Тема 3.2. Электронный документ

1. Информационная система – это …

Ø взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, поиска, обработки и выдачи информации в интересах поставленной цели

Ø средство для информирования населения

Ø процесс, использующий совокупность средств и методов сбора, обработки и передачи данных для получения информации нового качества о состоянии объекта

2. Электронный документ – это …

Ø любая электронная информация, хранимая в исходном формате для того приложения, в котором она была создана

Ø любая текстовая электронная информация, хранимая в исходном формате

Ø любая табличная электронная информация, хранимая в исходном формате

3. Прикладные программы – это программы …

Ø решающие конкретные задачи из каких-либо прикладных областей

Ø прилагающиеся к комплекту поставки персонального компьютера

Ø для выполнения служебных операций с файлами и накопителями информации

4. Электронный документооборот – это …

Ø организационно-техническая система, представляющая собой совокупность программного, информационного и аппаратного обеспечения, реализующая хранение и обращение электронных документов

Ø организационно-техническая система, позволяющая быстро выводить на печать любой документ

Ø организационно-техническая система, позволяющая пересылать документы между компьютерами

5. Региональная сеть связывает абонентов, расположенных …

Ø на значительном расстоянии друг от друга

Ø в пределах небольшой территории

Ø в различных странах, на различных континентах

6. Корпоративная сеть – это разветвленная …

Ø компьютерная сеть в пределах одной организации

Ø торговая сеть

Ø компьютерная сеть в пределах одной комнаты

7. Сервер – это …

Ø мощный компьютер, на основе которого делается сеть

Ø большой компьютер с большим монитором

Ø программа, выполняющая сложные расчёты

8. Электронная почта (e-mail) позволяет …

Ø передавать и принимать электронные письма и файлы по корпоративным и глобальным сетям

Ø передавать электронные письма в машинном коде

Ø принимать электронные письма в машинном коде

9. Электронно-цифровая подпись …

Ø гарантирует неизменность подписанного документа

Ø не гарантирует неизменность подписанного документа

Ø может изменяться неоднократно

10. Криптография – это …

Ø передача данных, закодированная специальным алгоритмом

Ø кодирование графических данных

Ø набор символов электронного алфавита

11. В папках пользователя документы хранятся в виде …

Ø файл.DOC

Ø ссылки на электронный документ

Ø электронного документа

12. Получение электронного образа документа – это …

Ø электронное документирование

Ø тиражирование документа

Ø сканирование документа

Ø копирование документа

13. Система электронного документооборота – это …

Ø структурное подразделение федерального органа исполнительной власти, на которое возложены функции по ведению делопроизводства, а также лица, ответственные за ведение делопроизводства в других структурных подразделениях федерального органа исполнительной власти

Ø систематизированный перечень наименований дел, формируемых в федеральном органе исполнительной власти, с указанием сроков их хранения

Ø деятельность, обеспечивающая создание официальных документов и организацию работы с ними в федеральных органах исполнительной власти

Ø информационная система, обеспечивающая сбор документов (включение документов в систему), их обработку, управление документами и доступ к ним

14. Электронная копия документа, изготовленного на бумажном носителе – это …

Ø электронный документ

Ø электронный образ документа

Ø электронная цифровая подпись

Ø твердая копия документа

15. Единицей учета электронного документа является …

Ø электронный документ

Ø электронный документ, зарегистрированный в системе электронного документооборота

Ø электронный образ документа, зарегистрированный в системе электронного документооборота

Ø любой файл на служебном компьютере

16. Реквизит электронного документа, предназначенный для его защиты от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе – это …

17. Реквизиты, отсутствующие у электронного документа, в отличии от документа на бумажном носителе – это …

18. Организационный социально-экономический и научно-технический процесс создания оптимальных условий для удовлетворения информационных потребностей и реализации прав граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций, общественных объединений на основе формирования и использования информационных ресурсов – это …

19. Интегрированный комплекс программных и технических средств, предназначенный для хранения архивных документов в электронном виде – это …

Раздел 4.

Организационно-распорядительная документация