![]() Главная страница Случайная страница КАТЕГОРИИ: АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника |
Документы бухгалтерского учета
Документирование хозяйственных операций – это сплошное, непрерывное отражение хозяйственных операций в бухгалтерских документах. Схема движения документов:
Хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учётными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учёт. В первичных документах отражаются хозяйственные операции в момент их протекания или сразу после завершения. Создание первичных учётных документов, порядок и сроки передачи их для отражения в бухгалтерском учёте производятся в соответствии с утвержденным в организации графиком документооборота. Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В остальные первичные учётные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с лицами, составившими и подписавшими эти документы, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, с указанием даты внесения исправлений. Исправление ошибок в регистре бухгалтерского учёта должно быть обосновано и подтверждено подписью лица, внесшего исправление, с указанием даты исправления. Содержание регистров бухгалтерского учёта и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной, а в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, - государственной тайной. Информация о хозяйственных операциях, произведенных организацией за определенный период (месяц, квартал, полугодие, год), из регистров бухгалтерского учёта переносится в сгруппированном виде в бухгалтерские отчеты. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерскую службу документов и сведений обязательны для всех работников организации. В процессе хозяйственной деятельности на предприятиях происходит множество хозяйственных операций, которые оформляются документами, а затем отражаются в учетных регистрах. Заполнение учетных регистров – это второй этап учетных работ. В учетных регистрах непосредственно ведется бухгалтерский учет хозяйственных операций. На их базе составляются все формы отчетности, и проводится анализ финансово-хозяйственной деятельности. Учетные регистры делятся на: 1) Хронологические; 2) Систематические; 3) Комбинированные. Регистры хронологического учета используют для регистрации хозяйственных операций по порядку их совершения. Например: «Книга регистрации фактов хозяйственной деятельности» при упрощенной форме учета. Регистры систематического учета используют для отражения экономически однородных операций. Такие регистры делятся на синтетические и аналитические. В настоящее время широко применяются комбинированные регистры, в которых одновременно ведут аналитические и синтетические записи. Например: по сч. 60, 62, 71. По внешнему виду регистры делятся на книги, карточки и сводные листы. Наиболее широко для учетных записей используются свободные листы, они могут быть односторонние (только по дебету или по кредиту), двухсторонние (и по дебету, и по кредиту) и многографные (ведомости по учету затрат по статьям). Форма бухгалтерского учета – это определенная система построения и сочетания учетных регистров, последовательности и способов записи в них. В настоящее время применяют следующие формы бухгалтерского учета: 1) Мемориально-ордерная; 2) Журнально-ордерная; 3) Таблично-автоматизированная; 4) Упрощенная и ее сочетания. Мемориально-ордерную форму учета применяют в бюджетных организациях. В большинстве предприятий для учета используют журнально-ордерную форму с элементами автоматизации. Эта форма является так же базовой для разработки бухгалтерских программ. Таблично-автоматизированная форма учета базируется на использовании ПК. Упрощенная форма бухгалтерского учета может использоваться в предприятиях малого бизнеса, для учета используют два вида регистров: 1) Книгу учета факторов хозяйственной деятельности; 2) Ведомости учета основных средств, производственных запасов и др. Книга учета заполняется на основании документов или по итоговым данным ведомостей в зависимости от количества хозяйственных операций. На основе итогов книги учета операций подсчитывают обороты по всем счетам, выводят конечное сальдо, составляют баланс и другие формы отчетности.
|