Висновки та зауваження до____

ВИМОГИ

щодо ведення журналупланування та обліку роботи гуртка

Журнал обліку роботи є державним обліковим фінансовим документом, який обов’язково повинні вести особисто і окремо кожний керівник гуртка та акомпаніатор, відповідно до своїх посадових обов’язків (постанова Кабінету Міністрів України № 433 від 06.05.2001 року).

Журнал повинен бути заведений для кожної групи, гуртка окремо на весь навчальний рік. Всі записи виконуються особисто керівником (акомпаніатором) чітко, обов’язково чорнилом синього або чорного кольору. Журнал підписують керівник установи і керівник гуртка. Журнал зберігається в канцелярії позашкільної установи 5 років.

В журналі відбивається:

1. Вимоги щодо ведення журналу планування та обліку роботи гуртка.

2. Мета і основний зміст роботи гуртка, розклад занять.

3. Прогнозований результат на навчальний рік.

4. Висновки та зауваження щодо ведення журналу.

5. План роботи.

6. Відомості про вихованців.

7. Облік змісту роботи.

8. Облік відвідування занять вихованцями.

9. Індивідуальний навчальний план роботи з вихованцем.

10. Реалізація плану виховної роботи.

11. Результат роботи гуртка.

12. План роботи гуртка у літній період.

При цьому важливо:

2. Розклад занять. Вказуються всі зміни у розкладі, №____та дату наказу директора, за яким зміни були внесені.

5. Плани роботи. Навчальні плани на 1-й і 2-й семестр складаються керівником у відповідності до Програми Міністерства освіти і науки або до узгодженої в Управлінні освіти і науки. Вказуються теми, кількість годин і терміни опрацювання відповідно до розкладу занять. Підписується план керівником і затверджується директором. План роботи на літній період вписується в одному з журналів керівника.

6. Відомості про членів гуртка. Обов’язково вказується:

> Прізвище учня, його ім’я та по батькові,

> повна дата народження,

> учбовий заклад, де дитина одержує основну освіту, клас (курс),

> рік вступу до гуртка,

> домашня адреса, телефон і повні дані про батьків (П.І.П., місце роботи, робочі телефони),

В разі, коли учень вибуває з гуртка, робиться примітка «вибув з _____дати».

7. Облік змісту роботи. Вказується тема або підтема, тривалість її відпрацювання (1 год., 2 год., 3 год.), метод роботи (бесіда, співбесіда, практична робота, тренаж, конференція, та ін.) свій підпис керівник ставить в кінці заняття.

Якщо керівник гуртка знаходиться на лікарняному або у відрядженні, в журналі робиться відповідний запис з вказівкою дати лікарняного або відрядження, № наказу на відрядження, і не вказується кількість годин, а в цій графі ставиться ----. Якщо заняття відбувається не за основним розкладом занять, в журналі вказується:

> дата, коли заняття повинно було відбутися, запис про перенос згідно до наказу №____ та на яку дату;

> вказується нова дата заняття і відповідний запис про його проведення.

8. Облік відвідування занять вихованцями. На кожний місяць занять складається список учнів і записується облік такими скороченями:

> спізнився – «сп»

> був відсутній з невідомої причини – «нб»

> був відсутній з поважної причини – «пов»

> був хворий – «хв»

> вибув з___(дата)

12. Звіт про роботу складається керівником за станом на 01.06. поточного року. Особливо вказати, в якому обсязі виконана програма і якщо не в повному обсязі то вказується причина.

7. Реалізація плану виховної роботи гуртка: масові заходи гуртка, участь його в загальних заходах Будинку, виконана суспільно корисна робота. Вказується дата і ставиться підпис.

11. Результати роботи гуртка. Записуються:

> різні колективні та особисті роботи вихованців, на які затрачено матеріали з комори Палацу або обліковані батьківські матеріали (для врахування списання матеріалів);

> роботи, що обліковуються і зберігаються не менше ніж пів року у Палаці;

> всі обласні, Всеукраїнські та Міжнародні конкурси в яких приймають участь вихованці індивідуально чи колективно і наслідки їх участі.

Треба, щоб було ясно: коли, де відбувся конкурс, № відповідного наказу директора або УОН, ким організовано (МОН, УОН чи комерційною структурою).

Примітка:

1. Відповідальність за стан та вірність записів у журналі несе керівник гуртка, як дисциплінарну так і матеріальну: проведені заняття та не зафіксовані у журналі не враховуються і не сплачуються.

2. Кожен керівник зобов’язаний щомісяця до _15_ числа особисто подавати журнал обліку роботи до зав. Відділом чи методиста за напрямком (або заступника директора з учбової роботи) для складання табелю на зарплату. В разі порушення вказаного терміну, відповідальність за затримання терміну зарплати покладається на самого керівника.

3. Журнал заповнюється під час заняття та зберігається у методичному кабінеті.

Складено зав. метод. відділом БТДЮ Андрєєвою Т.С. (на основі «Критеріїв оцінки діяльності позашкільних навчальних закладів»)

Ознайомлений:

Мета і основний зміст роботи___________________________________________гуртка __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________Дні і години занять гуртка _________________________________________________________

_________________________________________________________

_________________________________________________________

_________________________________________________________

Зміна розкладу _________________________________________________________

_________________________________________________________

_________________________________________________________

_________________________________________________________

Дні і години індивідуальних занять ________________________________________________________

_________________________________________________________

_________________________________________________________

_________________________________________________________

Заняття почато «____»_______________________________20 р.

Заняття закінчено «____»_____________________________20 р.

Директор (завідуючий)__________________________ (підпис)

Керівник гуртка_______________________________ (підпис)

По закінченні ________________________ навчального року вихованці (учні, слухачі) повинні:

Знати: ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Вміти: ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Висновки та зауваження до________________

ЗАТВЕРДЖУЮ:

Директор НАВЧАЛЬНИЙ ПЛАН ГУРТКА, ТВОРЧОГО

“___”_____________20___р.