![]() Главная страница Случайная страница КАТЕГОРИИ: АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника |
Фильтрация данных.
Существует 4 вида фильтров: 1. Фильтр по выделенному фрагменту. 2. Обычный фильтр. 3. Фильтр контекстного меню. 4. Расширенный фильтр. В режиме работы с таблицами выполните команду Записи – Фильтр – Расширенный фильтр. В окне Фильтр: 1. Перетащите выбранное имя поля в первую клетку строки Поле. 2. В клетку Условие отбора введите соответствующее условие. 3. Нажмите < Enter>. 4. Выполните команду Фильтр – Применить фильтр. Для отображения всех записей выполните команду Записи – Удалить фильтр. Удаление с экрана лишних данных. ü Одного столбца – установите в него курсор и выполните команду Формат – Скрыть столбцы. ü Нескольких столбцов, а также восстановления их отображения - выполните команду Формат – Отобразить столбцы. Фиксация столбцов. 1. Выделить столбцы для фиксации. 2. Выполните команду Формат – Закрепить столбцы. Для отмены фиксации выполните команду Формат – Освободить столбцы. Простой отчет. 1. В окне БД щелкните на вкладке Таблица. 2. Выберите нужную таблицу. 3. Выполните команду Вставка – Автоотчет. 4. При закрытии окна, сохраните отчет. Установление связей между таблицами. 1. В окне БД выполните команду Сервис – Схема данных. 2. В появившемся окне выберите таблицы для связи, нажмите Добавить, Закрыть. 3. Установите курсор в любую из таблиц на поле, по которому будет установлена связь, и «перетащите» это поле на связующее поле другой таблицы. 4. Активизируйте флажок Обеспечение целостности данных. 5. Нажмите Создать. Запрос на выборку. 1. В окне БД выберите Создание запроса в режиме Конструктора. 2. В появившемся окне укажите имена таблиц, по полям которых будет производиться запрос, нажмите Добавить, Закрыть. 3. В строке Поле укажите поля, по которым будет осуществляться запрос. 4. В строке Вывод на экран флажок должен отображаться галочкой. 5. В строке Условие отбора введите критерии выбора (по заданию). 6. Запустите запрос, нажав кнопку с изображением!. 7. При закрытии, сохраните запрос. Параметрический запрос. 1. Создать запрос выбора, выбрав необходимые поля и задав условие выбора. 2. В качестве условия введите параметр, заключенный в [ ] (например, [Введите название] или > [Выше какого роста? ]). 3. Выполните команду Запрос – Параметры. 4. В появившемся окне введите параметр без [ ] и укажите соответствующий ему тип данных. Нажмите ОК. 5. Запустите запрос, нажав кнопку с изображением!. 6. В появившемся окне укажите значение параметра. 7. При закрытии, сохраните запрос.
|