Работа с листами

Рабочие книги Excel представляют собой совокупность рабочих листов. Исходный набор рабочих листов в процессе работы может быть изменен: листы можно удалять из рабочей книги, можно вставлять новые, можно менять их местами и т.д.

Для того чтобы начать работу с листом, этот лист следует активизировать, т.е. щелкнуть на его ярлычке. Если листов много, все ярлычки могут не поместиться на экране. Для прокрутки ярлычков служат кнопки в нижнем левом углу окна рабочей книги (см.). Кнопки прокрутки можно использовать только для вывода нужных ярлычков на экран; с их помощью нельзя активизировать листы.

Выполнять многие операции с листами удобнее всего с помощью команд из контекстного меню ярлычков. Для вызова этого меню достаточно щелкнуть правой кнопкой на любом ярлычке.

Переименование листа:

- сделать двойной щелчок на ярлычке листа;

- удалить имя;

- ввести новое имя;

- нажать < ENTER>.

Вставка нового листа:

- активизировать лист, перед которым надо сделать вставку;

- из меню ярлычков выбрать команду Добавить;

- на вкладке Общие выбрать вариант Лист;

- нажать ОК.

Удаление листа:

- активизировать лист, подлежащий удалению;

- из меню ярлычков выбрать команду Удалить;

- для подтверждения удаления нажать ОК.

Перемещение листа:

- активизировать лист;

- поместить на ярлычок листа курсор мыши;

- при нажатой левой кнопке перемещать мышь; над ярлычками листов будет перемещаться черный треугольник;

- отпустить клавишу мыши, когда черный треугольник отметит нужную позицию листа в рабочей книге.

Для выполнения многих действий (например, удаления листов) можно выделять несколько листов.

Чтобы выделить соседние листы:

- активизировать первый выделяемый лист;

- при нажатой клавише < Shift> щелкнуть на ярлычке последнего выделяемого листа.

Чтобы выделить несмежные листы, следует при нажатой клавише < CTRL> щелкать на ярлычках выделяемых листов.

Для снятия выделения с группы листов достаточно щелкнуть на ярлычке любого невыделенного листа. Если же выделены все листы, для снятия выделения с них нужно выполнить команду Разгруппировать листы из меню ярлычков.

Если выделено несколько листов, то при вводе информации с клавиатуры на один из них, та же самая информация вводится на все выделенные листы. Точно также, при редактировании ячеек на одном из листов, те же действия повторяются на всех выделенных листах.

Информацию с одного рабочего листа можно скопировать на несколько рабочих листов одновременно:

- выделить лист, содержащий информацию, и листы, на которые нужно вставить копию;

- выделить ячейки с копируемой информацией;

- выполнить команду Правка/Заполнить/По листам;

- выбрать копируемый слой (Форматы, Содержимое, Все).

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

· Как создать панель инструментов?

· Как активизировать ячейку таблицы с помощью поля имени?

· Как выйти из режима ввода информации?

· Какие типы данных существуют в Excel?

· Как узнать, какая информация содержится в ячейке?

· Что такое Автозаполнение?

· Как задать ограничения для данных, вводимых в ячейки?

· Как создать пользовательский список? Как ввести список в таблицу?

· Как ввести в таблицу числовой ряд?

· Для чего предназначена функция Автосумма?

· Как отредактировать информацию в ячейке?

· Как вставить несколько копий информации одной командой?

· Как скопировать информацию из ячеек без использования буфера обмена?

· В каких случаях команды вставки и удаления столбцов могут не выполняться?

· Как в большой таблице найти определенную информацию? Как указать, в каком слое находится эта информация?

· Какие операции можно выполнять с листами?

· Как скопировать информацию на несколько листов одновременно?