Ход работы. По учебной дисциплине ОП 12 Информационные технологии

Практические работы

По учебной дисциплине ОП 12 Информационные технологии

Специальность 09.02.04 Информационные системы (по отраслям)

Практическая работа в МS ЕХСЕl

Тема: Создание электронной книги.

Относительная и абсолютная адресация в МS ЕХСЕl

Цель работы: научитьсяприменять относительную и абсолютную адре­сацию для финансовых расчетов. Сортировать, условно формати­ровать и копировать созданные таблицы. Работать с листами элек­тронной книги.

Задание. Создать таблицы ведомости начисления заработной платы за два месяца на разных листах электронной книги, произ­вести расчеты, форматирование, сортировку и защиту данных.

Исходные данные представлены на рис. 2.1, результаты рабо­ты — на рис. 2.6.

Ход работы

1. Запустите редактор электронных таблиц Мicrosoft Ехсе1 и со­здайте новую электронную книгу.

2. Создайте таблицу расчета заработной платы по образцу(см. рис. 2.1). Введите исходные данные Табельный номер, ФИО и Оклад, % Премии = 27 %, % Удержания = 13 %.

Примечание. Выделите отдельные ячейки для значений % Премии (04) и % Удержания (Р4).

Рис. 2.1. Исходные данные для Задания 2.1

Произведите расчеты во всех столбцах таблицы.

При расчете Премии используется формула Премия = Оклад х % Премии, в ячейке D5 наберите формулу = $D$4 * С5 (ячейка D4 используется в виде абсолютной адресации) и скопируйте автозаполнением.

Рекомендации. Для удобства работы и формирования на­выков работы с абсолютным видом адресации рекомендуется при оформлении констант окрашивать ячейку цветом, отличным от цвета расчетной таблицы. Тогда при вводе формул в расчетную окрашенная ячейка (т. е. ячейка с константой) будет вам напоми­нанием, что следует установить абсолютную адресацию (набором символов $ с клавиатуры или нажатием клавиши [F4]).

Формула для расчета «Всего начислено»:

Всего начислено = Оклад + Премия.

При расчете Удержания используется формула

Удержание = Всего начислено х % Удержания,

для этого в ячейке F5 наберите формулу = $F$4 * Е5.

Формула для расчета столбца «К выдаче»:

К выдаче = Всего начислено - Удержания.

3. Рассчитайте итоги по столбцам, а также максимальный, ми­нимальный и средний доходы по данным колонки «К выдаче» (Вставка/Функция /категория— Статистические функции).

4. Переименуйте ярлычок Листа 1, присвоив ему имя «Зарплата октябрь». Для этого дважды щелкните мышью по ярлычку и набе­рите новое имя. Можно воспользоваться командой

5. Переименовать контекстного меню ярлычка, вызываемого правой кнопкой мыши. Результаты работы представлены на рис. 2.2.

Краткая справка. Каждая рабочая книга Ехсе1 может со­держать до 255 рабочих листов. Это позволяет, используя несколь­ко листов, создавать понятные и четко структурированные доку­менты, вместо того, чтобы хранить большие последовательные наборы данных на одном листе.

5. Скопируйте содержимое листа «Зарплата октябрь» на новый лист (Правка/Переместить/ Скопировать лист). Можно воспользо­ваться командой Переместить/ Скопировать контекстного меню
ярлычка. Не забудьте для копирования поставить галочку в окош­ке Создавать копию (рис. 2.3).

Краткая справка. Перемещать и копировать листы можно, перетаскивая их корешки (для копирования удерживайте нажатой клавишу [С1г1]).

6. Присвойте скопированному листу название «Зарплата ноябрь».
Исправьте название месяца в названии таблицы. Измените значение Премии на 32 %. Убедитесь, что программа произвела пере­счет формул.

Рис. 2.2. Итоговый вид таблицы расчета заработной платы за октябрь

7. Между колонками «Премия» и «Всего начислено» вставьте новую колонку «Доплата» (Вставка/Столбец) и рассчитайте значе­ние доплаты по формуле Доплата = Оклад х % Доплаты. Значение доплаты примите равным 5 %.

8. Измените формулу для расчета значений колонки «Всего на­числено»:

Всего начислено = Оклад + Премия + Доплата.

Проведите условное фор­матирование значений колонки «К выдаче». Установите формат вывода значений между 7000 и 10 000 — зеленым цветом шриф­та; меньше 7000 — красным; боль­ше или равно 10 000

синим цве­том шрифта (Формат/Условное форматирование) (рис. 9.4).

Проведите сортировку по фа­милиям в алфавитном порядке по возрастанию (выделите фрагмент с 5 по 18 строки таблицы — без

Рис. 2.3. Копирование листа электронной книги

Рис. 2.2.Итоговый вид таблицы расчета заработной платы за октябрь

11. Защитите лист «Зарплата за ноябрь» от изменений (Сервис/Защита/Защитить лист). Задайте пароль на лист (рис. 2.7), сделайте подтверждение пароля (рис.2.8).

Рис. 2.7. Защита листа электронной книги

Рис. 2.8. Подтверждение пароля

Убедитесь, что лист защищен и невозможно удаление данных. Снимите защиту листа (Сервис/Защита/Снять защиту листа).

12. Сохраните созданную электронную книгу под именем «Зар­плата» в своей папке.

Дополнительные задания

Задание 1. Сделать примечания к двум-трем ячейкам.

Задание 2. Выполнить условное форматирование оклада и пре­мии за ноябрь месяц:

до 2000 р. — желтым цветом заливки;

от 2000 до 10 000 р. — зеленым цветом шрифта;

свыше 10000 р. — малиновым цветом заливки, белым цветом

шрифта.

Задание 3. Защитить лист зарплаты за октябрь от изменений.

Проверьте защиту. Убедитесь в неизменяемости данных. Сними­те защиту со всех листов электронной книги «Зарплата».