Тема 4. Система бухгалтерских счетов и двойная запись

4.1. Понятие о счетах бухгалтерского учета, классификация счетов

Счета бухгалтерского учета – это способ систематизации, текущего учета состояния и изменения хозяйственных средств и источников образования, хозяйственных процессов для получения информации, необходимой для управления и контроля за ними.

Систематизация обеспечивается тем, что на каждую группу экономически однородных хозяйственных средств и их источников открываются отдельные счета. Счет является классификационным признаком, позволяющим идентифицировать объекты бухгалтерского учета. Для этого счет имеет название, соответствующее учитываемому на нем объекту, и кодовое обозначение (номер счета). Счета открываются на каждый вид хозяйственных средств, источников их образования и хозяйственных процессов в соответствии с классификацией объектов бухгалтерского учета (счета основных средств (01), касса (50), расчетный счет (51) и так далее).

Для наглядного отображения изменений в средствах и их источниках счет представляется в виде таблицы, состоящей из двух частей: дебета (от лат. debet – он должен) и кредита (от лат. credit – он верит). Эти термины стали применяться в бухгалтерском учете в период его возникновения в западноевропейских странах. В то время бухгалтерия охватывала лишь торговые и кредитные операции, и эти слова использовались в учете для обозначения расчетных взаимоотношений между купцами и банкирами. В последующем они утратили свое былое значение и превратились в простые технические термины.

Дебетом называется левая часть таблицы, кредитом – правая. Счета связываются с бухгалтерским балансом. Они открываются на основе статей баланса и соответственно подразделяются на активные, пассивные и активно-пассивные.

Счета являются активными:

· по экономическому содержанию, т.е. это те счета, которые предназначены для учета имущества по наличию, составу и размещению;

· балансу, т.е. когда счета (статьи) расположены в активной части баланса;

· сальдо (остаток) (от итал. saldo – расчет, остаток), т.е. если счета имеют дебетовый остаток.

Счета являются пассивными:

· по экономическому содержанию, т.е. когда счета отражают учет имущества по источникам его образования;

· балансу, т.е. если счета (статьи) расположены в пассивной части баланса;

· сальдо (остаток), т.е. те счета, которые имеют кредитовый остаток.

Запись на счетах начинается с указания начального остатка (начальное сальдо) хозяйственных средств или источников их образования. Изменение хозяйственных средств и источников их образования называется оборотом.

Структура любого счета предполагает:

- сальдо начальное;

- показатели, отражающие увеличение первоначального значения (на той же стороне счета, что и сальдо);

- показатели, отражающие уменьшение первоначального значения (на противоположной стороне счета от сальдо);

- итоговый показатель по всем записям на каждой стороне (дебетовый и кредитовый обороты);

- сальдо конечное.

Активные счета. Данные счета предназначены для текущего учета состояния и изменения имущества предприятия (например, счета 01 «Основные средства», 10 «Материалы», 50 «Касса», 51 «Расчетные счета» и т.п.).

Схема активного счета

В начале отчетного периода открываются счета, на которых имеются остатки. Для указания начального остатка (сальдо) используют информацию из активной части баланса и записывают в дебет активных счетов. Такой порядок означает: открыть счета и записать первоначальное сальдо. Увеличение и поступление хозяйственных средств отражают по дебету счетов, а уменьшение, расход и выбытие – по кредиту счетов. В конце отчетного периода подводят итоги оборотов по дебету и кредиту счета. В итоги оборота по дебету счета сумма первоначального остатка не включается, сюда относятся только суммы по операциям отчетного периода.

В активных счетах конечное сальдо может быть либо дебетовым, либо равняться нулю; конечный остаток рассчитывается следующим образом:

Ск = Сн + Од – Ок.

Пример. На начало дня в кассе было 100 руб. В течение дня в кассу денежные средства поступали из разных источников:

- с расчетного счета на выплату заработной платы – 10 000 руб.;

- от покупателей за проданную им продукцию – 800 руб.;

- от подотчетных лиц в качестве возврата неиспользованных подотчетных сумм – 200 руб.

В течение того же дня деньги были израсходованы:

- на выплату заработной платы – 8 000 руб.;

- возвращены на расчетный счет – 2 000 руб.

Схема активного счета 50 «Касса» будет выглядеть следующим образом:

Пассивные счета. Они предназначены для текущего учета состояния и изменения источников средств или обязательств предприятия (например, счета 80 «Уставный капитал», 83 «Добавочный капитал» и т.д.).