Метод бухгалтерского учёта и его элементы

Метод бухгалтерского учёта – это система приёмов (способов), обеспечивающих сплошное, непрерывное и взаимосвязанное отражение и обобщение в денежном выражении объектов учёта.

Элементы бухгалтерского учёта:

- в процессе наблюдения:

1. документация – способ оформления хозяйственных операций. Каждая хозяйственная операция оформляется документами, таким образом, осуществляется сплошное и непрерывное наблюдение за движением имущества организации.

2. инвентаризация – способ проверки имущества организации путём сравнения фактического его наличия с данными бухгалтерского учёта.

- в процессе измерения:

3. оценка – способ выражения в денежном измерителе имущества организации.

4. калькуляция – подсчёт всех затрат и исчисление в денежном измерителе стоимости произведённой продукции.

- в процессе регистрации:

5. бухгалтерский счёт – способ отражения информации о наличии и движении какого-либо объекта учёта – имущества организации.

6. двойная запись – способ одновременного отражения хозяйственной операции по дебету одного счёта и кредиту другого счёта в одной и той же сумме.

- в процессе обобщения:

7. бухгалтерский баланс – способ обобщения показателей о состоянии имущества организации в денежном измерителе на определённую дату.

8. бухгалтерская отчётность – система экономических показателей, характеризующих деятельность организации за определённый промежуток времени (месяц, год, полугодие). Основная форма бухгалтерской отчётности – бухгалтерский баланс.

Контрольные вопросы:

1. Что является предметом бухгалтерского учёта?
2. Классифицируйте имущество организации по роли в процессе воспроизводства (по виду)?
3. Классифицируйте имущество организации по источникам образования (по принадлежности)?
4. Назовите и охарактеризуйте процессы деятельности организации?
5. Раскройте понятие метода бухгалтерского учёта?
6. Назовите составные элементы метода бухгалтерского учёта?

ТЕМА 3. БУХГАЛТЕРСКИЙ БАЛАНС

Цель темы: ознакомиться с назначением и строением бухгалтерского баланса, видами балансов, изучить группировку статей актива и пассива баланса в соответствии с экономической классификацией хозяйственных средств и источников формирования, рассмотреть типы изменений в балансе под влиянием хозяйственных операций.

1. Понятие, строение и содержание бухгалтерского баланса. Виды бухгалтерского баланса
2. Изменения в балансе под влиянием хозяйственных операций

Понятие, строение и содержание бухгалтерского баланса. Виды бухгалтерского баланса

Бухгалтерский баланс – это заключительный приём учёта, позволяющий в обобщённом стоимостном виде представить данные о предмете учёта – имуществе организации, находящемся в его распоряжении на определённую дату. Как правило, датой составления баланса является первое число каждого месяца (квартала).

Слово «баланс» означает равновесие, равенство каких-либо двух сторон, показателей, итогов и т.д. Название его происходит от двух латинских слов: bis – дважды и lanx – чаша весов, т.е. две чаши весов.

В бухгалтерском учёте баланса означает равенство, равновесие. Это равенство возникает на основе двойной классификации одного и того же предмета учёта – средств организации: по их виду (роли в воспроизводстве) и по источникам формирования (по принадлежности).

Схематический баланс представляет собой двухстороннюю таблицу. Левая часть, которой называется актив и служит для отражения имущества организации по виду и роли: основные средства, товары, денежные средства, дебиторская задолженность и т.д. Правая часть баланса называется пассив и в нём отражаются источники образования имущества организации: собственные и заёмные. Пассив отвечает на вопрос «Откуда?» появились средства, а актив «Куда?» эти средства вложены. Так как в балансе записываются одни и те же средства, только по двум группировкам – по составу и размещению и источникам образования, то актив всегда должен быть равен итогу пассива баланса.

Все имущество (средства) в активе баланса и источ­ники его образования в пассиве баланса представлены в сгруппированном виде. Основным элементом бухгалтер­ского баланса является статья, которая соответствует виду (наименованию) имущества, обязательств, источнику формирования имущества. Статьей бухгалтерского ба­ланса называется показатель (строка) актива и пассива баланса, характеризующий отдельные виды имущества, источников его формирования и обязательств организации. Статьи баланса объединяются в группы, группы — в разделы, исходя из их экономического содержания.

Существует следующий порядок формирования показателей бухгалтерского баланса:

В графе 3 «На начало отчетного года» бух­галтерского баланса показываются данные на на­чало года, которые долж­ны соответствовать данным графы 4 «На конец отчетного периода» предыдущего года.

В графе 4 «На конец отчетного периода» бухгалтерского баланса показываются данные о стоимости активов, об источниках собственных средств, о резервах и обязательствах на конец от­четного периода (месяц, квартал, год).

В современном активе баланса выделяют два раздела:

I. Долгосрочные активы – отражается имущество долгосрочного использования (основные средства, нематериальные активы, доходные вложения в материальные ценности, вложения в долгосрочные активы, долгосрочные финансовые вложения и прочие долгосрочные активы).

II. Краткосрочные активы – отражается имущество краткосрочного использования (материалы, издержки производства и обращения, готовая продукция и товары, денежные средства, краткосрочные финансовые вложения, дебиторская задолженность и прочие краткосрочные активы).

В пассиве бухгалтерского баланса выделяют три раздела:

III. Собственный капитал – отражаются собственные источники организации (уставный капитал, прибыль, добавочный капитал, резервный капитал, целевое финансирование и другие).

IV. Долгосрочные обязательства – отражаются долгосрочные заёмные источники образования имущества организации (долгосрочные кредиты и займы).

V. Краткосрочные обязательства – отражаются краткосрочные заёмные источники образования имущества организации (краткосрочные кредиты и займы и кредиторская задолженность).

В зависимости от назначения, содержания и порядка составления и т.д. различают несколько видов балансов.

Сальдовый баланс в денежной оценке характеризует имущество организации и источники образования имущества по состоянию на определенную дату. Сальдовый баланс составляется бухгалтерией организации путем подсчёта остатков (сальдо) по счетам.

Оборотный баланс, помимо остатков средств и ис­точников образования на начало и конец периода, содержит данные об их движении (дебетовые и кредитовые обороты) за отчетный период.

Балансы также классифицируются по следующим признакам:

I. По времени составления:

1) вступительный (начальный) баланс — первый ба­ланс, составляемый в начале деятельности организации. В его активе отражается состав имущества организации, полученного при его создании, а в пассиве — источники формирования имущества. Вступительный баланс содержит меньше статей, чем последующие балансы, отражающие результаты хозяйственной деятельности за определенный период. Перед составлением вступительного баланса, как правило, проводится инвентаризация и оценка имеюще­гося у организации имущества;

2) текущие – составляются периодически. Они в свою очередь подразделяются на месячные, квартальные и го­довые;

3) заключительный баланс - отчетный документ о про­изводственно-финансовой деятельности организации за определенный период – составляется на основе проверен­ных бухгалтерских записей (выверка оборотов и остатков по счетам, проверка инвентаризацией средств и расчётов);

4) ликвидационный – составляется для характеристи­ки имущественного состояния организации на дату пре­кращения ее деятельности как юридического лица;

5) санирующий – составляется в тех случаях, когда организация приближается к банкротству. Санирующий баланс составляется с помощью аудитора ещё до окончания отчётного периода с целью оценки реального состояния дел в организации;

6) соединительный – составляется при объединении нескольких организаций в одну;

7) разделительный – составляется в момент разделения организации на несколько более мелких.

II. По объему информации балансы бывают:

1) единичные, отражающие деятельность только одной организации и составляемые по данным текущего бухгалтерского учёта;

2) сводные, получаемые путем сложения сумм по статьям единичных балансов и подведения общих ито­гов актива и пассива всех организаций в целом.

III. По источникам составления:

1) инвентарный баланс – составляется на основе данных инвентаризации;

2) книжный баланс – составляется на основе данных текущего бухгалтерского учёта;

3) генеральный баланс – составляется на основе данных бухгалтерского учёта и данных инвентаризации.