Покупка основных средств

Затраты по приобретению основных средств сначала вы должны учесть по дебету счета 08 " Вложения во внеоборотные активы" (без налога на добавленную стоимость):

Дт 08 Кт 60 (76,...)--учтены затраты, непосредственно связанные с приобретением объекта основных средств (без НДС);

Дт 19 Кт 60 (76,...)--учтен НДС по затратам, непосредственно связанным с приобретением объекта основных средств на основании счетов-фактур.

Д-т 01 Кт 08 -введен в эксплуатацию объект основных средств.

Дт 68 " Расчеты по НДС" Кт 19 -произведен налоговый вычет после оплаты объекта.

Если объект основных средств подлежит государственной регистрации (например, здание или автомобиль), то его стоимость можно отражать в учете двумя способами:

ü на счете 08 " Вложения во внеоборотные активы";

ü на отдельном субсчете, открытом к счету 01 (например, " Основные средства, которые подлежат госрегистрации").

Конкретный порядок учета таких основных средств установите в учетной политике.

После того как такая регистрация проведена, основное средство отражают в учете в обычном порядке.

Пример Приобретение здания по договору купли-продажи здание склада. Согласно договору, стоимость склада - 1 180 000 руб. (в том числе НДС - 180 000 руб.). За госрегистрацию здания было заплачено 2000 руб.

Ситуация 1 По учетной политике основные средства, которые нуждаются в госрегистрации, отражаются на счете 08.

Д-т 08 К-т 60 -1 000 000 руб. - оприходовано здание на балансе организации (без НДС);

Д-т 19 К-т 60 -180 000 руб. - учтена сумма НДС согласно счету-фактуре продавца;

Дт 08 Кт 76 -2000 руб. - плата за регистрацию учтена в балансовой стоимости здания.

бухгалтер " Актива" сделал записи:

Дт 01 Кт 08 --1 002 000 руб. (1 000 000 + 2000) - После госрегистрации и ввода здания в эксплуатацию здание зачислено в состав основных средств организации;

Дт 68 субсчет " Расчеты по НДС" Кт 19 --180 000 руб. - произведен налоговый вычет.

Ситуация 2 По учетной политике основные средства, которые нуждаются в госрегистрации, отражаются на сч.01 субсчет " Основные средства, которые подлежат госрегистрации". Бухгалтер должен сделать проводки:

Дт 08 Кт 60 --1 000 000 руб. - оприходовано здание на балансе организации (без НДС);

Дт 19 Кт 60 --180 000 руб. - учтена сумма НДС согласно счету-фактуре продавца;

Дт 08 Кт 76 --2000 руб. - плата за регистрацию учтена в балансовой стоимости здания;

Дт 01 субсчет " Основные средства, которые подлежат госрегистрации" Кт 08 --1 002 000 руб. (1 000 000 + 2000) - здание учтено на отдельном субсчете.

Дт 01 Кт 01 субсчет " Основные средства, которые подлежат госрегистрации" --1 002 000 руб. - После госрегистрации и ввода здания в эксплуатацию здание зачислено в состав основных средств;

Дт 68 субсчет " Расчеты по НДС" Кт 19 --180 000 руб. - произведен налоговый вычет.

Пример приобретение компьютера по договору купли-продажи персональный компьютер. В счете была обозначена стоимость составных частей компьютера:

ü системный блок - 11 800 руб. (в том числе НДС - 1800 руб.);

ü монитор - 4130 руб. (в том числе НДС - 630 руб.);

ü клавиатура - 295 руб. (в том числе НДС - 45 руб.);

ü мышь - 177 руб. (в том числе НДС - 27 руб.).

Итого стоимость компьютера - 16 402 руб. (в том числе НДС - 2502 руб.).

Составные части компьютера (системный блок, монитор, клавиатура, мышь) могут функционировать только в составе единого комплекса, поэтому бухгалтер принял их к учету как единый инвентарный объект и сделал проводки:

Дт 08 Кт 60 --13 900 руб. (16 402 - 2502) - оприходован компьютер на балансе организации (по стоимости составных частей без учета НДС);

Дт 19 Кт 60 --2502 руб. - учтена сумма НДС согласно счету-фактуре продавца.

Доставку компьютера (236 руб., в том числе НДС - 36 руб.) " Актив" дополнительно оплатил наличными из кассы через подотчетное лицо:

Дт 08 Кт 71 --200 руб. (236 - 36) - плата за доставку учтена в балансовой стоимости компьютера (на основании авансового отчета подотчетного лица);

Дт 19 Кт 71 --36 руб. - учтен НДС по расходам на доставку (на основании счета-фактуры транспортной организации).

Дт 01 Кт 08 --14 100 руб. (13 900 + 200) - компьютер зачислен в состав основных средств организации;

Дт 68 субсч." Расчеты по НДС" Кт 19 --2538 руб. (2502 + 36) - произведен налоговый вычет.