Учетные регистры, их сущность и значение.

Поступившие в бухгалтерию первичные документы обязательно подвергаются проверке как по форме (полнота и правильность оформления первичных документов, заполнения реквизитов), так и по содержанию (законность документируемых операций, логическая увязка отдельных показателей). Затем осуществляются регистрация и экономическая группировка их данных в системе синтетических и аналитических счетов бухгалтерского учета. С этой целью сведения об остатках имущества, хозяйственных средств и источниках их формирования, а также данные о хозяйственных операциях из соответствующих первичных или сводных документов записываются в учетные регистры.

Учетные регистры — это счетные таблицы определенной формы, построенные в соответствии с экономической группировкой данных об имуществе и источниках его образования. Они служат для отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета.

Классификация Учетных регистров

Синтетические учетные регистры - это регистры, в которых учет ведут по синтетическим счетам.

Аналитические учетные регистры - это регистры, в которых учет ведут по аналитическим счетам. В аналитические учетные регистры данные подают в натуральных, трудовых и денежном измерениях.

По видам учетных записей:

• хронологические – для записи хозяйственных операций в хронологическом порядке по мере их совершения (кассовая книга, ведомость по счету 51 «Расчетный счет»);

• систематические – для систематизации записей на счетах синтетического и аналитического учета (главная книга, ведомость остатков материалов на складе);

• комбинированные (журнал-ордер № 1).

По внешней форме:

• ведомости (или свободные листы) представляют собой отдельные листы или несколько скрепленных листов (журналы-ордера, ведомости);

• карточки (карточки складского учета, инвентарные карточки учета основных средств);

• книги-листы нумеруются и прошнуровываются (главная книга, кассовая книга);

• машинограммы – регистры, получаемые машинным способом.

. По строению:

• односторонние – графы прихода и расхода расположены на одной стороне;

• двусторонние – состоят из двух частей: левая часть предназначена для отражения дебетовых оборотов, а правая – для кредитовых;

• многографные – для детализации оборотов по дебету и по кредиту.

По материальной основе:

• бумажные – составленные на бумажном носителе;

• безбумажные – находятся, как правило, на машинном носителе.