![]() Главная страница Случайная страница КАТЕГОРИИ: АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника |
Использование MS Project для управления проектами
Вся методология — это просто набор простых методов и рекомендаций по использованию MS Project для решения прикладных задач руководителя проекта. Данная методология не претендует на универсальность, и применима только при некоторых ограничениях. Несмотря на внешнюю сложность, MS Project очень прост в идейном плане. Он оперирует тремя сущностями — задачи, ресурсы, календарь и связи между ними. По сути — это база данных, пользовательский интерфейс для создания и редактирования сущностей и минимальная, довольно простая автоматизация (то, что Project делает сам, в ответ на введенные данные). Ресурс имеет много описательных свойств, но самое главное — для него можно задать доступность во времени, для этого используется календарь. Ресурс может быть назначен на задачу. На основе этих данных Project умеет делать различные представления с использованием фильтров, группировок, сортировок и т.п. Кроме этого он умеет по некоторому алгоритму вычислять сроки начала и окончания задач с учетом доступности назначенных ресурсов и связей между задачами.. Речь идет о проектах по разработке программного обеспечения, которые состоят из нескольких этапов. В конце каждого этапа мы должны получить некоторый осязаемый результат, который будет предъявлен заказчику. [10] Итак, перед нами лежит техническое задание, и требуется дать ответ на три вопроса: 1. Сколько времени займет этот проект? 2. Сколько (и каких) специалистов для этого потребуется? 3. Какие примерно трудозатраты ожидаются по этому проекту? Для этого мы готовим план выполнения проекта в MS Project. Т.е. просто последовательно выписываем задачи, которые необходимо выполнить. Подготовка плана выполняется в несколько этапов: - Готовим список задач - Выставляем зависимости между задачами (результат какой задачи необходим для перехода к следующей?). - Назначаем исполнителей задач - Выравниваем загрузку ресурсов - Балансируем то, что получилось Когда проект запускается в работу, исходный план, который использовался для оценки, можно использовать и для отслеживания выполнения проекта. От руководителя проекта требуется регулярно выполнять следующие действия: 1. Выдавать задания исполнителями 2. Отмечать выполненные задания в плане 3. Корректировать план в случае значительных отклонений В конце проекта мы получаем план, в котором все задачи выполнены. Обобщая вышеперечисленное можно в заключении сказать, что использования MS Project для практического решения задач, которые могут возникнуть, при руководстве проектом по разработке ПО. Описанная методика достаточно проста и логична, при этом позволяет решать практические задачи руководителя проекта. Использование данного подхода позволяет успешно и в срок решать не один проект. [10] В следующем разделе рассмотрим, какую пользу можно из этого извлечь.
|