Основная часть работы

Основная часть работы содержит, как правило, три раздела, каждый из которых включает не менее двух подразделов. В подразделах могут быть выделены пункты. Курсовая работа может содержать два раздела.

При печатном способе текст работы набирается в текстовом редакторе Microsoft Word for Windows, с использованием шрифта Times New Roman, основной текст — 14 pt через одинарный интервал, дополнительный — 12 pt (содержание, приложения, подрисуночные подписи, головка таблиц). Нумерация страниц – внизу страницы по центру, размер шрифта — 12 pt. Рекомендуется использовать следующие параметры страницы: левое поле — 30 мм, правое — 15 мм, верхнее и нижнее — по 20 мм, выравнивание текста — по ширине, абзац — 1 см. Номера страниц ставятся внизу, начиная со второй страницы, с выравниванием по центру.

Для удовлетворения этих требований необходимо выполнить следующие действия, используя текстовый процессор MS Word:

1. Для использования гарнитуры шрифта Times New Roman, размера основного текста – 14 pt выбрать команду Формат à Шрифт и установить необходимые параметры (рисунок 2).

Рисунок 2 — Выбор параметров шрифта

2. Для установки текста через одинарный интервал и абзацного отступа слева 1 см, выбрать команду Формат à Абзац и установить необходимые параметры (рисунок 3).

Рисунок 3 — Выбор параметров абзаца

3. Для установки размеров полей выбрать команду Файл à Параметры страницы и установить параметры страницы: левое поле – 3, правое – 1, 5, верхнее и нижнее – по 2 см (рисунок 4).

Рисунок 4 — Выбор параметров страницы

4. Для расстановки номеров страниц выбрать команду Вставка à Номер страниц и установить номера страниц внизу, начиная со второй страницы, с выравниванием от центра (рисунок 5).

Рисунок 5 — Расстановка нумерации страниц

Разделы, подразделы. Каждый раздел начинается с новой страницы, Наименования разделов и подразделов должны быть лаконичными и нести информацию о содержании этих разделов. Переносы слов в названиях разделов и подразделов не допускаются. При необходимости, разделы и подразделы нумеруют арабскими цифрами, после нумерации точка не ставится, в конце заголовков точка не ставится. Выравнивание заголовков – по центру. Расстояние между заголовком раздела и подраздела, между ними и первой строкой текста над/под ними — полтора интервала.

Название разделов, включая реферат, содержание, заключение и приложения, набирается прописными буквами, подразделов – строчными. Выравнивание заголовков разделов и подразделов – по центру страницы.

Примеры оформления заголовков в тексте:

раздела:

2 АНАЛИЗ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОАО " КРИНИЦА "

подраздела:

2.3 Организация бухгалтерского учёта в ОАО " Криница "

Нумерация разделов, подразделов, таблиц, иллюстративного материала и формул. Нумерация разделов и подразделов осуществляется сквозная по всей работе с применением арабских цифр, соответственно: 1, 2, …, 1.1, 1.2, … и т. д. При использовании в работе таблиц, рисунков и формул, их нумерация осуществляется сквозная по всей работе (рисунок 1, рисунок 2, …, таблица 1, таблица 2, …), или по разделам (рисунок 1.1, …, рисунок 2.3, …, таблица 1.1, таблица 2.2, …).

Ссылки на иллюстрации и формулы. В работе перед каждым рисунком и таблицей должны приводиться ссылки на них с указанием их вида без сокращения и номера, например: " в таблице N приведено…" или " …рентабельность производства за 2003–2006 гг. (таблица 2), показала…", " на рисунке 5 приведено…", " из диаграммы (рисунок 1.2) видно…".

Замечание. Не рекомендуется вводить в текст отдельные ссылочные фразы, повторяющие заголовок таблицы, подпись иллюстрации, характеристику формулы (таблица 1).

Ссылки в тексте на порядковый номер формулы приводят в круглых скобках, например: " …из формулы (2.3) видно…".

Таблица 1 – Пример исполнения ссылки

Использование сокращений, условных обозначений и кавычек. При использовании сокращений, условных обозначений и единиц измерения физических величин, необходимо руководствоваться следующим правилом: в конце сокращения слова ставится точка, например: тыс., руб. и т. д., но точка не ставится в конце условного обозначения, например: млн, млрд, кг и т. д.

Для обозначения временного интервала используется обозначение гг., например: в 2006–2009 гг.

Для обозначения иностранной валюты целесообразно использование терминов у. е. (условная единица), а не доллар США, евро и др.

При использовании единиц измерения физических величин необходимо руководствоваться международной системой единиц.

При написании числа и последующих единиц измерения между ними ставится пробел, например: 200 млн, 1000 у. е., 95 %.

При написании типа и названия населенного пункта, между ними ставится пробел, например: г. Минск.

Обозначение единиц измерения необходимо отделять от текста запятой, например: " …прибыль предприятия, млн руб."; " …показатель К₂, отн. ед." и т. д.

Числа с размерностью следует писать цифрами, а без размерности –словами, например " масса… равна 200 кг", " Уменьшить себестоимость… в два раза" и т. д.

Примеры наиболее употребляемых сокращений и словосочетаний:

область – обл.

район – р-н

рисунок – рис.

таблица – табл.

страница – с.

то есть – т. е. (через неразрывный пробел: Ctrl+Shift+пробел)

и другие – и др.

и так далее – и т. д. (через неразрывный пробел: Ctrl+Shift+пробел)

по порядку – п/п

город (деревня, село) – г. (д., с.)

рубль – руб.

условная единица – у. е.

тысяча – тыс.

миллион (миллиард) – млн (млрд)

секунда – с

минута – мин

час – ч

тонна – т

килограмм – кг

сельскохозяйственный – с.-х.

сельское хозяйство – с.х.

экономический – экон.

годы – гг.

При использовании в тексте кавычек, рекомендуется применение одинаковых унифицированных символов по всей работе. Например: использовать " …" или «…», но не " …" и «…».

Использование дефисов и тире. Следует различать тире:

Длинное " —" (Ctrl + Alt +минус на цифровой клавиатуре). Ставится в предложениях и " отбивается" пробелами с обеих сторон.

Например, Столица Беларуси — Минск.

Короткое " –" (Ctrl + минус на цифровой клавиатуре). Ставится в интервалах пространственных, временных, количественных, между фамилиями ученых в названиях законов, уравнений и т. п. и не отбивается " пробелами" с обеих сторон.

Например, Москва–Минск, 2–3 дня, 16–18 кг, уравнение Менделеева–Клапейрона.

Дефис " -". Ставится в сочетаниях слов типа:

во-первых, радиус-вектор, два-три дня и т. п.

Для предотвращения разрыва стоящих в конце строки сочетаний слов, номеров или фраз, содержащих дефис или короткое тире, используется так называемый неразрывный дефис (неразрывное короткое тире). Он ставится нажатием клавиш Ctrl+Shift+Дефис (Ctrl+Shift+Короткое тире). При этом эти сочетания, содержащие неразрывный дефис или короткое тире, будут перенесены в начало следующей строки.

Использование пробелов. Пробелы употребляются для разделения слов, сочетаний слов и символов, при употреблении тире и в других аналогичных случаях. При написании инициалов между ними также ставится пробел (И. И. Иванов). В ряде сочетаний применяется так называемый неразрывный пробел. Он ставится нажатием клавиш Ctrl+Shift+пробел. Это используется для предотвращения переноса этих сочетаний в конце строки (например, А. И. Иванов, 20 кг, 2009 г. и др.). Между инициалами также ставится неразрывный пробел для исключения разрыва их при переносе.

Использование формул. Оформление математических выражений рекомендуется выполнять с помощью инструмента редактор формул текстового процессора. Описание работы с редактор формул приведено в [3, с. 41–42]. Для описания математических выражений, используемых в работе, необходимо применять модели выражений, например: " … рассчитывается по выражению (двоеточие): ", " …для расчета… используем формулу (двоеточие): ". При использовании написания нескольких уравнений, в конце каждого ставится точка с запятой, а в конце последнего – точка.

При необходимости использования формул в тексте работы, расстояние между строками текста и формулами должно быть 1, 5 интервала. Формула располагается с выравниванием по центру страницы.

Для вставки формул целесообразно использовать редактор формул, выполнив следующие действия:

1. Войти в редактор формул, выполнив команду Вставка à Объект à Microsoft Equation 3.0. На экране появится панель Формула (рисунок 6).

Рисунок 6 – Панель для набора формул

2. Начать ввод формулы, набрав ее на клавиатуре, и на этой панели выбрать шаблон необходимой формулы.

3. Выйти из режима формул, щелкнув мышкой в любом месте экрана. При случайном выходе из режима формул или необходимости редактирования формулы запуск редактора формул можно осуществить двойным щелчком по формуле.

При необходимости расшифровки в формулах условных обозначений, в конце формулы ставится запятая, с новой строки после слова где приводится условное обозначение через пробел, затем его расшифровка, через тире, с указанием единиц измерения при необходимости и, через точку с запятой, расшифровка остальных условных обозначений.

Пример:

Амортизационные отчисления (А) рассчитываются по формуле:

А = К _п × Н _а/100, (1)

где К_п – первоначальная стоимость приобретаемого оборудования, у. е.;

Н_а – норматив амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов, %.

Расчеты с использованием математического аппарата, построение диаграмм и графиков рекомендуется проводить с использованием табличного процессора MS Excel. Основы работы с ним изложены в [4].

Оформление рисунков. Рисунок (изображение) — вид графического материала, используемого для передачи, с помощью различных графических средств, необходимой информации об исследуемом объекте, явлении. Это могут быть, например, структурные схемы, диаграммы, графики и др.

Пример оформления рисунка и использования диаграммы представлен на рисунке 7.

Рисунок 7 – Распределение статей затрат по долям в общих капитальныхвложениях

Подрисуночная надпись включает: слово Рисунок и, через пробелы, номер рисунка, тире и название рисунка с прописной буквы без точки. Подрисуночная надпись форматируется по центру страницы. При необходимости используется подрисуночный текст, с пояснительными данными (расшифровка условных обозначений на рисунке и т. д.). В этом случае после названия рисунка необходимо поставить двоеточие ": ". Для подрисуночного текста используется шрифт 12 pt через один интервал с форматированием по центру страницы.

Оформление таблиц. Таблица используется для возможности сравнения рассматриваемых показателей. Над левым углом таблицы после абзацного отступа помещается надпись Таблица с указанием номера таблицы без знака номера, заголовок таблицы помещается после номера таблицы через тире, с форматированием по центру страницы (таблица 3).

Созданию таблицы и работе с ней поможет руководство по работе с текстовым процессором Microsoft Word [3, с. 34–37]. Рабочее поле таблицы включает заголовок и информацию, расположенную в строках и столбцах.

Если таблица умещается на страницу, то разбивать ее на две части не рекомендуется. В этом случае следует перенести таблицу на страницу, следующую за ссылкой, дополнив пустующее место текстом, следующим за таблицей.

Таблица 3 – Изменение структуры затрат за 2004-2007 гг., тыс. руб.

В противном случае, при невозможности ее расположения без переноса, необходимо выполнить следующие действия для автоматического переноса заголовка таблицы вместе с переносимой ее частью: выделив заголовок таблицы (рисунок 8), выполнить команду Таблица à Заголовки. При этом в переносимой части таблицы автоматически организуется заголовок.

Рисунок 8 – Выделение заголовка таблицы

Сверху этой части таблицы необходимо сделать надпись Продолжение (окончание) таблицы (с указанием ее номера), с форматированием ее по правому краю страницы (пример: таблица 4).

Для лучшего понимания информации, приводимой в таблице, рекомендуется ее располагать в таблице по увеличению временного рассмотрения слева направо и сверху вниз (например, в первом столбце приводят информацию за 2005 г., в следующем — за 2006 г. и т. д., в первой строке приводят информацию за первый квартал года, в следующей – за второй и т. д.).

Таблица 4 – Расчет капитальных затрат, руб.

Продолжение таблицы 4

Единицы измерений цифровых данных в графах таблицы ставятся в заголовках каждой графы. Если все показатели таблицы имеют одну размерность (руб., кг, годы и др.), допускается указывать ее сокращенное обозначение в конце заголовка таблицы через запятую (таблица 5).

Таблица 5 – Динамика производства продукции, т

Заполнение шапки таблицы, ее столбцов и строк подчиняется следующим правилам: шапка таблицы в столбцах и строках заполняется с прописной буквы. В случае использования в шапке таблицы разбивки столбцов на подстолбцы, продолжение текста определения, общего для них и раскрывающегося в подстолбцах, начинается со строчной буквы (таблица 6).

Таблица 6 – Изменение затрат по статье Общепроизводственные расходы на 1 руб. объема

Организация положения текста на странице. При необходимости выбора Начать раздел с новой страницы или Не отрывать раздел от предыдущего текста, необходимо выполнить следующие действия:

Набрать команду Формат à Абзац. (Положение на странице). В появившемся меню и установить флажок С новой страницы (рисунок 9) или Не отрывать от следующего (рисунок 10).

Рисунок 9 – Расположение текста с новой страницы

Рисунок 10 – Расположение текста без отрыва от предыдущего

В тексте не должно быть висячих строк (переносов на следующую строку частей слов, включающих менее 10 символов).

Пример:

республиканское унитарное сельскохозяйственное производственное предприятие.

Перенесенная часть слова «ятие.» — висячая строка.

Для того, чтобы убрать висячую строку, необходимо изменить плотность шрифта командой Формат à Шрифт à Интервал à Уплотненный (Разреженный) (рисунок 11). Не рекомендуется устанавливать плотность шрифта более 0, 4 pt.

Рисунок 11 – Установка шрифта с уплотненным интервалом