Гражданский кодекс РБ. Закон Республики Беларусь О ценных бумагах и фондовых биржах

Закон Республики Беларусь " О ценных бумагах и фондовых биржах"

Положение о производных ценных бумагах, утвержденное постановлением Комитета по ценным бумагам при Совете Министров Республики Беларусь от 4 февраля 2002 г. № 02/П; рег. № 8/7789

Инструкция о порядке применения типового плата счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50

Инструкция по бухгалтерскому учету ценных бумаг, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 22.12.2006 № 164

Инструкция по бухгалтерскому учету сделок с производными инструментами в банках Республики Беларусь, утвержденная постановлением Совета Министров национального банка Республики Беларусь от 29 декабря 2007 г. № 414; рег. № 8/17968

7.9 Инвентаризация финансовых вложений

При инвентаризации финансовых вложений проверяют фактические затраты в ценные бумаги и уставные капиталы других организаций, а также предоставленные другим организациям займы.

При проверке фактического наличия ценных бумаг устанавливается:

правильность оформления ценных бумаг;

реальность стоимости учтенных на балансе ценных бумаг;

сохранность ценных бумаг (путем сопоставления фактическое наличия с данными бухгалтерского учета);

своевременность и полнота отражения в бухгалтерском учете полученных доходов по ценным бумагам.

При хранении ценных бумаг в организации их инвентаризация производится одновременно с инвентаризацией денежных средств в кассе.

Инвентаризация ценных бумаг проводится по отдельным эмитентам с указанием в акте названия, серии, номера, номинальной и фактической стоимости, сроков гашения и общей суммы. Реквизиты каждой ценной бумаги сопоставляются с данными описей (реестров, книги хранящихся в бухгалтерии организации.

Инвентаризация ценных бумаг, сданных на хранение в специальные организации (банк-депозитарий, т.е. специализированное хранилище ценных бумаг, и др.), заключается в сверке остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах бухгалтерского учета организации, с данными выписок этих специальных организаций.

Финансовые вложения в уставные капиталы других организаций, а также займы, предоставленные другим организациям, при инвентаризации должны быть подтверждены документами.

Выявленные при инвентаризации неучтенные ценные бумаги приходуются по дебету счетах 06 «Долгосрочные финансовые вложения» и 58 «Краткосрочные финансовые вложения» с кредита счета 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности».

Недостачи и потери от порчи ценных бумаг списывают со счета 58 в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Некомпенсируемые потери ценных бумаг, связанные со стихийными бедствиями, пожарами и т.п., списывают с кредита счетах 06 «Долгосрочные финансовые вложения» и 58 «Краткосрочные финансовые вложения» в дебет счета 99 «Прибыли и убытки».

Ссылки

Закон «О бухгалтерском учете и отчетности»

Инструкция о порядке применения типового плата счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50

Инструкция по инвентаризации активов и обязательств, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.11.2007 № 180

Глава 8 УЧЕТ ИМУЩЕСТВА И ОБЯЗАТЕЛЬСТВ В ИНОСТРАННОЙ ВАЛЮТЕ

8.1 Оценка имущества и обязательств организаций в иностранной валюте

Специфика учета имущества и обязательств в иностранной валюте заключается в пересчете иностранной валюты в белорусские рубли, установлении периодичности пересчета и расчете и учете курсовых разниц.

Порядок оценки активов и обязательств организаций в иностранной валюте установлен Законом РБ «О бухгалтерском учете и отчетности». В соответствии с ними, стоимость активов и обязательств организаций, выраженная в иностранной валюте, для отражения в бухгалтерском учете и отчетности подлежит пересчету в рубли по курсу Национального банка РБ, действующему на дату совершения операции в иностранной валюте или дату составления отчетности.

За дату представления бухгалтерской отчетности принимают последний календарный день в отчетном периоде.

Дата совершения операции в иностранной валюте — это день возникновения у организации прав в соответствии с законодательством Беларуси или договором принятия к бухгалтерскому учету активов и обязательств, которые являются результатом этой операции. Пересчет стоимости денежных знаков в кассе организации и средств на счетах в кредитных организациях, выраженных в иностранной валюте, может производиться, кроме того, по мере изменения курсов иностранных валют, котируемых Национальным банком РБ.

Для составления бухгалтерской отчетности пересчет стоимости денежных активов и обязательств в рубли производится по курсу Национального банка РБ, действующему на отчетную дату. Отчетная дата – это последний календарный день месяца.

Разницы, возникающие при пересчете выраженной в иностранной валюте стоимости активов и обязательств в официальную денежную единицу Республики Беларусь, относятся организациями – на увеличение или уменьшение доходов и расходов по финансовой деятельности.

Ссылки

Закон «О бухгалтерском учете и отчетности»

Декрет Президента Республики Беларусь от 30 июня 2000 г. № 15 " О порядке проведения переоценки имущества и обязательств в иностранной валюте при изменении Национальным банком курсов иностранных валют и отражения в бухгалтерском учете курсовых разниц"

Инструкция о порядке применения типового плата счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50

Национальный стандарт бухгалтерского учета и отчетности «Влияние изменений курсов иностранных валют», утвержденныйПостановлением

Министерства финансов Республики Беларусь от 29.10.2014 № 69

8.2 Учет курсовой разницы

Курсовые разницы – разницы, возникающие при пересчете выраженной в иностранной валюте стоимости денежных средств, финансовых вложений (за исключением финансовых вложений в уставные фонды других организаций), дебиторской задолженности и обязательств (за исключением полученных и выданных авансов, предварительной оплаты, задатков (далее – авансы)) в белорусские рубли по официальному курсу белорусского рубля по отношению к соответствующей иностранной валюте, устанавливаемому Национальным банком Республики Беларусь (далее – официальный курс), на дату совершения хозяйственной операции, а также на отчетную дату. Под курсовой разницей, связанной с формированием уставного капитала, признается разность между рублевой оценкой задолженности учредителя (участника) по вкладу в уставный капитал, оцененному в учредительных документах в иностранной валюте, исчисленного по курсу Национального банка РБ на дату поступления суммы вкладов, и рублевой оценкой этого вклада по курсу НБ РБ на дату принятия решения о создании организации.

Выраженная в иностранной валюте стоимость полученных активов, работ, услуг, выраженная в иностранной валюте сумма понесенных расходов и стоимость относящихся к этим активам и расходам обязательств принимаются к бухгалтерскому учету в белорусских рублях по официальному курсу на:

дату совершения хозяйственной операции, если не был перечислен аванс в иностранной валюте за стоимость этих активов (сумму расходов);

дату (даты) перечисления аванса в иностранной валюте, если был перечислен аванс в иностранной валюте в размере полной стоимости активов (полной суммы расходов);

дату (даты) перечисления аванса в иностранной валюте в части стоимости активов (суммы расходов), приходящейся на аванс, и по официальному курсу на дату совершения хозяйственной операции в части стоимости активов (суммы расходов), не приходящейся на аванс, если был перечислен аванс в иностранной валюте в размере частичной стоимости активов (частичной суммы расходов).

Курсовые разницы подлежат зачислению на финансовые результаты организации (кроме операции по формированию уставного капитала) как расходы или доходы по финансовой деятельности.

В соответствии с Планом счетов курсовые разницы должны учитываться на счете 91 «Прочие доходы и расходы». По дебету этого счета отражают отрицательные курсовые разницы в корреспонденции со счетами учета денежных средств, финансовых вложений, расчетов и др., а по кредиту —положительные курсовые разницы.

Курсовые разницы, связанные с формированием уставного фонда организации, подлежат отнесению на ее добавочный капитал. Положительные курсовые разницы относят на увеличение счетов по счету расчетов с учредителями с кредита счета 82 «Резервный капитал», а отрицательные отражаются по дебету счета 82 и кредиту счетов учета расчетов. Курсовые разницы отражаются в бухгалтерской отчетности в том отчетном периоде, к которому относится дата операции или за который составлена бухгалтерская отчетность.

Ссылки

Закон «О бухгалтерском учете и отчетности»

Декрет Президента Республики Беларусь от 30 июня 2000 г. № 15 " О порядке проведения переоценки имущества и обязательств в иностранной валюте при изменении Национальным банком курсов иностранных валют и отражения в бухгалтерском учете курсовых разниц"

Инструкция о порядке применения типового плата счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50

Инструкция по бухгалтерскому учету активов и обязательств организации, стоимость которых выражена в иностранной валюте, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 27.12.2007 № 199

8.3 Учет приобретения и продажи имущества за иностранную валюту

Принятие к бухгалтерскому учету имущества, приобретенного за иностранную валюту, отражается по дебету счетов учета активов (07 " Оборудование к установке", 08 " Вложения во внеоборотные активы", 10 " Материалы", 20 " Основное производство", 25 " Общепроизводственные расходы", 26 " Общехозяйственные расходы", 41 " Товары" и других счетов) в корреспонденции с кредитом счетов учета расчетов (60 " Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 76 " Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" и других счетов) по стоимости, пересчитанной в белорусские рубли по официальному курсу Национального банка Республики Беларусь, действующему на дату совершения операции.

Оплата за приобретаемые активы отражается по дебету счетов учета расчетов (60 " Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 62 " Расчеты с покупателями и заказчиками") в корреспонденции с кредитом счетов учета денежных средств или расчетов (52 " Валютные счета", 76 " Расчеты с разными дебиторами и кредиторами").

В случае расчетов за приобретаемые активы в порядке предварительной оплаты суммы дебиторской задолженности, учитываемые по дебету счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», не подлежат переоценке при изменении Национальным банком Республики Беларусь курсов иностранных валют на дату принятия активов к бухгалтерскому учету, кроме даты составления бухгалтерской отчетности за отчетный период (если активы в отчетном периоде не приняты к бухгалтерскому учету).

Возникающие курсовые разницы между суммой дебиторской задолженности и суммой поступившего имущества в бухгалтерском учете, таким образом, не отражаются.

Например, организацией перечислен аванс на импортируемые материалы на сумму $1по курсу НБ РБ 11000 руб. за $1. На дату предварительной оплаты в учете организации будет сделана запись:

Дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Кредит счета 52 «Валютные счета» - на сумму 11 000 рублей.

На дату отражения поступивших материалов курс НБ РБ за $1 составил 12000 рублей. Не зависимо от изменения курса иностранной валюты полученные материалы будут отражаться в бухгалтерском учете по курсу перечисленного аванса, т.е. на сумму 11 000 руб. В бухгалтерском учете организации будет сделана запись:

Дебет счета 10 «Материалы» - на сумму 11 000 руб.;

Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - на сумму 11 000 руб.

Несколько видоизменим наш пример. Допустим, организация получила материалы на сумму $2 по курсу 12000 руб., предварительно заплатив сумму в $1 по курсу 11 000 руб./$1. В этом случае в учете организации будут сделаны следующие записи:

Дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Кредит счета 52 «Валютные счета» - на предоплату в сумме 11 000 рублей ($1).

На поступившие материалы в сумме предоплаты в учете организации будет сделана запись:

Дебет счета 10 «Материалы»

Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - на сумму непереоцениваемой дебиторской задолженности в 11 000 руб.

На стоимость материалов, поступивших на $1, но по курсу 12000 руб., т.е. на сумму в 12 000 руб., в учете организации будет сделана запись:

Дебет счета 10 «Материалы»

Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - на сумму 12 000 руб.

Если организация будет погашать свою кредиторскую задолженность по курсу 13 000 руб./ $1, то в учете сумма имеющейся кредиторской задолженности переоцениваться не будет, а возникшая курсовая разница отразится как убытки от финансовой деятельности:

Дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - на сумму 12 000 руб. (сумма непереоцениваемой кредиторской задолженности);

Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» - сумму курсовой разницы в 1 000 руб. (13 000 – 12 000);

Кредит счета 52 «Валютные счета» - на сумму окончательного расчета в 13 000 руб.

Таким образом, в случае расчетов за активы в порядке последующей оплаты суммы кредиторской задолженности, учитываемые по кредиту счетов учета расчетов, кредитов, займов, не подлежат переоценке при изменении Национальным банком Республики Беларусь курсов иностранных валют на дату проведения расчетов по кредиторской задолженности, за исключением случая переоценки на дату составления бухгалтерской отчетности за отчетный период (если расчеты в отчетном периоде не производились).

Например, организацией был получен валютный краткосрочный заем в сумме $1 по курсу 12 000 руб./ $1 на сумму 12 000 руб., а возвращен по курсу 13000 руб. за $1.

В учете организации будут сделаны следующие записи:

Дебет счета 52 «Валютные счета»

Кредит счета 66 «Краткосрочные займы» - получение займа на сумму 12000 руб.

На возврат займа будет сделана следующая запись:

Дебет счета 66 – на сумму 12 000 руб.;

Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» - на сумму убытков по курсовым разницам на 1000 руб.;

Кредит счета 52 «Валютные счета» - на сумму возвращаемого займа на 13 000 руб. ($1).

После передачи права собственности на продаваемое имущество сумма продаж (выручка от их реализации) за иностранную валюту пересчитывается в белорусские рубли по официальному курсу Национального банка Республики Беларусь на дату отгрузки и отражается по дебету счета 62 " Расчеты с покупателями и заказчиками" в корреспонденции с кредитом счетов учета реализации (90 " Доходы и расходы по текущей деятельности", 91 " Прочие доходы и расходы").

Одновременно фактическая себестоимость отгруженной продукции, стоимость товаров, выполненных работ, оказанных услуг списывается в дебет счетов учета продаж (90 " Доходы и расходы по текущей деятельности", 91 " Прочие доходы и расходы") в корреспонденции с кредитом счетов учета активов (08 " Вложения во внеоборотные активы", 10 " Материалы", 20 " Основное производство", 41 " Товары", 43 " Готовая продукция").

На сумму остаточной стоимости основных средств, нематериальных активов производятся записи по дебету счета 91 " Прочие доходы и расходы" в корреспонденции с кредитом счетов 01 " Основные средства", 04 " Нематериальные активы".

Так, отгрузка товаров иностранному покупателю на сумму $1 по курсу 12000 руб./ $1 отразится в учете организации следующей записью:

Дебет счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

Кредит счета 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» - на сумму 12000 руб.

Денежные средства в иностранной валюте, поступившие от покупателей (заказчиков) за проданную продукцию, товары, внеоборотные активы, выполненные работы, оказанные услуги на валютный счет организации либо в кассу, пересчитываются в белорусские рубли по официальному курсу Национального банка Республики Беларусь на дату поступления денежных средств на валютный счет либо в кассу организации и отражаются по дебету счетов учета денежных средств (50 " Касса", 52 " Валютные счета") в корреспонденции с кредитом счета 62 " Расчеты с покупателями и заказчиками" (по курсу на дату отгрузки) и дебитом (кредитом) счета 91 " Прочие доходы и расходы" (на сумму убытков/доходов по финансовой деятельности в части курсовых разниц). При этом суммы дебиторской задолженности, учитываемые по дебету счета 62 " Расчеты с покупателями и заказчиками", не подлежат переоценке при изменении Национальным банком Республики Беларусь курсов иностранных валют на дату поступления денежных средств, кроме даты составления бухгалтерской отчетности за отчетный период (если денежные средства в отчетном периоде не поступали). Возникающие при погашении дебиторской задолженности курсовые разницы отражаются по дебиту счета 52 " Валютные счета" в корреспонденции с кредитом (дебетом) счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Так, если в нашем случае при отгрузке на сумму в $1 по курсу 12 000 руб./ $1 валюта на счета в банке поступила по курсу 13 000 руб./ $1, то в учете будут сделаны следующие записи:

Дебет счета 52 «Валютные счета» - на сумму 13 000 руб.

Кредит счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» - на сумму 12 000 руб. (непереоцениваемая дебиторская задолженность)

Кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы» - на сумму курсовых разниц (доходы по финансовой деятельности) – 1000 руб.

Денежные средства в иностранной валюте, поступающие за реализуемые активы в порядке предварительной оплаты, пересчитываются в белорусские рубли по официальному курсу Национального банка Республики Беларусь на дату поступления денежных средств на валютный счет либо в кассу организации и отражаются по дебету счетов учета денежных средств (50 " Касса", 52 " Валютные счета") в корреспонденции с кредитом счета 62 " Расчеты с покупателями и заказчиками" (не пересчитываемом в последующем на курсовые разницы).

При этом суммы кредиторской задолженности, числящиеся по кредиту счета 62 " Расчеты с покупателями и заказчиками", не подлежат переоценке при изменении Национальным банком Республики Беларусь курсов иностранных валют на дату отгрузки имущества, а только на дату составления бухгалтерской отчетности за отчетный период (если отгрузка активов в отчетном периоде не произведена).

Ссылки

Закон «О бухгалтерском учете и отчетности»

Декрет Президента Республики Беларусь от 30 июня 2000 г. № 15 " О порядке проведения переоценки имущества и обязательств в иностранной валюте при изменении Национальным банком курсов иностранных валют и отражения в бухгалтерском учете курсовых разниц"

Инструкция о порядке применения типового плата счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50

Национальный стандарт бухгалтерского учета и отчетности «Влияние изменений курсов иностранных валют», утвержденныйПостановлением

Министерства финансов Республики Беларусь от 29.10.2014 № 69

8. 4 Особенности учета кассовых операций в иностранной валюте и

операций по валютному счету

Подробно учет кассовых операций изложен в главе 9 настоящего издания. Кратко напомним основные идеи. Для учета операций в иностранной валюте в организациях создается специальная касса. С кассиром по валюте заключают договор полной индивидуальной материальной ответственности. Кассам устанавливаются лимиты в иностранной валюте. Они должны быть обеспечены всеми инструкциями, контрольными и справочными материалами (справочниками по иностранной валюте, образцами дорожных чеков и еврочеков и т.п.).

Кассиры обязаны строго соблюдать правила совершения операций по приему и выдаче валюты из кассы.

Юридические лица могут иметь в своих кассах наличную иностранную валюту на конец рабочего дня в пределах лимита остатка кассы. Юридические лица имеют право хранить в своих кассах наличную иностранную валюту сверх установленного лимита остатка кассы не более 3 рабочих дней, включая день получения наличной иностранной валюты в обслуживающем банке, только для оплаты труда. По истечении этого срока (на 4-й рабочий день) не использованная по назначению наличная иностранная валюта депонируется и сдается в обслуживающий банк.

Прием наличной иностранной валюты юридическими лицами, подразделениями, индивидуальными предпринимателями, имеющими право не использовать кассовое оборудование, платежные терминалы, осуществляется по приходным кассовым ордерам и (или) другим приходным документам в соответствии с законодательством.

Подтверждением приема наличной иностранной валюты являются:

квитанция к приходному кассовому ордеру формы КО-1в;

другие приходные документы, предусмотренные законодательством.

Приходные кассовые ордера и другие документы установленных в соответствии с законодательством форм заполняются в порядке, определенном законодательством.

При приеме от клиентов платежных документов в иностранной валюте кассир должен проверить их подлинность и платежеспособность по имеющимся контрольным материалам, а также полноту и правильность заполнения реквизитов документов. При отсутствии у кассира соответствующих образцов чеков и контрольных материалов такие чеки к оплате не принимаются.

В кассу принимается наличная иностранная валюта, не вызывающая сомнений в ее подлинности и платежеспособности. Денежные знаки поврежденные, ветхие, вызывающие сомнение в платежеспособности, от клиентов кассиром не принимаются.

Фальшивые денежные знаки, а также вызывающие сомнение в их подлинности клиенту не возвращаются. Они записываются в отдельный реестр и возвращаются в банк с пометкой «Фальшивая» и «Вызывающая сомнение». Клиенту выдается квитанция о том, что принятая валюта является фальшивой или что она вызывает сомнение, с указанием в квитанции наименования валюты и ее достоинства.

Оплату товаров и услуг разрешается принимать в нескольких иностранных валютах. Пересчет других видов иностранных валют в доллары осуществляется по рыночному курсу, информация о котором присылается банком в кассу. Таблица пересчета должна быть доступной для посетителей.

При расчетах за валюту сдача выдается обычно в валюте платежа. С согласия покупателей сдача может быть выдана в другой свободно конвертируемой валюте. Выдача сдачи в рублях запрещается.

Выдача наличной иностранной валюты из касс юридических лиц, привлекающих для осуществления предпринимательской деятельности физических лиц по трудовым договорам, производится по:

расходному кассовому ордеру формы КО-2в;

платежной ведомости с приложением расходного кассового ордера на общую сумму выплаченной наличной иностранной валюты по платежной ведомости (ведомостям) без составления расходного кассового ордера на каждого получателя.

Расходные кассовые ордера заполняются в порядке, установленном законодательством.

На общую сумму наличной иностранной валюты, выданной по нескольким платежным ведомостям, допускается составление одного расходного кассового ордера, дата и номер которого проставляются на каждой платежной ведомости.

Работник, получивший наличную иностранную валюту под отчет на расходы, связанные со служебными командировками за границу, обязан не позднее 3 рабочих дней (работники подразделений, расположенных в населенных пунктах вне места нахождения юридического лица, представляющие отчет в бухгалтерскую службу юридического лица, – не позднее 5 рабочих дней) со дня возвращения из командировки, исключая день прибытия, предъявить в бухгалтерскую службу юридического лица отчет об израсходованных суммах иностранной валюты с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы, и возвратить в кассу неиспользованную наличную иностранную валюту, за исключением случаев, установленных в пункте 1 части второй статьи 107 Трудового кодекса Республики Беларусь.

Работник, получивший иностранную валюту под отчет на расходы, связанные со служебной командировкой за границу, посредством ее зачисления на счет клиента, к которому выдана личная (корпоративная) дебетовая карточка, либо частично наличными и частично посредством зачисления на счет клиента, к которому выдана личная (корпоративная) дебетовая карточка, обязан не позднее 15 рабочих дней со дня возвращения из служебной командировки, исключая день прибытия, представить в бухгалтерскую службу юридического лица отчет об израсходованных суммах иностранной валюты с приложением к нему карт-чеков (их копий, заверенных руководителями юридического лица или выписки по счету клиента – физического лица и иных документов независимо от того, в наличной либо безналичной форме работник осуществлял расчеты, связанные со служебной командировкой.

В случае выдачи работнику аванса в наличной иностранной валюте, отличной от валюты страны командирования, сумма наличной иностранной валюты, израсходованная на территории Республики Беларусь, пересчитывается в иностранную валюту, в которой получен аванс, с применением обменного курса банка, где совершена валютно-обменная операция. Сумма наличной иностранной валюты, израсходованная за границей, пересчитывается в иностранную валюту, в которой получен аванс, с использованием обменного курса банка (организации) страны командирования, где совершена валютно-обменная операция. Если на дату составления отчета об израсходованных суммах наличной иностранной валюты отсутствует информация об использованном обменном курсе банка, то пересчет произведенных расходов осуществляется по официальному курсу белорусского рубля к соответствующей иностранной валюте, установленному Национальным банком на дату составления отчета об израсходованных суммах иностранной валюты. К отчету об израсходованных суммах иностранной валюты прилагаются чеки, подтверждающие совершение валютно-обменных операций.

Окончательный расчет между нанимателем и командированным работником проводится в иностранной валюте, в которой получен аванс.

При перечислении на счет клиента – физического лица аванса в иностранной валюте, отличной от валюты страны командирования, пересчет израсходованной работником суммы иностранной валюты в иностранную валюту, в которой перечислен аванс, осуществляется с использованием обменного курса банка-эмитента, установленного для проведения операций при использовании карточек, и (или) обменного курса, установленного платежной системой.

Окончательный расчет между нанимателем и командированным работником проводится в иностранной валюте, в которой на счет клиента – физического лица перечислен аванс.

Если нормы расходов по служебной командировке в иностранной валюте, установленные законодательством, отличаются от валюты страны командирования, аванс работнику может быть выдан в валюте страны командирования. Пересчет суммы иностранной валюты в валюту страны командирования проводится по официальному курсу белорусского рубля к соответствующей иностранной валюте, установленному Национальным банком на дату выдачи аванса.

Окончательный расчет между нанимателем и командированным работником проводится в иностранной валюте, в которой получен аванс. Сумма иностранной валюты, выданная на расходы по проживанию вне места жительства (суточные), на дату составления отчета об израсходованных суммах не пересчитывается.

В случае выдачи в соответствии с законодательством работнику аванса в наличных белорусских рублях для оплаты расходов, связанных со служебными командировками за границу, наличная иностранная валюта, купленная работником в обменном пункте (кассе банка), не подлежит оприходованию в кассу юридического лица. При составлении отчета об израсходованных суммах иностранной валюты, приобретенной за полученные белорусские рубли, работник прилагает чеки кассового суммирующего аппарата либо специальной компьютерной системы, полученные в обменном пункте (кассе банка) и свидетельствующие о покупке соответствующей суммы иностранной валюты. Израсходованные суммы иностранной валюты пересчитываются в белорусские рубли с использованием курса обменного пункта (кассы банка), в котором работником была приобретена иностранная валюта за белорусские рубли. Если на дату составления отчета об израсходованных суммах иностранной валюты отсутствуют документы, подтверждающие покупку работником соответствующей суммы иностранной валюты, то для пересчета расходов используется официальный курс белорусского рубля к соответствующей иностранной валюте, установленный Национальным банком на дату составления отчета об израсходованных суммах иностранной валюты. В случае приобретения наличной иностранной валюты, отличной от валюты страны командирования, окончательный расчет между нанимателем и командированным работником проводится по решению нанимателя в иностранной валюте либо белорусских рублях по официальному курсу белорусского рубля к соответствующей иностранной валюте, установленному Национальным банком на дату составления отчета об израсходованных суммах иностранной валюты.

Выдача наличной иностранной валюты на расходы, связанные со служебными командировками работников за границу, может производиться за счет возврата ранее полученных со счета в иностранной валюте юридического лица и выданных на эту цель средств, хранящихся в кассе юридического лица в пределах установленного лимита остатка кассы.

Не допускается выдача работнику юридическим лицом наличной иностранной валюты под отчет (перечисление денежных средств на счет клиента – физического лица) на расходы, связанные со служебными командировками за границу, без представления полного отчета по ранее выданным этому работнику суммам наличной иностранной валюты.

Зачисление иностранной валюты на счет клиента, к которому выдана личная (корпоративная) дебетовая карточка для оплаты расходов, связанных со служебной командировкой за границу, допускается без представления работником полного отчета по ранее перечисленным на счет клиента суммам иностранной валюты.

Не допускается передача другим лицам наличной иностранной валюты, полученной под отчет, в том числе с использованием корпоративных дебетовых карточек, а также использование корпоративных дебетовых карточек физическими лицами, не являющимися держателями этих карточек.

Работник, направляемый в служебную командировку за границу, может не сдавать наличную иностранную валюту, полученную в обслуживающем банке, в кассу юридического лица, если сумма наличной иностранной валюты не превышает сумму наличной иностранной валюты, предназначенную для выдачи этому работнику юридическим лицом.

Юридические лица отражают все поступления и выдачи наличной иностранной валюты в кассовой книге. Ведение кассовой книги может осуществляться с помощью программно-технических средств при условии обеспечения полной сохранности кассовых документов и выведения остатка наличной иностранной валюты на начало и конец рабочего дня. Оприходование наличной иностранной валюты юридическим лицом, подразделением, индивидуальным предпринимателем означает документальное оформление приема наличной иностранной валюты в кассу по приходным кассовым ордерам, другим приходным документам с использованием кассового оборудования, платежных терминалов в день совершения операции и учинение в этот же день кассиром соответствующих записей в кассовой книге, других регистрах бухгалтерского учета, товарно-денежных, сменных отчетах (для уполномоченных лиц) на конец рабочего дня (смены) либо показаний денежных оборотов в книге кассира. Вся наличная иностранная валюта юридических лиц, подразделений, индивидуальных предпринимателей хранится в металлических шкафах или сейфах, которые по окончании работы кассы закрываются ключом и опечатываются.

Ключи от металлических шкафов и сейфов, печати хранятся у кассиров, которым запрещается оставлять их в замочных скважинах металлических шкафов, сейфов, передавать посторонним лицам либо изготавливать неучтенные дубликаты.

Учтенные дубликаты ключей помещаются в упаковку, исключающую возможность несанкционированного доступа к дубликатам ключей, и хранятся у лиц, ответственных за сохранность ценностей. Не реже одного раза в квартал проводится проверка их наличия. При обнаружении утраты ключа руководителям юридического лица, подразделения, индивидуальному предпринимателю необходимо сообщить о происшествии в органы внутренних дел и принять меры по немедленной замене замка металлического шкафа или сейфа.

Не допускается хранение в кассе наличной иностранной валюты, принятой без использования кассового оборудования, платежных терминалов или без приходных документов, формы которых установлены законодательством.

Для обособленного учета наличия и движения наличной иностранной валюты к счету 50 «Касса» открывают соответствующие субсчета.