Главная страница Случайная страница
КАТЕГОРИИ:
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
Выделение фрагментов таблицы
|
|
Перед тем, как применить какую-либо операцию к нескольким ячейкам, эти ячейки нужно выделить. Для выделения различных фрагментов таблицы требуется выполнить следующие действия:
| Одна строка/ один столбец | Щёлкнуть на заголовке строки/столбца. | |
| Несколько строк/столбцов | С нажатой левой клавишей провести курсором мыши по заголовкам строк/столбцов (курсор должен иметь вид белой стрелки!). | |
| Блок ячеек | С нажатой левой клавишей провести курсором мыши по ячейкам таблицы (курсор должен иметь вид белого крестика). | |
| Весь рабочий лист | Щелкнуть на кнопке, расположенной на пересечении координатных строк (См. Рис). | |
| Большой блок ячеек | Активизировать левую верхнюю ячейку выделяемого блока; с помощью линеек прокрутки переместиться к нижней части выделяемого блока; при нажатой клавише < Shift> щелкнуть на правой нижней ячейке выделяемого блока. | |
| Несмежные блоки ячеек | При нажатой клавише < CTRL> выделять ячейки любым из вышеуказанных способов. | |
Проверка вводимых данных
Excel позволяет задавать ограничения на данные, которые можно вводить в ячейки. Эту возможность удобно использовать при создании таблиц-шаблонов, когда ввод исходных данных происходит после того, как в таблице созданы все формулы для расчетов. Если установлен режим проверки данных, Excel при попытке ввести с клавиатуры недопустимые данные выдает предупреждающее сообщение и не выполняет ввод.
Для задания ограничений на вводимые данные следует:
- выделить ячейки, для которых создаются ограничения;
- вызвать команду Данные/Проверка;
- на вкладке Параметры в поле Тип данных выбрать данные, допустимые для выделенных ячеек (целые числа, даты и т.п.);
- в поле Значение выбрать операцию сравнения (больше, меньше, между и т.д.);
- в поля Минимум и Максимум ввести предельные допустимые значения.
Списки
В таблицах могут встречаться повторяющиеся ряды текстовых данных, например, названия месяцев, названия дней недели и т.п.
Для ускорения ввода таких рядов можно применять пользовательские списки. Существует несколько стандартных списков. Пользователь может также создать списки тех элементов, которые ему приходится часто вводить в таблицу.
Для просмотра существующих и создания новых списков нужно выполнить команду Сервис/Параметры и перейти на вкладку Списки.
Создание нового списка:
- щелкнуть в поле Элементы списка;
- ввести элементы списка по одному в строке; после ввода каждого элемента (кроме последнего) нажимать < Enter>;
- после ввода последнего элемента щелкнуть на Добавить.
- Для удаления списка следует на вкладке Списки выделить список и щелкнуть на Удалить.
- Ввод списка в ячейки таблицы осуществляется следующим образом:
- ввести в ячейку один элемент списка (любой!);
- применить к данной ячейке Автозаполнение.