте на списание основных средств.
Если на склад поступают остатки неизрасходованных материалов, отходы и брак, то составляется требование-накладная М-11.