Ход работы. Задание 1. Создать таблицу «Сотрудники фирмы» с помощью «Мастера создания таблиц»

Задание 1. Создать таблицу «Сотрудники фирмы» с помощью «Мастера создания таблиц»

С помощью «Мастера создания таблиц по образцу» создать таблицу «Сотрудники фирмы» со следующими поля ми: Фамилия, Имя, Отчество, Должность, Адрес, Почтовый индекс, Домашний телефон, Табельный номер, Дата рождения, Дата найма. Номер паспорта.

Примечание. В качестве образца использовать таблицу «Сотрудники».

1. Запустите программу СУБД Microsoft Access и создайте новую
базу данных (БД). Для этого при стандартной установке MS Office

выполните: Пуск/Прогроммы/Microsoft Access/Создание базы данных — Новая база данных/ ОК. Для сохранения БД укажите путь к папке «Мои документы.» и имя базы — в качестве

имени используйте свою фамилию. Расширение mdb присваивается

по умолчанию,

2. Войдите в меню Справка, изучите раздел «Создание базы данных».

3. Изучите интерфейс программы, подводя мышь к различным элементам экрана.

4. В окне базы данных выберите в качестве объекта — Таблицы, Создайте таблицу с помощью мастера. Для этого выберите команду Создание таблицы с помощью Мастера или нажмите

Кнопку Создать! Мастер таблиц! ОК.

5. В открывшемся диалоговом окне Создание таблиц (выбрать и
решить) в качестве образца таблицы выберите «Сотрудники»., из
образцов полей выберите поля в указанной последовательности
(используйте кнопки со стрелками диалогового окна — Выбор
одного/Всех полей):

Фамилия, Имя, Отчество. Должность, Адрес, Почтовый индекс, Домашний телефон, Табельный номер, Дата рождения, Дата найма, Номер паспорта, Заметки.

Поле Заметки переименуйте в Примечание с помощью кнопки Переименовать поле в... Нажмите кнопку Далее.

6. Задайте имя таблицы — «Сотрудники фирмы». Переключатель установите в положение —«Автоматическое определение ключа в Microsoft Access». Нажмите кнопку Далее, В «Дальнейших действиях после создания таблицы» выберите -«Непосредственный ввод данных в таблицу». Нажмите кнопку Готово.

7. Введите в таблицу «Сотрудники фирмы» 10 записей (строк):

В качестве данных для первой записи используйте свою фамилию и личные данные, далее введите произвольные данные. Для корректной работы в последующих практических работах введите несколько фамилий, начинающихся на букву «О»; несколько сотрудников с должностью «Бухгалтер» и «Менеджер», одного сотрудника с должностью «Главный бухгалтер», несколько сотрудников с датой найма до 10 октября 2000 г. Примечание. Ключевое поле Код программа заполняет автоматически, поэтому ввод данных начинайте с поля Фамилия.

8.Просмотрите таблицу «Сотрудники фирмы» в режиме Предварительный просмотр и разместите ее на одном листе.