Инвентаризация ОС

В соответствии с методическими указаниями инвентаризация ОС должна проводиться не реже 1 раза в 3 года, а библиотечных фондов 1 раз в 5 лет перед составлением годового отчета (не ранее 1 ноября). Кроме того инвентаризация проводится в обязательном порядке в следующих случаях: 1. при смене материально ответственного лица 2. при установлении фактов хищений, злоупотреблений, умышленной порчи ценностей 3. в случае чрезвычайных ситуаций 4. при передаче имущества в аренду 5. при ликвидации предприятия перед составлением ликвидационного баланса 6. при реорганизации предприятия перед составлением разделительного или объединительного баланса

Инвентаризацию ОС проводит комиссия, назначенная приказом руководителя. Она мб постояннодействующая (на год) или рабочая (непосредственно перед инвентаризацией). В составе комиссии бухгалтер, ведущий учет ОС. Перед началом инвентаризации проверяются данные БУ о наличии и техническом состоянии ОС. Наличие и состояние технических паспортов, поэтажных планов зданий и документов на ОС сданных или полученных в аренду. Также проверяется классификация ОС, списки материально ответственных лиц и имущество, числящееся у них в подотчете. По результатам предварительной проверки вносят уточнения в учетные записи, после чего приступают к инвентаризации. Члены комиссии в присутствии материально ответственных лиц осматривает объекты ОС и заносят их в инвентаризационные описи формы ИНВ – 1. В них указывают наименование объекта, назначение и его инвентарный №. Объекты не числящиеся в учете также вкл в инвентаризационные описи. Их оценивают по рыночной стоимости. Износ опр по техническому состоянию объекта, данные об оценке оформляют актом.

Д 01 К 91\1 выявленные неучтенные объекты ОС принимаем к БУ с отнесением их стоимости на прочие доходы орг-ии

При обнаружении недостачи ОС их списывают с учета с отнесением остаточной стоимости на счет недостач:

Д 02 К 01 списывается начисленная ранее амортизация

Д 94 К 01 списывается остаточная стоимость

Д 73\2 К 94 при установлении виновного лица сумма недостачи списывается на виновника

Д 73\2 К 98 по решению руководителя организации на виновное лицо может быть отнесена недостача по рыночной стоимости. В этом случае разница м\д рыночной и остаточной стоимостью списывается на доходы будущих периодов

Д 70, 50, 51 К 73\2 при погашении недостачи виновным лицом составляется такая вот проводка

Д 98 К 91\1 одновременно доходы будущих периодов относят на доходы текущего периода

Д 91\2 К 94, 73\2 если виновное лицо не установлено или суд отказал во взыскании ущерба с виновного лица, недостача списывается на убытки предприятия в составе прочих расходов

Во всех случаях выявленные расхождения в ходе инвентаризации с материально ответственного лица объяснительная или составляется сличительная ведомость.