Главная страница Случайная страница
КАТЕГОРИИ:
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
Табличный процессор Microsoft Excel. 1. Для вызова Excel следует задать Пуск - Программы - MS Excel.
|
|
1. Для вызова Excel следует задать Пуск - Программы - MS Excel.
2. Для форматирования содержимого ячеек необходимо:
> Выделить нужную ячейку или несколько ячеек;
> Задать Формат — Шрифт;
> Выбрать вкладку Число для установки числовых форматов или вкладку Выравнивание для установок ориентации текста в ячейке, выравнивания и отображения (объединение ячеек, перенос по словам) и т.д.
3. Формула вводится в ячейку для вычисления значений, начинается со знака = и может включать числа; адреса ячеек; знаки арифметических операций; специальные символы, а также функции.
4. Адресация, допускающая автоматическую корректировку, называется относительной, не допускающая ее - абсолютной. Иногда при копировании формул корректировка имен столбцов и/или номеров строк некоторых ячеек недопустима. В этих случаях перед именем столбца и/или номером сроки, не подлежащем корректировке, ставится знак $. Так, адрес ячейки А21 может быть указан следующим образом:
А21 - при копировании формул автоматически изменяются имя столбца и номер
строки;
$А21 - корректируется только номер строки;
А$21 - корректируется только имя столбца;
$А$21 - адрес ячейки не изменяется (абсолютный адрес ячейки).
Для переключения режимов абсолютной и относительной адресации можно
использовать клавишу [F4].
5. Копирование формул:
> Установить курсор в правый нижний угол ячейки, содержащей формулу;
> Нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, протащить в нужном направлении.
6. Чтобы скопировать исходную таблицу на другой лист, нужно:
> Выделить таблицу;
> Задать Правка - Копировать;
> Щелкнуть левой кнопкой мыши на ярлычке требуемого листа (например, Лист!);
> Задать Правка - Вставить.
7. Чтобы переименовать лист, нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на ярлычке и выбрать Переименовать из контекстного меню.
8. Чтобы вставить новый лист, следует перейти на лист, слева от которого необходимо расположить новый, и выполнить команду Вставка - Лист.
9. Если в формуле требуется указать адрес ячейки, расположенной на другом листе, следует:
> Записать имя этого листа, поставить!;
> Указать адрес ячейки.
Например, ТаблицаЗ! АЕ56, где ТаблицаЗ - имя листа,! - разделитель, АЕ56 -адрес ячейки.
10. Чтобы отсортировать список, следует:
> выделить область списка;
> задать Данные— Сортировка;
> в окне диалога Сортировка диапазона в группе Сортировать по определить ключ сортировки и указать направление сортировки;
> нажать ОК.
Для выполнения многоуровневой сортировки следует в окне диалога Сортировка диапазона в группе затем по указать второй, а в группе В последнюю очередь, по -третий ключ сортировки.
11. Для осуществления поиска данных следует:
> выделить область списка;
> задать Данные -Форма;
> в появившемся окне нажать Критерии;
> задать данные для поиска;
> просмотреть строки списка, содержащие искомые данные, нажимая кнопки Далее и Назад;
> нажать кнопку Закрыть.
12. Автофильтр - это средство, предназначенное для отбора записей БД по заданным
критериям. Чтобы установить автофильтр, следует:
> Выделить область БД;
> Занять Данные - Фильтр -Автофильтр.
Чтобы отключить фильтрацию, следует задать Данные - Фильтр - Отобразить все.
13. Для использования расширенного фильтра, нужно создать сначала Область
критериев. Она создается на том же рабочем листе, что и БД. Для ее
формирования следует скопировать в свободное место рабочего листа имена
полей, по которым будет выполняться фильтрация данных, а затем в ячейках под
соответствующими именами полей ввести сами критерии. Число строк в области
критериев определяется количеством критериев.
Для использования расширенного фильтра следует:
> Выделить область БД;
> Задать Данные - Фильтр — Расширенный фильтр;
> В окне диалога Расширенный фильтр в поле Исходный диапазон: указать интервал ячеек, содержащий область БД;
> В поле Диапазон условий: указать интервал ячеек, содержащий область критериев;
> В группе Обработка определить, будет ли фильтрация списка выполняться на том же месте или результат будет помещен в другое место рабочего листа. В последнем случае в поле Поместить результат в диапазон: необходимо задать интервал ячеек, где предполагается разместить отфильтрованные данные;
> Нажать ОК.
14. Чтобы вставить нужную функцию, следует:
> Поместить курсор в нужную ячейку, куда предстоит вставить функцию;
> Задать Вставка - Функция;
> Выбрать нужную категорию и имя функции;
> Нажать ОК.
15. Построение линий трендов выполняется в следующей последовательности:
По фактическим значениям ряда динамики с помощью мастера диаграмм построить соответствующий график;
> Вызвать контекстное меню для кривой фактических значений, щелкнув по ней правой кнопкой мыши;
> Выбрать команду Добавить линию тренда;
> В появившемся окне задать тип линии тренда, например линейный;
> Раскрыть вкладку Параметры;
> Указать длительность прогноза;
> Включить переключатели: Показывать уравнение на диаграмме и Поместить на диаграмму величину достоверности аппроксимации (R2);
> Нажать ОК.